现在的呼叫中心大体上可以分为自建型和外包型,那客户在选择的时候究竟要选择哪一个呢,这要根据客户的需求,以及这两种呼叫中心的优缺点。
1 外包呼叫中心: 优势:
1)
系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。
2)
运维由外包公司负责:外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及到通信技术及IT技术等多方面的集成技术,对于具备一定规模的呼叫中心,运维难度大,且对运维团队要求较高。
3)
外包呼叫中心提供整体呼叫中心业务方案:外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由外包商负责。
4)
呼叫中心规模有一定的灵活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活性,在增加座席数量上更为便捷,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。
5)
更为专业的呼叫中心运营管理:外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。
劣势:
1) 价格比较昂贵:外包价格比较昂贵,并不是所有的业务都适合于利用外包呼叫中心,通常那些非核心业务、阶段性业务、
简单重复业务、尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务、没有能力或不愿意提供7×24小时服务的业务,可考虑外包给第三方呼叫中心来开展。
2) 安全无法保障:选择外包,企业所有的客户资料的安全性及保密性是是令人担心的问题,无法保障自身的数据不被泄露。
3) 管理存在隐患:由于业务具体开展人员是外包呼叫中心员工,在具体业务管理上面存在不小的难度,无法达到实时调度,实时管理。
2 自建呼叫中心: 优势:
1) 系统构建选择空间大:呼叫中心厂商及系统集成商数量庞大,企业可根据自己的需求选择。
2) 符合传统项目建设模式:对于企事业单位及政府相关职能部门,采购自建是比较习惯的系统建设模式,尤其是政府及事业单位更适应自建模式。
3)
系统管理维护自主性高:对于有丰富运营呼叫中心经验的企事业单位及政府相关职能部门来讲,自建模式能更好的发挥其在呼叫中心运营过程中所构建的庞大运维团队作用。
劣势:
1)
建设成本很高,周期很长:对于系统功能升级,需要原厂商配合集成商二次开发。在建设前期需要对自身需求准确分析,并对产品选型,供货商,集成商都要反复论证考察。建设过程中,需要把大量的人力、物力从主营业务中抽调出来,参与系统建设,经常会发生系统成功上线运行,却发现由于缺乏呼叫中心运营经验,系统功能与实际需求有很大差异。
2)
维护困难:呼叫中心是非常专业的通信系统,且跨越多个专业技术领域,普通IT人员管理和维护起来有很大的困难。大多数企业并不具备这样的专业技术人员,系统出现问题后,只能不断地求助于原厂商和集成商。
3) 功能无法根据需求变化而实时变化:自建呼叫中心由于系统的构建的灵活性差,在座席数量及座席分布很难做到根据企业需求的变化而变化。
作为呼叫中心建设者的河南华谊希望公司可以按照需求和成本预算,选择适合的呼叫中心!
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
目前,呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业,使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
呼叫中心的前景是非常好的,我们国家经济发展非常快,但人均呼叫座席量远远少于发达国家;另一方面,国内对呼叫中心从业人员的认同度不高,待遇也不高,人员流动非常频繁。
而呼叫中心可以了解客户需求,快速、准确地满足用户查询等服务,使服务量和服务质量都大大提高,提升客户满意度——拥有呼叫中心无疑成为企业腾飞的助推器。
天津蓝点妙语已成功为多家大型企业打造呼叫中心系统,让用户便捷办理业务。如果你也想实现企业客户服务门户的智能化,就来蓝点妙语官网进行咨询吧!
