建筑施工企业印章管理作用何在？如何管理能避免不必要风险？

建筑施工企业印章管理风险

建筑公司分公司在没有征得公司同意的情况下，私刻公章，在外承揽工程，现在工程烂尾了，甲方也不知去向，拖欠钢筋材料款百余万，材料供应商把总公司给起诉了，现已经冻结公司账户，给公司造成损失，总公司最后决定注销分公司，为了预防后期同类事件再发生，有什么更好的印章管理办法么？

由于建筑行业项目众多，地点分散，在印章、文件管理上总公司并不能都事无巨细处理得当，因机构分散，沟通协调效率不高，印章管理鞭长莫及，不能实时对印章使用情况进行监控，从而为上述此类现象的发生埋下了隐患，直至最后东窗事发。

如何更加高效的管理建筑分公司印章呢？

随着物联网和现代化信息技术的发展，“联网”也不仅仅局限于通信设备，智能印章管理系统，利用物联网、现代化信息技术结合智能硬件终端设备,形成了以手机APP+云端服务器为核心的印章物联网管理平台。

（一）将实体印章安装至智能印章机当中，进行全密封性保管，真正做到人章分离，智能印章机更换印章采用授权解锁和机械解锁双人 *** 作模式，在没有总公司授权的情况下分公司工作人员便不能私自将印章机中的公章取出、更换。

（二）在申请用章时建筑企业分公司、各项目部门可在印章物联网手机APP平台上进行提交申请，总公司审核授权通过后方可进行盖章 *** 作，总公司在后台上同时可以限制盖章次数，杜绝用于与公司业务无关的文件，实现用印过程在线化、可监督、高效率的安全用章管理。

（三）用印历史全程留痕，盖章完成后智能印章机会对文件进行重新拍照上传至云端服务器当中，包含用章时间、用章地点、用章人员、用章文件等全部信息，至此总公司可随时查询、管控用章信息，便于事后追溯。

智能印章适用于哪些行业：
一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂，签字盖章在政务处理过程中不可或缺，政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行，智能化了印章使用流程的审批环节，加速了印章使用进度，提高了工作效率，防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切，对于建筑地产行业来说，各个环节的印章使用与管理安全性极高，对应的风险性也很大，因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国，经济发展势如破竹，金融行业的突起尤为迅速，而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题，严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下，智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源，实现用印全过程管控闭环，能有效地帮助企事业单位把控业务风险。

（一）传统印章的定义

传统印章，英文stamp，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等

（二）智能印章的定义

智能印章，是在传统印章的基础上，利用互联网开发，以及物联网的技术达到印章带有智能的功能，通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理，延伸出来的新名词。

（三）智能印章的功能

智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能

希望对你有帮助，望采纳！

1、提升用印效率
公司高级随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控，相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权，提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前，分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查，不仅耗时耗力，还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统，总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上，智能印章系统与之配套的智能设备，将印章安装其中，放到分公司办公室，每次使用通过设备申请，总公司授权设备盖章，异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章，规模比较大的企业或者项目多的企业，印章数量多则上百枚，其管理的成本可想而知，加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机，建立智能印章管理系统的话在线申请、审批，APP上轻松 *** 作，后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件，盖章看似简单，其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档，智能印章管理系统将用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台，无论是企业内部用印，还是外出使用，还是分子公司的印章管理，都能有效保障印章使用安全、高效化。

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

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