公司降本增效有哪些方面
公司降本增效有哪些方面,对于每一个企业而言,降本增效都是重点关注的问题,降低成本才能使企业的利润最大化,得到更好的发展,下面我带大家简单了解一下公司降本增效有哪些方面
公司降本增效有哪些方面1企业降本增效降是所有企业追求利益最大化的一种解决方式,同时在追求降本增效的同时,企业还是要以人为根本,也就是以企业员工为根本,事事节约,但不能委屈员工,如果为了达到节约成功的目的,连员工的薪资、奖金等等都开始减少的话,那么是不能留住人才的。
所以为了确保降低成本但还能保证成效,企业就需要制定节约奖励,用节约出来的一部分费用奖励给节约的员工,这样就更能刺激员工节约的行为,同时还能留住员工。
企业降本增效应该做到严格把控采购成本。在采购流程上要严格监督把控,大部分的成本都是采购成本,尽可能把这部分控制住,才能有效降本增效。
企业降本增效应该做到合理购买办公必需品,列出什么是需要的,什么是不需要的,不要造成不必要的浪费。
最重要的一点是企业员工费用报销要做到合理合规,这就需要企业选择专业的、合适的费用报销平台帮助解决这个问题了。
公司降本增效有哪些方面2一、材料采购方式和付款方式变化降成本
若公司目前采购量小材料种类多的特点,需要实行规模采购,可以采取签订年度采购协议,按照年度采购量协商采购价格,明确全年的采购量的方式获得采购价格的优惠,但会存在采购价格变动的风险。供应商筛选时应考虑资金成本的因素,扩大供应商应付款期限2-4个月的方式占应付货款总额的比重,以此降低公司自己成本,通过利用供应商的资金抵减经销商延迟付款的资金风险和我司库存积压的成本,进而在总体上体现资金管理的效益。
二、材料标准化、材料通用性降成本
在研发阶段需要对产品的材料建立材料标准化库,便于研发人员减少新物料供应商的选择、新物料的试用和质量不稳定等风险,通过材料标准化可以节省研发时间,降低新材料的种类,也能促使新研发人员更快的切入新产品研发;在产品的不同系列间规划时,尽量采用相同的材料或者替代物料,研发人员和采购人员应尽量寻找替代价格低的物料,需要对老产品替代物料的运用提供激励措施,使得材料采购能够达到规模效益。
三、工艺降成本和技术降成本
生产车间现场工艺人员应从降低成本的角度提出采用新工艺的方法降低成本,公司可以鼓励新工艺降低现存在的产品成本的激励措施;同时研发人员也可以采用新技术改观现有的产品,在功能和性能不下降的情况下使得产品成本下降,公司可以设立技改奖励基金,鼓励技术人员进行技术创新;同时对于引进进口新设备降低成本也应加大投资力度,减少质量损失,进而降低产品的隐形成本。
四、组织结构瘦身,减员增效
理想公司人员的比例应该是7:3,如若管理人员较多,会造成人浮于事,整体公司运作效率未见上升,内部管理水平未见提高,相反由于管理人员较多,整体工资成本较大,故应取消科室的设置,从主管开始逐步缩减编制,压缩基层管理人员,同时提高招聘达成率。
五、工作流程优化,减少不增值环节
公司部分内部运作流程应进行简化,在达到内部控制、具有一定管理基础的情况下需要优化现有的 *** 作流程,对现有的权责体系进行评估,对现有的流程从内控角度有无可以优化的可能,通过流程优化,减少内部运作、沟通、监控的成本,达到成本下降的目的。
六、控制库存、加强对固定资产投资的监督
降低现有的库存规模,细化现有的管理流程,加强对月度呆滞物料、安全库存的监控,提高库存周转率,转换库存管理思路,防止资金沉淀;加强对固定资产和大型项目投资的监控,要求提供固定资产项目可行性分析报告,进行层层把控,防止出现固定资产投资闲置、投资利用效率低的情况。
