excel如何使用if函数设置筛选条件

excel如何使用if函数设置筛选条件,第1张

   Excel 中的IF函数不仅可以局限于一个条件,还可以多个条件进行筛选,具体该如何设置呢下面随我一起来看看吧。

excel使用if函数设置筛选条件的步骤

 我们给原表格加上评价这一列,评价的标准为高于3000的工资为优秀员工,低于3000高于2000的员工为普通员工,低于2000的员工为实习员工。

 我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H6>3000,"优秀员工",IF(H6>2000,"普通员工","实习员工")),一定要注意输入法的模式,半角和全角的区别。

 上列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配,如图中所示,是完全不同的两个符号。

 输入完成后,我们检验一下公式的结果,下拉填充至I13数据单元格末尾,并查看公式的计算结果是否正确。

 我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工,其他的条件显示也都符合我们所输入的公式,证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号,但支持连续逻辑判断格式,比如>=这样的格式。或者使用多重嵌套函数。

 重新输入公式为=IF(H8>3000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H8>2000,"普通员工","实习员工"))),这里解读为当h8大于3000时,显示优秀员工,否则进行判断,当h8等于3000时,显示优秀员工,否则进行再判断,当H8大于2000时,则显示普通员工,否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些,所以对这种 方法 进行了讲解。

 我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令,在下箭头处点击出筛选面板,并按照要求对产生的序列进行筛选。

 比较一下,在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果,可以发现,经过加工的表格,更加符合使用习惯。

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假设数据在A列。将所有的条件放在一列中(如D列),则可在B列写入公式:\x0d\=if(countif(d:d,--left(a2,7)),"符合","")\x0d\下拉复制公式。\x0d\只需筛选公式结果为“符合”的即可。\x0d\以后增加的条件就接着D列中写入。

示意图如下:

在A17中输入公式:=SUMIFS(A:A,B:B,">=10月1日",B:B,"<=10月10日")

在A18中输入公式:=SUMIFS(A:A,B:B,">=10月11日",B:B,"<=10月20日")

在A19中输入公式:=SUMIFS(A:A,B:B,">=10月21日",B:B,"<=10月30日")

扩展资料

Excel函数种类

数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。

Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

日期与时间函数

通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。

例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

参考资料:-excel函数

先在表2的B1单元格输入 =表1!C1 再下拉自动填充公式

再到表2的A1单元格输入

=INDEX(LEFT($B$1:$B$1000,LEN($B$1:$B$1000)),SMALL(IF(MATCH(LEFT($B$1:$B$1000,LEN($B$1:$B$1000)),LEFT($B$1:$B$1000,LEN($B$1:$B$1000)),)=ROW($B$1:$B$1000),ROW($B$1:$B$1000),60000),ROW(B2)))

然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。

再下拉自动填充公式,这样就完成了 你先试一下

注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。

1、打开电脑桌面,双击要筛选的excel表格,如下图所示:

2、打开之后,选中日期那一列,然后点击上方的筛选图标,如下图所示:

3、点击日期右下角的三角形图标,在d出的菜单中,选择日期筛选选项,如下图所示:

4、选择之后,在d出的对话框中,根据自己需求在日期下拉框中选择筛选日期的条件,在输入框中输入日期,然后点击确定按钮,如下图所示:

5、确定之后,10号之前的时间段就筛选出来了,如下图所示:

*** 作方法如下:

  1、这里涉及到的是一些人年龄的一份表格,比如:要求找出大于18岁,小于60岁的人。

  2、在EXCEL里找到“开始”,然后点击“条件格式”。

  3、在“条件格式”里选择“新建规则”。

  4、进入“新建规则”后,点击“使用公式确定要设置的单元格”。

  5、在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框里输入如下公式“=if(AND($E45>18,$E45<60),1,0)”。

  6、然后在“格式”里选择自己需要的“填充颜色”或其他格式。

  7、在格式设置完成后,点击“确定”,设置完成。

用这个函数可以达到目的!if函数嵌套countif函数和vlookup函数。如图

首先用countif函数判断数据是否存在,如果存在就输出所在行的B列数据,如果不存在就输出“/”

如有疑问可以继续探讨!

  Excel 中里IF函数,主要用于筛选符合不符合条件的数据,例如包含不包含某个数字段的人,把他筛选出来。下面是由我分享的excel if函数满足条件的筛选 方法 ,希望对你有用。

  excel if函数满足条件的筛选方法1: IF普通公式单条件表达:

 1如下图,B2公式为:

 =IF(A2>29,"不惑","小年轻")

 这是IF函数单条件表达的方式,第一参数只有一个比较。

 2IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体,判断为TRUE返回结果为数轴的一部分;判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分,两个部分不会交叉。

  excel if函数满足条件的筛选方法2: IF普通公式多条件同时满足表达:

 1如下图,如果A2大于29且B2是“A”则返回优秀,其余结果返回空。C2公式为:

 =IF(AND(A2>29,B2="A"),"优秀","")

 这里用AND()函数表达了多个判断条件,只有所有判断都返回TRUE才返回“优秀”。

 2大家在使用IF多条件判断的时候一定要考虑全面,不要漏掉可能!以上面的两个条件,且没有嵌套IF的例子说明。

 可以将两个条件用纵横两条线交叉表示,同时满足“大于34,为A”的结果只占所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3个条件你排除的可能更多,如果再嵌套IF继续判断……

 3重点提醒:

 如果有多个条件并且嵌套判断,一定要考虑清楚所有的情况,否则容易出现预期之外的错误返回,很多情况是漏考虑了某些情况!

  excel if函数满足条件的筛选方法3: IF普通公式多条件满足其一即可表达:

 1上面讲述了同时满足多个条件,那么满足多条件之一如何表达呢C2输入公式:

 =IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")

 IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一,也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE,OR()函数整体就返回TRUE。

 2提醒:

 使用多个OR()函数并且还有IF嵌套的情况下更要考虑所有情况,避免遗漏。

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原文地址: http://outofmemory.cn/langs/12183778.html

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