如何用excel函数给数据排序

如何用Excel函数排序与筛选：

Execl本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足，首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序，筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选，但对不同列数据只能用“与”条件筛选。

例如对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

本文试图用Execl的函数来解决上述问题。

一、用函数实现排序

题目：如有一张工资表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

方法：G1单元格填入公式

“=if(F2=0，10^100，INT(CONCATENATE(999-f2，999-e2，999-d2，999-c2)))”，

CONCATENATE 是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2="退休"， 10^100，)”，即剔除了退休职工。)

第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为A1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4，SMALL(G:G，ROW(A1))为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、小的数，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格，在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501，$H2， COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数，即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格，点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格，再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放，即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的，如H列的函数中的SMALL改为LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(LARGE(G: G，ROW(A1))，G:G，0))”并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

如在H列前插入若干列，如插入一列，则现在的H列输入类似G列的公式，例如“=if(F2=0，10^100，d2)”，现在的I列的公式改为“=IF(P1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(SMALL(H:H，ROW(A1))，H:H，0)))”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

Excel2010对表格中的学生成绩进行降序排列如下图：

排序方法：

　　1点击菜单栏的“数据”，如下图：

2鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格

3点击功能区的“排序”

4选中对话框的“数据包含标题”

5点确定，即排名结束，结果如下

在 Excel 2010 中，排序功能包括以下三种函数：

SORT 函数 - 用于将数据按指定的列或列表排序。

SORTBY 函数 - 用于将数据按一个或多个指定的列进行排序。

UNIQUE 函数 - 用于从一个列表或数据组中返回不重复的值。

这些函数可以帮助你在 Excel 中轻松地对数据进行排序和去重。

用函数samll()和large()

例如：

从小到大排序，可用公式：

=small(A1:A100,row(1:1))，往下拉。

从大到小排序，可用公式：

=large(A1:A100,row(1:1))，往下拉。

1、组合：计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数。利用函数

COMBIN

可以确定一组对象所有可能的组合数。

语法：COMBIN(number,number_chosen)

Number

项目的数量。

Number_chosen

每一组合中项目的数量。

比如：从9个数字球中，随机抽3个球，共有多少种组合，在excel任一单元格输入“=COMBIN(9,3)”，回车。结果就会得到。84种

2、排列：返回从给定数目的对象集合中选取的若干对象的排列数。排列为有内部顺序的对象或事件的任意集合或子集。排列与组合不同，组合的内部顺序无意义。此函数可用于**抽奖的概率计算。

语法：PERMUT(number,number_chosen)

Number

表示对象个数的整数。

Number_chosen

表示每个排列中对象个数的整数。

比如：从9个同学，随机抽3个同学，排列为一列，共有多少个排列方式，在excel任一单元格输入“=PERMUT(9,3)”，回车。结果就会得到。504种