七、加强对人员的内部培训,激励员工潜能。
没有培训的员工是最大的成本。通过内部培训质量的提高,实行“传帮带”的方式,实行内部知识分享,部门内部必须自行组织知识传递,部门经理成为部门的知识教练,负责组织每月内部培训,使公司员工在学习中成长;也可以通过外部培训、鼓励员工取得专业职称等方式提高部门员工技能水平和营运效率,进而产生直接效益,从而间接降低公司营运成本;生产员工需要经常进行产品生产方面的培训,提高动手实 *** 能力和适当的理论水平,以降低产品质量问题的发生次数。激励员工挖掘自己潜力。
国外一些心理学教授的研究结果表明,按时计酬的员工只要运用他们的20%-30%能力即可保住职业,而受到充分激励的员工,其能力能发挥出80%-90%,提高效能3-4倍。由于员工得不到有效的激励,所以企业未能将这种潜力充分开发出来。通过建立有效的激励机制,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,就可充分挖掘降低成本的潜力。
有一位青年在美国某石油公司工作,他所做的工作就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。石油罐在输送带上移动至旋转台上,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,这样的焊接技术耗费的焊接剂很多,公司一直想改造,但又觉得太困难,试过几次也就算了。而这位青年并不认为真的找不到改进的办法,他每天观察罐子的旋转,并思考改进的办法。
经过他的观察,他发现每次焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省点成本于是,他经过一番研究,终于研制出37滴型焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐偶尔会漏油,并不理想。但他不灰心,又寻找新的办法,后来研制出38滴型焊接机。这次改造非常完美,公司对他的评价很高,不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。节省一滴焊接剂有什么了不起但"一滴"却给公司带来了每年5亿美元的新利润。这位青年,就是后来掌握全美制油业95%实权的石油大王--约翰·戴维森·洛克菲勒。现代心理学的研究表明,在困难面前积极想办法的态度会激发我们的潜在智慧,因为,我们大多数人的智力在平常都处于半开发的状态,而一个人只有在兴奋和激动的时候会有意想不到的智力表现。因此,一些成功的企业在遇到困难的时候,非常注意营造一种动脑筋、想办法的精神氛围。
八、优化供应商供货结构,促使供应链价值最大化
在供应商筛选方面,不能单纯的以材料价格的低价为唯一的选择方法,应建立供应商的评估体系,通过评估供应商供货及时性、价格、材料质量、合作意愿、服务态度等进行多纬度的考评,实现材料价格与质量的适度平衡,即通过考评,筛选出价格和质量适度的供应商作为公司合格供应商,通过年度评选逐渐淘汰、引进的方式使得公司供应商结构合理,从而使公司不论在采购源头的材料采购还是生产销售环节中采购价格、材料质量达到适度的最优,形成公司供应链的价值最大化;同时因多家供货与采购降价存在一定程度上的矛盾性,应根据合作意愿强、发展潜力、价格、可控性、采购风险等因素对调整供应商供货结构,逐步推行“独家供货、两家供货、多加供货”的策略,从而从整体上达到“整体成本领先”的战略。
九、管理规范化,标准化,数字化,责任化,表格化,人性化。
