闲话IT运维-- IT外包模式和风险

一、质量控制的过程 ＩＴ外包团队在服务过程中，严格按照项目实施流程和规范来施工，从而确保项目实施的质量。二、质量控制的原则 对施工项目而言，质量控制就是为了确保合同、规范所规定的质量标准，所采取的一系列检测、监控措施、手段和方法。在进行施工项目质量控制过程中，遵循以下几点原则：（一） 坚持“质量第一、用户至上”IT外包服务作为一种特殊的产品，直接影响到您的工作效率和利益。所以，项目在施工中应自始至终地把“质量第一、用户至上”作为质量控制的基本原则。（二） 以人为核心人是质量的创造者，质量控制必须“以人为本”，把人作为控制的动力，调动人的积极性、创造性，增强人的责任感，树立“质量第一”观念，提高人的素质，避免人的失误，以人的工作质量保证工序质量、保工程质量。（三） 以预防为主“以预防为主”，就是要从对质量做事后检查把关，转向对项目质量的检查。就是确保施工项目的有效措施。（四） 坚持质量标准，严格检查，一切用数据说话质量标准是评价项目服务的尺度，数据是质量控制的基础和依据。项目质量是符合质量标准，必须通过严格检查，用数据说话。

一、签署合同阶段的问题

当重新调整校正IT外包关系时，我们发现根本问题常常在于外包项目本身。外包选择（Outsourcing s election）有主要从财政角度考

1、创造双赢。

2、合作的早期打下一个好的管理基础。在签约阶段，制定一个反映长期合作的大纲。

3、注意文化差异。文化差异在外包项目双方达成一致方面的干扰能力跟财政原因相比不相上下。签约阶段是个很好的时机，基于项目目标协调双方文化差异，发展管理机制，保证各方的成功。因此，调查文化差异值得投资。

二、过渡阶段的挑战

预测及解决在过渡阶段出现问题的方法。

1、再次关注那些要跟服务提供方合作的外包买方的人员，并对他们再培训，这点很重要。

先要搞清楚的问题：

1、找个人，团队还是公司（海宇勇创）来开发？

2、如何找到接包的公司还是团队？

3、软件外包的流程是怎样的？

4 关于签合同有哪些注意事项？

5、后期的维护升级费用怎么算？

6、关于成本预算方面

要有逻辑的做到每一点来让IT外包服务项目更完善有效

——————北京海宇勇创科技

在一个公司内，IT部门一般是为公司其他业务部门提供IT服务，通常是成本中心，非盈利中心。作为成本中心有两个方面需要重点考虑，一方面，需要考虑投入产出比；另一方面，IT部门一般技术力量也不强。从这两个方面考虑，IT部门有充分的理由考虑将部分或者全部的IT工作外包给更专业的公司去处理，让专业的人处理专业的事。

哪些可以外包

上面根据业务的核心程度和技术力量来进行区分哪些IT工作可以外包，对于部分外包的情况可以根据开发的主要流程进一步来确定:

上图中对于运营维护都建议IT部门直接处理，而不是外包，这不是说不能进行外包，而是强调IT部门对运维工作要有绝对的把控，因为这是IT服务好坏的一个底线，可以采用外包代维，但是关键部分，包括流程管控，安全管理等等必须抓紧抓牢。

外包模式

根据外包方多少来区分，外包又有单方外包和多方外包：

单方外包： 将IT业务整体打包外包给一家公司，包括开发、测试、运维整个流程，实行大包干。这种情况优点是可以全面利用承包方的资源，如果选择的是优秀的承包商可以短时间提升IT部门的服务水平。缺点是缺少竞争，长期看可能被承包商“绑架”，另外，让承包方大包干会导致管理、技术方面过多依赖承包方，IT部门内部人员能力下降。

多方外包： 将IT业务根据一定的业务逻辑进行分割，譬如区分CRM、计费、物流、客服等模块，不同模块外包给不同的承包方。这种情况优点是多家参与，服务能力有比较，并且有一定的竞争。缺点是有问题时会出现多家扯皮，另外各个系统之间很多接口需要多方确定，开发和维护需要协调的工作比较多。

