很简单在B1内输入=VLOOKUP(A1,员工姓名的范围(比如A2:E10),3,0)3表示所在范围内的第几行或几列,0就是0了,要搜的时候在A输入员工姓名就行了。如果看不明白就找VLOOKUP或HLOOKUP的用法就行了,,一个查列一个是查行
你可算找对了。我刚写好的一个文件,送你看看
Word文字编辑
1、文档的创建、打开、保存、另存为
均可以通过文件菜单中的命令完成
2、文字(段落)的复制、移动、删除
3、字符串的查找和替换
主要是考替换 *** 作,此处讲解替换。按要求选择需要替换的段落,点编辑菜单下的替换命令,在“查找内容”后输入需要找的内容,在“替换为”后面输入需要替换成的内容,如果没有其他要求则点全部替换即可。
如果需要替换部分内容,保留部分内容,则需要合理使用“替换”和“查找下一处”按钮,认真观察完成任务。
如果需要替换字体颜色,例如把所有的默认的“硬件”替换成红色的宋体“硬件”,则在“查找内容”和“替换为”都输入硬件二字,然后点“高级”按钮,选中“替换为”后面的硬件二字,再点下方的“格式”按钮,设置格式为红色宋体,最后点全部替换。
4、字体格式设置、段落格式设置
此内容相对简单。选中目标,在选中的目标上点击右键,有“字体”“格式”可以选择,然后完成题目要求。
经常考到的设置有:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进;段前距、段后距、行距。
5、插入对象:剪贴画、自选图形、艺术字、来自文件
“插入” ——“”下的级联菜单中
6、对象格式设置
选中目标,在单击的目标上单击右键,d出的快捷菜单上都有“设置对象格式”可以选择,然后完成题目要求。主要包括:颜色和线条、大小、版式
7、表格制作
表格制作是word中的一个重要内容,在word中专门拿出来做了一个“表格”菜单。
表格制作分为自动绘制和手动绘制,两者各有优缺点,实际制作中要把这两种方法结合起来使用。
自动绘制。点“表格”—“插入”—“表格”,则d出插入表格对话框,可以在其中设置具体参数。手动绘制表格需要点“表格”—“绘制表格”,计算机自动出现“表格和边框”工具条。手动绘制表格比较麻烦,常用来修饰表格细节。
8、排版:页面设置 插入页眉、页脚、页码
“文件”——“页面设置”d出对话框,可以设置关于页边距、页面方向、纸张大小、版式等有关项目。
“视图”——“页眉页脚”可以进行word文件的页眉页脚的设置 *** 作
“插入”——“页码”可以为文档设置页码
9、分栏
选择需要分栏的段落,点“格式”菜单下的“分栏”,按要求设置栏数,宽度和间距。
Excle电子表格
1单元格格式设置 行列添加、删除
单元格格式设置是Excel中的最基本的设置 *** 作,单元格格式设置主要包括:数字、对齐、字体、边框、图案等
提醒注意设置边框时候,按要求正确选择单元格,然后在选择的区域内单击鼠标右键,然后单击“设置单元格格式”。一般我们设置都是从左到右,请大家注意设置边框时候要从右到左,也就是说要先设置线条样式和颜色,后选择预置边框(即外部、内部等)
2合并拆分单元格
3单元格内容的复制移动
4手动输入公式
公式必须以 = 等号开头,用+- / ( )把单元格地址的算术关系正确表达出来,输入完毕后必须点编辑栏上的√或者打回车以示完毕。
5插入函数
可以使用“插入”菜单——“函数”命令,也可以直接输入以等号开头的函数表达式
常用函数:SUM AVERAGE MAX MIN
6创建图表
步骤:1 选择需要制作图表的区域 2 点“插入”菜单下的“图表”命令,以后按步骤进行即可。
插入图表共有4个步骤,每个步骤都有详细图例和文字介绍,请大家认真观察每一步的内容。
7筛选
筛选基本 *** 作:为了更好的分析数据,我们经常需要筛选,基本 *** 作方法是:单击需要筛选的标题项目(也就是我们常说的表头),然后点“数据”菜单中的“自动筛选”。这样在每个项目上将出现下拉选择按钮,按要求选择即可。复杂一些的筛选条件需要使用其中的自定义进行进一步设置。筛选中组合条件用到了与、或、非的使用,请大家按要求正确地把条件设置好。尤其是“或”的使用。
8排序
基本方法:单击需要排序的任意一个数据,然后点“数据”菜单下的“排序”命令(注意不要选择排序的区域,否则会造成麻烦 *** 作)。
Excel自动d出排序参数设置框,按要求在其中设置关键字及其升降规则。Excle会自动按照主关键字进行排序,如果主关键字相同的单元格则再按次要关键字排序,依此类推。排序后其他列的相应数据会自动根据该列的顺序继续调整,保持数据的行列有效性
使用函数来计算人事统计入职超2年的公式,可以使用COUNTIF函数,该函数可以计算满足指定条件的单元格的数量,公式为:=COUNTIF(A1:A10,">=2"),其中A1:A10为需要计算的单元格范围,“>=2”为满足条件的入职超过2年的单元格。
一、定义不同
1、sumif:SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。
2、vlookup:VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。
二、用法不同
1、sumif:SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
2、vlookup:Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value
可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
三、参数不同
1、sumif:range
为用于条件判断的单元格区域。criteria
为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、文本、表达式或单元格内容。
2、vlookup:col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num
为
1
时,返回
table_array
第一列的数值,col_index_num
为
2
时,返回
table_array
第二列的数值。
扩展资料
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15中输入公式为
=SUMIF($C:$C,"销售部",$F:$F)
其中"$C:$C"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C:$C区域中部门为"销售部"的单元格,$F:$F为实际求和的单元格区域。
-SUMIF函数
-VLOOKUP函数
现在找不到日常生活中,随着科学技术的不断发展,以及我们的互联网在我们的实际生活中一签逐渐得到普及了,而且在很多工作岗位上都会使用到网络,有些人就会产生转的疑惑,就是哪些岗位在使用Excel时会经常用到函数?对于这些问题的回答,在我个人看来,比如说会计行业以及银行,下面我们具体来了解一下。
1 会计
在我们的现实生活中,对于这种类似的事情还是很常见的,而且我们在进行各种各样的数据整理的时候,实际上都是通过函数的功能来实现的,而且它的效率是非常高的,如果我们了解其中的一些秘诀的话,可以大大提高我们办事的效率,在我个人看来,其实我觉得考会计专业的,会经常使用到Excel的函数。
2 银行
相信大家对银行里面的工作也都是有一定的了解,我们都知道每天都会有大量的人去银行贷款或者是还款之类的,而且在这个过程中,人们对这些数据是需要进行整理和归纳的,因此函数其实在这方面也是起到了非常重大的作用。我们只需要输入一个函数的公式,那么我们想要得到的数据就可以直接显示出来了。
所以我们在平时的生活中,也应该要更多的去关注这方面的问题,对于每一个人而言,了解这方面的问题,对我们都是有一定的好处的,而且现在本身就是一个互联网技术快速发展的时代,使用各种各样的计算机实际上都是非常正常的,同时它给我们的生活带来了很大的好处,而且如果我们学习更多的关于这方面的知识的话,我们使用起来就会感觉到非常方便。以上就是我总结的一些对于这一问题的相关认识。
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