大多数民营企业有些事处于三不管地带,比如安全方面,质量方面,当有问题需要解决时,因职责区分方面不够详细,那些三不管的地带或者说是管理空白点,比较容易产生“扯皮”,解决问题的速度迟缓,影响整个公司的运行效率。
我们在未来企业要做到的管理模式是:规范化,标准化,数字化,责任化,表格化,人性化。在公司里,每一件事都很清晰地知道主导方和协从方,每一个职位都有详细明确的工作范围和岗位职务说明书,并且要目视化。因此必须保持平时工作上流程很顺畅,职责很清晰。当有问题出现时,解决起来快捷而有效。
十、提高产品生产过程的效率
更为顺畅、有效的生产流程有助于在产品制造过程中控制成本。在产品的生命周期中,制造周期越长,制造工艺越复杂,意味着节省成本的机会越多。因此,产品制造周期较长的公司如果在制造过程中积极主动地审视并改进制造流程和工艺,采用效率更高、次品率更低的生产设备,完善作业规程以节省制造过程中的劳动力和时间,或使用成本更低、利用效率更高的动力和能源,最终节省的成本往往会很可观。有的企业甚至会通过突破性的技术创新使制造工艺产生质的改变,从而而显著降低成本。
一个企业的生存和发展,离不开成本的管理,有效的企业成本管理方法,能够减少企业不必要的成本支出。吸收先进的成本管理方法,建立适合自己企业的成本管理系统。
实现企业新常态下的降本增效工作
目前,我国经济正处于“增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期”叠加的阶段,中国经济进入了新常态。新常态下,企业只有保持定力,提振信心,将效益观念和成本意识扎根在生产过程中,把降本增效作为提升管理的机遇,充分发挥好技术优势,严格落实成本倒逼机制,将制造成本做到极致,才能在新常态下持续健康发展。
“降本增效”存在的思想误区
最大限度地削减成本就是“降本增效”。降成本而不能降质量,更不能因降本而给社会和人民造成巨大的危害。不少企业都想以最小的成本收获最大的利益,如果片面地强调降低成本,必然会导致产品内在质量和服务质量的降低。所以,应该明确“降本增效”的核心是建立持久成本优势,成本优势的价值正是取决于其持久性,即降成本不能降质量。只有为企业带来长久性竞争优势的成本削减措施,才是应该提倡和追求的。
用“静眼”看待“降本增效”创造的企业成本优势。一些企业在进行“降本增效”分析时流于形式,没有考虑宏观经济形式和企业经营的自身状况。在经济危机影响下,各项投资成本减少,会造成成本降低和企业自身经营范围的相对缩小,费用成本降低就不能被视为“降本增效”的成果。所以,必须考虑企业的各项价值活动的绝对成本和相对成本会怎样独立于其目标,并随时间而变化的情况。
控制一切投入,认为这会取得效益的稳步增长。有投入才会有所收获,有付出的汗水才会有丰收的喜悦。许多企业为了降本而降本,忽视了“降本增效”的真正含义,只是片面追求降本,控制一切投入,限制了企业的发展进步,导致了短期行为,从而使得企业丧失竞争力被市场所淘汰。实际上,企业保证竞争优势的持久性,防止竞争者模仿,取决于竞争优势的来源和数量。企业规模的扩大、专有技术的更新、业界相互关系网络、学习能力比其他降低成本的措施更具有持久性。对于中小企业而言,只有增加技术上的投入,突出专有技术,实现企业的特色化,学习借鉴其他企业的成功经验才能使企业取得长期的竞争优势。
实施“降本增效”打造竞争优势
宣传教育入手。要从教育入手,使“节能降耗、降本增效”渗透到企业的每个层面、每个环节。组织各种活动,宣传普及节约资源的各种知识,倡导员工从身边的小事做起,从节约一度电、一张纸、一滴水做起,堵塞每一个浪费漏洞,尽自己所能来节约每一点资源,倡导节约型消费模式,发扬中华民族的传统美德,让节约成为时尚,成为企业的文化。