一般不是非常重要的系统可以采用单方外包，重要的系统最好还是采用多方外包，不要将鸡蛋放到一个篮子里。

外包的风险和应对

1、信息安全风险高

IT系统处理公司业务信息，其中包括一些公司敏感信息，包括公司的生产经营数据、客户敏感信息、系统核心资源信息等等。这些信息内部人员掌握一般信息安全比较可控，毕竟是内部自己人，如果外包人员全面接触到，信息安全风险会非常高，譬如倒卖用户敏感信息。这种情况下管理上需要加强信息安全流程管控、技术上通过单点登录、4A安全审计等方式方法来提升信息安全水平。

2、人员能力下降

在外包情况下自有人员是甲方，外包人员是乙方，很多事情由乙方外包处理，并且外包具体职责有时也并不十分清晰，人都是有惰性的，长期可能导致甲方人员将本该自己处理的事情都委托乙方处理，就像家里请了个保姆，时间长了主人扫地、做饭都不会了。

3、服务质量下降

一般外包商刚合作时会很积极配合工作，服务质量很高，但是随着接触越来越多，内部人员对开发、运维等把控不够专业和深入，特别是外包合同对外包服务质量的规定如果不是很科学的情况下，外包的服务质量会下降。为应对这种情况需要在合同中明确外包合同的服务质量（SLA），并且明确奖惩方式，另外内部必须有一支对外包出去的业务（包括开发、运维等流程）非常熟悉的骨干队伍，防止被外包商”忽悠“。

外包是一把双刃剑，用的好提升自己功力，用的不好也可能会伤到自己，自己必须有相应的能力来驾驭这把剑！

认为IT服务外包低端、没有太高价值、没有创新成分，这种观点失之偏颇。IT服务外包和自主创新并不矛盾。 长期以来，IT外包服务业存在着一种错误的观点。这种观点认为技术能力对于IT外包服务业并不重要，强调IT外包服务业的发展不利于中国自主创新的发展。这种观点将IT服务外包和自主创新对立起来，认为IT服务外包低端、没有太高价值、没有创新成分，这种观点失之偏颇。事实上，IT服务外包和自主创新并不矛盾。

我们在对30余家IT服务外包企业调研后发现，技术能力和自主创新能力对于IT外包服务企业仍然是非常重要的。笔者认为必须澄清两种错误认识，即技术能力对于IT外包服务业不重要和IT外包服务业不利于自主创新。

首先，我们在调研中发现，越来越多的IT服务外包企业开始重视技术能力的提高和研发方面的投入。例如用友软件工程投入了上千万元进行技术研发，并开发出了具有自主知识产权的软件开发平台（USE－GAP）V3．0和移动商务信息管理平台（UFIDA－ERP）V1．1。

其次，重视技术创新的IT服务外包企业都获得了良好的竞争地位。例如核心数码软件公司通过自己的技术优势形成了差异化的竞争优势，奠定了行业的领先地位，掌握了挑选客户的优先权。

第三，从事中高端IT服务外包的企业也都具有良好的自主创新能力。例如，奥博杰天公司连续三年被国际软件外包专业协会（IAOP）评定为全球外包百强企业。该公司始终定位于中高端，承接的多数项目都是贯穿整个开发生命周期的中高端项目。

第四，一些国内传统的软件企业凭借自己的创新能力优势也获得了发包方的亲睐。例如，中科红旗是国内从事Linux软件产品开发的一面旗帜，中科红旗正是因为自己强大的自主创新能力获得了Dell、HP等公司的青睐，并赢得了和Intel、东芝、日立等公司长期合作的机会。

通过以上例子我们可以发现，技术和自主创新能力对于IT服务外包企业非常重要，那种把IT服务外包和简单的卖劳力划等号，一提外包就想到低端服务的观点和认识是偏颇的。中国的很多IT服务外包企业已经进军中高端市场，也在不断地提升创新能力。另外，国外的企业选择中国的IT服务外包企业也不仅仅是看中了低成本，创新能力也是他们选择外包服务提供商时考虑的一个重要因素。

因此，笔者认为，如果脱离对象的经济属性和内在规律，把自主知识产权作为先决条件，过度强调或过于狭窄解释自主创新，而将IT服务外包与自主创新相对立，则可能因为认识偏颇而产生与良好意图相悖的结果。

IT外包,在一定程度上是积极的帮助公司改善财政状况和绩效的问题

你们公司针对硬件和网络维护向顾客提供服务作为服务提供商,你们应该要有专于他人的技术能力和运做优势可以为顾客提供针对性的,价格合适，有效改善顾客难题的解决方案。这样，在业务上你才能获得认可，获得成功。

