EXCEL 函数帮助 怎么使用

点击插入---函数，看中文说明找相应的函数，在点“有关函数的帮助”，就有例题说明了。

直接在表格右上角找“键入需要帮助的问题”栏，输入问题关键词语回车，有说明、例题等。

摘自

什么是宏

计算机科学里的宏是一种抽象的,根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言，用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础和耗费大量的时间，因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA”。 解释器或编译器在遇到宏时会自动进行这一模式替换。对于编译语言，宏展开在编译时发生，进行宏展开的工具常被称为宏展开器。宏这一术语也常常被用于许多类似的环境中，它们是源自宏展开的概念，这包括键盘宏和宏语言。绝大多数情况下，使用“宏”这个词的使用暗示着将小命令或动作转化为一系列指令。 宏的用途在于自动化频繁使用的序列或者是获得一种更强大的抽象能力－－但这常常是一回事。 计算机语言如C或汇编语言有简单的宏系统，由编译器或汇编器的预处理器实现。C的宏预处理器的工作只是简单的文本搜索和替换，使用附加的文本处理语言如M4，C 程序员可以获得更精巧的宏。 Lisp类语言如Common Lisp和Scheme有更精巧的宏系统: 宏的行为如同是函数对自身程序文本的变形，并且可以应用全部语言来表达这种变形。一个C宏可以定义一段语法的替换，然而一个Lisp的宏却可以控制一节代码的计算。 获得了控制代码的执行顺序（见惰性计算和非限制函数）的能力，使得新创建的语法结构与语言内建的语法结构不可区分。例如，一种Lisp 方言有 cond 而没有if ，就可以使用宏由前者定义后者。Lisp 语法的去部主要扩展，比如面向对象的CLOS 系统，可以由宏来定义。

宏的典型应用

加速日常编辑和格式设置 组合多个命令 使对话框中的选项更易于访问 使一系列复杂的任务自动执行

宏编程介绍

在用一种不熟悉的宏语言进行宏编程时，可以这样做，首先记录下用户想要宏完成什么，然后打开宏文件并尝试理解命令结构如何工作。也可以修改命令以调整宏。一些宏语言，比如Great Plains账务(？accounting)软件的 Dexterity 运行时引擎，不能从其它数据源（如由逗号分隔的文本文件）导入数据。这一限制可以通过用更强大的编程语言，如 VBA 来创建一个计算机程序在此弱编程语言里生成一个特别的宏来解决。例如，可以对 Microsoft Excel 宏编程从扩展样式表或文本文件中读取数据并创建 Great Plains mac 文件，这一文件被用于将特定的数据导入 Great Plains 需要针对每一个新的数据集合声称新的 mac 文件。

键盘宏

键盘宏和编辑器宏分别在图形用户界面和编辑器中被交互式地使用。使用它们可以用简短的击键代替冗长的命令序列，并为重复性任务提供了一个简单的自动化形式。 程序员的文本编辑器 Emacs （“编辑宏”[Editing MACroS]的简称）是沿用这一思想的产物。事实上，大多数编辑器是由宏组成的,Emacs 最初被设计为编辑语言 TECO 的宏集，后被移植为 Lisp 的一中方言 Emacs Lisp。

宏语言

宏语言是一类编程语言，其全部或多数计算是由扩展宏完成的。宏语言并未在通用编程中广泛使用，但在文本处理程序中应用普遍。例如， C preprocessor C 预处理器 Internet Macros(iOpus) M4(如前所述，源于AT&T，捆绑于Unix) 宏定义 c程序提供的预处理功能之一。包括带参数的宏定义和不带参数的宏定义。具体是指用一个指定的标志符来进行简单的字符串替换或者进行阐述替换。形式为： #define标志符（参数表） 字符串 宏名 在上定义中的标志符被称为“宏名”。 宏展开 在c程序编译时将宏名替换成字符串的过程称为“宏展开”。

微软Word和宏病毒

Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一种编程语言 但由上面的定义，它完全不是一种宏语言。然而，它的功能已经从中发展并最终替代了用户应用程序的宏思想，所以他被广泛地错误地称为是一种宏语言。 VBA 可以访问许多 *** 作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，如openofficeorg，故意从其宏语言中排除了一些功能（如：自动执行）以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎

希望对你有点帮助。

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在Excel中如何使用函数呢？

1单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏

2单击编辑栏中"编辑公式"按钮

，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；

4当选中所需的函数后，Excel

2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；

5单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

6如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话

框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

　三、函数的种类

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于

1,000

且小于

2,500

的行或记录的总数。Microsoft

Excel

共有

12

个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为

Dfunctions，也称为

D

函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field

和

criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数

database

为工作表上包含数据清单的区域。参数

field

为需要汇总的列的标志。参数

criteria

为工作表上包含指定条件的区域。

2日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值

(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数

(nper)--投资的总支付期间数。

付款

(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值

(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率

(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型

(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为

IS

的工作表函数，在单元格满足条件时返回

TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN

工作表函数返回

TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用

COUNTBLANK

工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用

ISBLANK

工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用

IF

函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用

VLOOKUP

工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用

MATCH

工作表函数。

8数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和

y

轴截距，或构成直线的实际点数值。

10文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数

TODAY

和函数

TEXT

来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用

Visual

Basic

for

Applications

来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。