全面预算管理。投资管理和成本管理这两个方面是密切联系的,一旦企业的投资管理不善,必将给企业的成本管理带来巨大的隐患和压力。企业各个部门要通力合作,全面推进预算管理工作,将生产经营各个环节纳入预算控制范围。切实做好预算的编制、执行、分析、评估和考核工作,严格控制无预算资金支出。按照各项费用的开支范围、标准和用途做好预算工作,严格履行申请、审核、审批、支付程序。严格控制非生产性开支,压缩办公费、会议费、招待费等管理费用,杜绝奢侈浪费。
降低安全成本。安全是最大的效益,保持企业安全稳定就是最大的节约。企业应始终把安全放在第一位,扎扎实实抓好项目工地安全施工,对违反 *** 作规定的行为和人员做到“刚性处罚不手软,宁听骂声不听哭声”。同时,认真开展安全大检查,将安全理念变成全员的行为准则,植入到每名员工心中,确保安全上不出大小事故。
防范资本投资风险。注重资金管理,优化资本结构,提高资产运作质量。高度重视应收账款监控和收缴工作,谨慎采用赊销手段,严格执行信用制度,规避经营风险,保障资金安全。加强资金集中管理,努力缩短资金循环周期,加速资金周转,提高资金利用率,降低财务费用。利用好国家适度宽松的货币政策,确定安全合理的资产负债边界,严格控制资本性支出规模。认真分析市场需求,做好生产和销售的有效衔接,避免过早、过量投入。抓住有利时机,按照市场化原则,积极稳妥地推进并购重组,注意和防范资本投资风险。
降低库存成本。企业应利用好国家出台的一系列“扩内需、保增长”的政策措施,提高质量、创建品牌、改善服务,采取有效措施加强网络建设,开拓市场,促进销售。同时,加快物流管理体系建设,充分利用物资配送平台,控制销售费用,降低库存成本。
发动全员参与。降低成本要达到预期目标,取决于各基层队管理人员的努力。如何有效地调动全员成本管理的积极性,关键在于责权利相结合,即根据各部门、班组按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。
加大科技投入。企业要有针对性地培养高素质的技术人才,增加生产的科技含量,实现科技节支增效。要紧密结合产业调整和振兴规划,广泛采用新工艺、新技术、新设备和新材料,重点在品种质量、节能降耗、环境保护、装备水平和安全生产等薄弱环节加大改造力度。抓住机遇,增加技术改造配套投入,针对制约企业降低成本的关键环节,优化技术改造方案,集中力量攻关,改造传统生产工艺,淘汰落后产能和设备。强化工程项目成本管理,控制工程采购成本,严格执行工程核算,确定合理工期,节省工程费用,切实做到少投入、早产出、多产量。
企业“降本增效”是一项系统而复杂的工程,也是一把双刃剑,做好了会使企业更加辉煌与强大,做不好往往适得其反。所以,只有不断强化成本管理,才能从真正意义上做好、做实降本增效工作,促进企业转型升级发展。
1、技术改进,更换节能设备。
2、合理利用尖峰时电价(这个适用于24小时生产的企业》。
3、让员工的节电节水意识加强,全员节电节水,养成好的节约用电用水的习惯。
4、严格遵守各项工艺 *** 作流程,提高成品率,减少损失。
5、加大宣传力度,提高员工降本增效意识。
6、制定相关奖惩制度,提高员工降本增效的积极性。
7、回收可利用的产品,节约增效。
现下,不少企业面临着资金紧缺的问题,这就是疫情重压下一些中小企业的生存现状。在这种情况下,企业如何降本增效已经成为了老板最关心的问题。
降本增效,从字面来理解就是降低成本、增加效率。那么需要降低的是哪些成本?增加的又是什么效率?