如果自己公司无法建立这种优势，或者不具备建立这种优势的条件；那就应该考虑适合自己公司的业务体系，以此作为启步，进入一个新市场或者开拓旧市场的新细节。

IT外包，不是老板想搞，你就一定能帮助他搞起来的。更何况，你们没有相关业务经验。但是，在你们企业实力可靠，效益高的情况下，业务是可以慢慢挖掘出来的。可以聘请有相关经验的业务专员来帮助公司开拓初步市场。同时，也可以聘请熟悉硬件外包和网络维护工程解决方案的技术工程师。

因为，并不是懂得做硬件，会维护网络的人，就一定能给客户一个解决方案。系统的服务，就应该有系统的人力参与。

最简单的：卖电脑的，再怎么谈“解决方案”，充其量也只是把市场利润大，质量可靠的产品卖给公司。但是，却无法帮助公司去计算投资比和投资收益。

记住自己是在服务，是一个系统的服务提供商。你一定能开展好业务的。

互联网的机遇和模式转瞬即逝，当你有一个好创意好想法时，就可以把想法落地实现，而这一切都是技术作为支撑，从之前的app应用到现在的小程序。

大多数的个体或企业因为技术的受限，都会选择第三方开发公司进行小程序定制开发，不管是模板二次开发还是定制开发，在和第三方合作时都存在着一定

小程序定制开发外包风险，那么企业或个人如何规避这些风险呢，本文章将为您提供一些非技术层面的借鉴，希望对您有所帮助。

在和第三方合作时，经常出现的几个问题包括开发周期被拖长，结果验证没有达到预期，沟通不及时到位等。对这几个问题我们分开来讲。

未能满足企业需求：开发完后客户发现小程序没有实现自己要求的那样，出现此类情况可能有二：一是在合作过程中，沟通不当或很少沟通，客户没有意识到沟通的重要性，就与外包开发公司展开了合作。二客户没有对外包开发公司深入了解，外包开发公司技术能力一般，客户改变不了外包开发公司，所以在选择合作时唯有谨慎考察才行。针对沟通的问题，可以这样，客户需要对自己的需求有清晰的认知，把需求具体化、细节化，确保准确传达，最好建立需求文档进行说明。

开发周期被拖延：客户找外包开发公司时，遇到了开发周期被拖延了，主要是因为小程序开发与预期不符，需要对小程序进行修改，多次反复修改，周期就有可能被拖延，这对客户的时间来说是个不小的挑战，所以在前期开发合作时，需要对开发验收标准和节点必须有明确的说明，来掌控开发进程。

项目未完成：在定制小程序时，出现了项目摆烂的情况，客户把钱也交了，最终因为客户的需求难以实现没有完成，还不退钱等。为了防止此类情况的发生，选择一家合格的开发公司变得非常重要，如何判断外包开发公司是否靠谱呢？从了解公司的基本情况开始，考察公司的成立时间，主要业务，公司人数等，还有从公司能提供的小程序定制流程和各环节的费用考虑，案例是否足够多，案例多代表了公司被认可，口碑好，技术雄厚等特点。再了解一下公司的工作氛围，是否具备技术开发能力，从沟通中对客户提供的需求能实现多少。

所以我们在找外包开发公司合作时，不但要对公司的进行详细的考察，还要对合同中出现的验收标准，违约条款，周期延长赔付等问题进行详细的说明才行。

优势：\x0d\1各级政府重视和支持\x0d\2综合社会环境优越\x0d\3国内市场潜力巨大\x0d\4跨国企业大量集聚\x0d\5坚实的制造业基础\x0d\\x0d\6商务成本相对较低\x0d\7充足优质的人力资源\x0d\劣势：\x0d\1社会认知度不高\x0d\2企业规模小，技术与管理水平有差距\x0d\\x0d\3中高端专业人才缺乏\x0d\4企业融资渠道匮乏\x0d\5政策欠缺力度和 *** 作性\x0d\6未建立与国际接轨的行业规范\x0d\7信息安全和知识产权保护不力\x0d\服务外包发展方向：\x0d\1在国际服务外包市场占居领先地位\x0d\2发包市场以发达经济体为主，但不乏新兴国家的参与\x0d\3接包市场垄断格局打破，“多点开花”格局形成\x0d\4二三线城市成为交付中心集聚地\x0d\5要素资源的重新配置整合将带来产业的突飞猛进\x0d\6扩大化、高端化、垂直化成为服务外包的主要特色

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