团队建设的最大病症:精神离职
项目管理说到底,核心是对人的管理。在张兴接手研发团队后,遇到的第一个难题就是团队成员常常是出人不出力。现在回忆起这些情况,张兴还感到后怕。这种情况的出现往往意味着在团队建设中隐藏着危险信号,并蒙蔽了团队经理的眼睛。如果不引起重视,团队建设将会前功尽弃。
让张兴非常苦恼的出人不出力,就是团队成员的精神离职,而这在团队中是普遍存在的。精神离职的特征表现为:工作不在状态,对工作不够认真,团队内部不愿意协作,行动较为迟缓,个人能力在工作中发挥不到30%,基本上是在无所事事的状态下结束一天的工作。
精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因。正所谓百姓百心,在一个团队里大家由于心态、观念、能力的不一致使到很多研发工作进展缓慢。项目经理也往往不知道研发人员究竟是不会做还是不愿做,还是由于资源缺乏而不能做,从而很难让员工凝成一股绳高效地完成研发目标。针对精神离职者有效方法是:多沟通,用团队精神与团队愿景来提升工作状态,用激励手段提升工作热情。具体做法可以是安排假期,让精神离职者冷静思考,调整状态,然后根据实际情况考虑团队中是否会重新接纳。
团队管理者首先要对某一岗位的日常工作做一个梳理,分辨出日常工作的不同类别。
(1)项目和任务类的工作。主要包括工作项目、管理者分配的各种工作任务等。在IT类公司,项目是常规的工作任务,很容易被发现。对一些辅助类的或者临时性的任务,管理者要做个区分。如果员工完成只需要很短的时间,不用转变为项目,也不用计分;如果也还是要花个半天甚至更多时间才能完成的,应当在项目管理网站上做记录,并给估值。如果老让人干活,又不给分值,员工心里会不平衡。这些小任务,分值虽然不多,但是要能让员工做个积累,积少成多。
(2)日常事务类的工作。主要包括HR、财务、运营、呼叫中心等的工作,特点是没有明显的项目性质,工作相对常规化。在技术团队中,有的也会有值班类型的工作,例如网管或者技术热线,也是日常事务类的工作。这些工作主要和工作时长有关系。什么样的人效率高?除了他有不错的工作方法之外,还有一条就是他手里有很多的活儿要干。往往都是时间表被工作挤得满满当当的人,在地铁上都要拿出书来看,排队买饭也拿出手机来回复微信,他们的效率更高。准备几个可以在比较短的时间内完成的任务,是提高个人效率的一个方法,而这一点也可以为团队所参考。团队管理者在日常工作中有了一些想法或者发现了一些需要改进的点之后,可以在项目管理系统中记录下来,这些任务可大可小,员工们可以根据自己的工作安排的松紧程度去选择。有的可能只是一两个小时、半天就能完成的,当员工在两个项目间歇期有一点空余时间,就可以去拿来做,个人得到了分值,团队得到了更多的产出。
这些任务类的工作在常规的项目之外,但是也是很有意义的补充。做积分式绩效管理制度的设计,其实就是要从内心回答一个问题:团队管理者认为什么样的员工是优秀的员工?对这个问题的回答决定了制度设计的方向。对于这个问题的回答,不同的公司、不同的岗位可能有不同的要求,我这里给出自己的一个基础性回答,读者可以根据自己的实际情况做调整。
导语:it技术团队如何管理相信每个职场人都想成为leader,带领一个团队去战斗。可能多数人看到自己的leader并不觉得很厉害,比自己优秀,但是很多能力却在你的视线之外发挥着很大的作用。
it技术团队如何管理关于个性
一般来说, 比较稳妥的做法是, 管理者只在团队前展示相对中性的喜好和个人观点, 例如读书, 锻炼, 旅游, 等等 容易引起争论的则要避免, 不要有意或者无意的在团队面前强调, 例如对宗教,民族,社会问题比较尖锐的立场等对于管理者来说, 包容下属以与自己不同的方式工作, 是一大挑战 君子和而不同, 除非真的有必要, 管理者不要去干预员工的工作方式
保持距离
并不是对每一个人好, 就能获得尊重 尊重原则, 有效执行, 才是管理的真谛
随时激励
每个人都需要激励 激励有一个保鲜期, 所以要及时, 多次激励
考核
鼓励并没有错 但是, 不同的人有不同的性格 有的同事, 你要委婉一些 有的同事, 你需要直接一些 目标是一样的, 让他们能清楚的了解你的意思, 不用去猜 在绩效考核的时候更要说得清楚, 否则, 会产生误解
it技术团队如何管理分清楚管与不管的界限
一个典型的IT技术团队的管理者被授予的权利包括:
团队日常管理
项目管理
绩效考核
招聘新员工 ( 其中于技术相关的部分, 一部分的建议权 )
晋升, 加薪, 解雇等方面的建议权
提高员工参与度的方法:
外围的事情, 可以由”民主”决定
日常的工作, 比如Code review也可以由员工参与
指定规则前, 征询大家的意见
关于招聘的考量
技术能力满足基本要求
做事风格与团队匹配
沟通能力
工作努力
员工的本性很重要, 将来的塑造过程中很难改变
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