想要降低成本,首先先要清楚企业有哪些成本。从财务角度,可以将企业的成本分为变动成本和固定成本。变动成本与收入强相关,会随着收入的变化而变化,收入为0的时候,变动成本也为0;固定成本与收入没有太大关联,在一定范围内不会随着收入变化而变化,即使没有收入,企业也要承担相应的固定成本。
那么根据本量利模型,想要增加利润,有几个思路:降低固定成本、降低变动成本、增加销量。成本的降低就是降本,增加销量实际上会降低单位产品分摊到的固定成本金额,也就是用一定的固定资源创造了更多的收益,也就意味着效率的增加。两者结合起来就是降本增效。
降本增效,站在不同部门的角度会有不同的思考,同样站在财务的角度也会有很多种方式。上面的例子只是降本增效的思路之一,通过最简单的本量利模型来进行思考。
财务人员需要基于企业所处的行业、目前发展的阶段以及内部需要急迫解决的问题来探寻问题形成的原因,从根本上解决低效和成本负担重的问题,达到降低无效成本、提升企业整体效率的目标。
创略科技认为,要帮助企业实现在存量时代下降本增效、持续创新增长,首先要提高决策效率及准确性,降低营销成本。传统企业模式中要对获得的海量异构数据进行清洗、筛选、打通以及分析洞察等工作,必须由大量IT人员历经很长时间才能完成,而如果通过创略科技的数据中台+AI技术来处理,所有环节都是基于产品化、工具化以及模型应用的体系进行,有80%-90%的工作是用软件或者更自动化的流程完成,大大节省了企业的人工成本。同时对数据的有效管理、分析和应用,可以帮助企业设立数据评估标准和体系,根据用户的基本信息、行为偏好、购买习惯以及使用偏好等,快速制定相应策略并提高决策准确性。企业内部数据的打通和输出口径的统一,为各部门间的数据共享和调用提供了极大便利,避免了资源浪费,减少了重复工作量,从而降低企业各部门间的沟通成本。在实现数据向可衡量的数据资产转化,提升经济效益方面,很多中大型企业每天都会从不同渠道不同触点获得大量数据,但因缺少有效工具而难以对其进行深度分析及有效应用,数据价值难以发挥。创略科技通过NEXUS数据中台将企业获得的海量异构数据进行汇集、识别、清洗并打通,构建360°用户画像,同时结合AI预测模型,对用户行为偏好进行深入洞察,准确分析判断用户对购买和使用的需求,进行有针对性的活动推送和产品推荐,实现营销智能化、个性化,大幅提升ROI。
企业如何降本增效?大部分企业可能第一反应是降本,但我一直觉得公司最大的成本是沟通的成本和决策的成本。所以我觉得今年最重要的事情是(控制)这两个成本。
在企业里,对的决策是最重要的。就假设今年我们做错决策,可能会加速你的衰退。如果做对了决策,让大家聚焦在这个正确的决策上,其实有可能你在危险中获得这个机会。
首先作为战略层,需要大量的触角了解外部的信息的变化。就首先你要有非常充分的信息,你要知道外头发生了什么,行业里到底有什么动态。那么我们到底这个我们潜在的客户,我们的现在的客户,还有我们潜在的这些员工,我们的员工在想什么?
通过这些信息和触角的获取的话,我们就具定具备了做出正确决策的一个前提。我们拿到这些信息之后,要跟原有的战略规划去做一个比对。所以在这种情况下的话,其实要特别考验这个公司的战略能力。
然后第二个事情,沟通的成本也很重要。尤其在当前当下,你是不是把一些可能的问题背对背跟员工进行了沟通?然后你是不是真的跟大家阐述了我们的压力?你要相信有那么一群人和我们有共同的那个命运体。所以我觉得说沟通其实比去年以前在经济好的那个时候会更重要。
然后在这个沟通过程中的话,我自己还是觉得是说有一个重要的那个绩效公式。就是我以前跟那个团队里经常讲就是其实一个人的绩效他是有几个因素构成的。
第一件事情叫能力,就是他是不是当前当下你的员工是不是在岗位适合。
第二件事情是他的这个意愿度,就是很喜欢现在的位置,也有非常好的这个胜任力。
第三件事情我们一直说就是这个心智,员工他的心力是不是足够强大,大家是不是能够在当下进行更好的对上沟通,倾听上面的压力以及对下沟通,把这种压力适当的跟团队进行一些沟通,然后形成一个比较好的这样的一个团队的氛围。
管理必须要做两件事:提高效率和降低成本!
而要达到这个目标,也就是管理的核心则是决策,管理就是在决策基础上做正确的事和正确的地做事的组合!作为一个管理者,以下8项生存技能必须熟练掌握:
士气的来源是团结,最重要的来源是绩效,绩效(目标)的实现是激励士气的来源。
如何设定目标是计划的第一步。那么我们应该知道:
(1)部门的使命是什么?
(2)谁是本部门的顾客?
(3)这些顾客需要什么?我们该如何满足他们。
(4)我们的所作所为会影响哪些人或部门?哪些部门或人会影响我们?
