如何对存货进行盘点? 应当注意哪些问题?

如何对存货进行盘点? 应当注意哪些问题?,第1张

关于存货盘点,首先要区分仓库情况:

(1)如果存在多库区,最严格的盘点方式是多库区同时同步进行存货盘点;

(2)如果是单库区,或者对多库区的盘点并不要求十分严格,可以以库区为单位,逐个进行盘点;

其次,盘点的具体动作:

(1)确保财务系统与业务系统中的存货价值、数量保持一致,即首先是账账核对;

(2)输出初步的存货清单,以此为基础做存货盘点;

(3)执行盘点动作,基本的人员配置分工:仓管人员执行盘点动作,财务人员现场监盘;所见即所盘,一定要保证所点存货均如实记录在存货盘点表中,不漏记、不多记;

(4)盘点标记,最好是地毯式盘点,见货盘货,即见到什么记录什么,而不是根据盘点清单再去找具体的实货,这样不容易遗漏或重复记录,如果见货盘货,则需要对已经盘点的货品做好标记,确保所有应盘点货品记录且只记录一次;

(5)核对。完成实盘工作之后,就需要核对系统账与实盘账的差异,无差异最好,有差异的话,需要找出原因、确定责任人,跟进解决;

(6)差异账的系统处理;

关于注意问题:

还是对几个原则的坚持:见货盘货;对所盘点货品进行适当比例的开箱抽验货;保留每次盘点记录,便于后期核查;盘点频次的问题,仓管人员一般应保证日盘,财务人员的监盘一般应保证月底一次;还有一些,要看具体的仓库、货物情况,具体看了。

盘点库存的方法有账面盘点法、循环盘点法、期末盘点法、重点盘点法、定期盘点法。

1、账面盘点法也叫永续盘点法,即入库时就盘点,将每一种商品分别设立“存货账卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

2、循环盘点法,在每天、每周清点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。

3、期末盘点法,在会计计算期末(月末或季度末)统一清点所有商品数量的方法。

4、重点盘点法,主要盘点一些重要的物品。对进出频率很高的,易损易耗的物品都应该重点盘点,可以防止出现偏差。

5、定期盘点法,每周盘一次、每月盘一次、每个季度盘一次或者每年盘一次。应每一年至少盘次。盘点周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的积压库存。

盘点库存的介绍

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月、年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。


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