(5)那些是我们的优势。
(6)那些需要改进。
(7)我们需要变成什么样。
制定计划的好处是协调团队、充分利用资源、增强团队效力、加强 *** 作控制。制定计划的7个因素:目的、时间、地点、人选、程序、评估和传达。
让你的上司及时了解进展情况、把上司作为第一资源、发挥上司的长处、让上司顺着自己的思路来工作。
周密的计划-有效的行动-严格执行定期检查-积极的评估处理
计划需要有效地执行,出色的计划者在执行计划前,一定要思考制定进度计划。
计划的执行过程中,要通过各类反馈信息,严格检查计划。检查处理时,要及时总结例外问题,尽量把它们转化成例内管理。
检查的技巧:检查根据与其目标制定的计划、根据预期结果进行比较和评估及进行调整。
你不可以事必躬亲,必须转变角色,把工作授权委派给他人,首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业务。
充分授权并非不闻不问:授权不授则。信任是合理授权的前提,只有充分信任你的下属,才能得到好人才。
领导寿命周期理论
1、授权的好处
更有效地利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握决策技能、发挥创造力,增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。但在时间紧迫、没有合适的人选和付出过高的代价时不宜授权。
2、授权的流程
决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨论监控方法和关键点、授权监控。
3、授权的原则
权责对等、完整授权、要有层次、给予适当协助、被授权者直接参与、避免逆授权、授权要有控制。
4、如何有效授权
授予权力、根据预期结果进行授权、选择合适员工、有效沟通、提高透明度、跟进、提高员工绩效。
指导者既要训练员工的技术和能力,也要调整员工的个人状态,在工作中指导下属的最大缺点是没有计划性。
指导计划需要恰当好处地作出回应,合乎员工的需要才有价值。参与式管理、正面激励有助于营造良好的指导的外部环境,指导者不要成为部下的天花板。
4个c指导方法
clear(清楚)concise(明确)complete(完整)considerate(慎重考虑)
给予指导的步骤
思考如何给予指导、进行指导、取得反馈、随时为员工提供帮助、跟进、提高员工绩效。
领导力由 法定权、强制权、奖惩权、专长权、威信等 几个方面组成。
绩效管理是一个连续过程,由员工和领导共同负责。拟定绩效期望时应首先听取员工自己确定的目标。
领导者应及时排除与员工之间由于绩效期望不同而造成的矛盾。
领导者只能被授予职务,而不能被授予威信。得到提升后,要避免成功的员工,失败的主管的陷阱。
绩效目标的制定以职位为基础、坚持smart原则、是一种既可以使员工的工作能力得到提高又能够使工作圆满完成的工具、重在结果、而非过程。
绩效期望不是书写或讲授,而是激励员工工作态度和积极性的有效手段。在工作进度检查中传达绩效期望。
管理者的职责在于确保下属有办法完成任务。出现领导与激励的任务时,要通过有效的沟通,找到真正的原因。
沟通过程的目的在于创造一种共识。有效沟通的基本要素:双向/多向沟通、保证理解、彼此尊重、彼此信任。必须言行一致,创造相互信任的环境。
加强有效沟通的技巧:重复、阐明、反复询问、总结。
信息沟通是倾听的艺术。反馈是沟通的一部分。其技巧为:集中注意力、加强反馈目的性和针对性、仔细倾听、细心询问、转述、达成共识。
领导者必须认识到其职责是:帮助人类发展,通过培训建立一个高效的团队。
领导者应当作一个教学型、创新型组织成员的榜样。在实际工作中一定要做到用人之长。
长财咨询刘国东老师说:“降本”不是不让花钱,而是要把钱花在刀刃上,降本增效其实就是要合理规划好每一笔钱的用途,提前做好预算,精致地花钱,这就需要通过提高企业的生产效率、运营效率,达到“增效”的目的。
以上就是关于公司降本增效有哪些方面全部的内容,包括:公司降本增效有哪些方面、如何实现企业新常态下的降本增效工作、公司降本增效小建议有哪些等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)