现代呼叫中心涉及到计算机(软硬件)技术、Internet技术、计算机电话集成技术(CTI)、数据仓库(商业智能BI)技术、客户关系管理(CRM)技术、交换机(PBX)通讯技术、企业ERP技术和企业管理、项目管理、团队管理等诸多方面的内容。
它已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。
网络基础设施不断改善
呼叫中心项目对网络资源要求很高,通常通过传统独享电路方式或新型的IP技术方式与业务方的电信网络连接,而这些连接要求本地的电信网络基础发达,有足够的网络资源冗余支持IPLC、***、NakedFiber等方式的网络连接。稳固的基础设施为呼叫中心服务外包业务奠定了基石。
2019年,三家基础电信企业和中国铁塔股份有限公司在5G相关投资快速增长的推动下,共完成固定资产投资比上年增长47%。其中,移动通信投资稳居电信投资的首位,占全部投资的比重达473%。
推进网络IT化、软件化、云化部署,夯实智慧运营基础,构建云网互联平台,夯实为各行业提供服务的网络能力;4G覆盖盲点不断被消除、移动通信核心网能力持续提升,夯实5G网络建设基础。2019年,新建光缆线路长度434万公里,全国光缆线路总长度达4750万公里。
互联网宽带接入端口“光进铜退”趋势更加明显,截至2019年12月底,互联网宽带接入端口数量达到916亿个,比上年末净增4826万个。
其中,光纤接入(FTTH/0)端口比上年末净增6479万个,达到836亿个,占互联网接入端口的比重由上年末的889%提升至913%。xDSL端口比上年末减少261万个,总数降至820万个,占互联网接入端口的比重由上年末的12%下降至09%。
2019年,全国净增移动电话基站174万个,总数达841万个。其中4G基站总数达到544万个。5G网络建设顺利推进,在多个城市已实现5G网络的重点市区室外的连续覆盖,并协助各地方政府在展览会、重要场所、重点商圈、机场等区域实现室内覆盖。
网络用户规模不断扩大
截止2020年6月,我国网民规模为940亿,较2020年3月新增网民3625万,互联网普及率670%,较2020年3月提升25个百分点。截止2020年6月,我国手机网民规模为932亿,较2020年3月新增手机网民3546万,网民中使用手机上网的比例为992%,较2020年3月持平。
2019年,全国电话用户净增3420万户,总数达到179亿户,比上年末增长25%。其中因第二卡槽需求基本释放完毕,移动电话用户全年净增从上年149亿户降至3525万户,总数达16亿户,移动电话用户普及率达1144部/百人,比上年末提高22部/百人。全国已有26个省市的移动电话普及率超过100部/百人。固定电话用户总数191亿户,比上年末减少105万户,普及率下降至136部/百人。截止2020年10月,我国固定电话用户182亿户,比上年同期减少47%,移动电话用户1601亿,比上年同期增长01%。
截止2020年6月,我国即时通信用户规模931亿,较2020年3月增长3466万,占网民整体的990%;手机即时通信用户规模达930亿,较2020年3月增长4024万,占手机网民的998%。
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庞大的网民及通信用户规模,极高的通信设备普及率及上网比例,网络基础设施的不断改善,给呼叫中心行业发展提供了良好的 社会 环境。
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心。
哈尔滨工业大学CTI研究中心专门致力于呼叫中心的研发工作已经有十多年之久,力求为客户量身打造属于自己的呼叫中心,可加Q详谈:一七三三二一四零一零
一、呼叫中心外包是将一个组织的客户服务功能交给专门的第三方服务提供商来管理。以下是呼叫中心外包的一些好处:
1 降低成本:外包呼叫中心可以帮助组织降低成本。组织可以将客户服务流程外包给第三方服务提供商,从而避免自己建立和维护一个昂贵的客户服务部门。
2 提高效率:外包呼叫中心可以帮助组织提高效率。专业的呼叫中心服务提供商可以使用最新技术和最佳实践来优化客户服务流程,从而提高处理客户问题的速度和准确性。
3 专业知识和技能:外包呼叫中心服务提供商通常有丰富的经验和专业知识,这可以帮助组织提供更好的客户服务。这些服务提供商通常会对其员工进行培训,以确保他们了解如何处理各种客户问题。
4 提供全天候支持:呼叫中心服务提供商通常提供全天候支持,这可以帮助组织提供更好的客户服务。无论客户什么时候需要帮助,都可以得到及时响应。
5 焦点转移:呼叫中心外包可以帮助组织将重点放在其核心业务上。通过将客户服务部门外包给第三方服务提供商,组织可以将精力和资源投入到其他战略性业务上,从而实现业务增长。
总的来说,呼叫中心外包可以帮助组织提高效率,降低成本,提供更好的客户服务,并将重点放在核心业务上。
二、中国呼叫中心外包市场现在比较成熟,有很多优秀的服务商可供选择。以下是一些在中国呼叫中心外包市场上具有优质服务的供应商:
1 中移在线服务有限公司 :作为中国移动在线服务的全网提供者,在线营销服务中心以为客户提供更具优质的服务而不断努力,持续锻造“接触广、体验优、价值高”的核心竞争力。 它提供全面的客户服务,包括技术支持、营销、售后服务等。
2 三七信息产业有限公司:三七信产是专业的呼叫中心服务提供商之一,为多个行业提供客户服务解决方案。它拥有先进的技术平台和专业的客户服务团队,能够为客户提供优质的服务。
3 泰盈科技集团股份有限公司:提供多种类型的客户服务,包括电话、电子邮件和社交媒体等。它还提供客户服务培训和咨询服务,帮助客户提高客户服务水平。
4 万声通讯实业有限公司: 万声通讯是一家专业的呼叫中心服务提供商,为多个行业提供客户服务解决方案。它拥有自己的呼叫中心平台和专业的客户服务团队,能够为客户提供高效的服务。
5 北京鸿联九五信息产业有限公司:鸿联九五云客户服务提供商,提供全面的客户服务解决方案,包括多渠道客服、呼叫中心、在线客服等。它拥有先进的技术平台和专业的客户服务团队,能够为客户提供高质量的服务。
这只是中国呼叫中心外包市场上的一些优秀服务商的例子,还有其他一些公司也提供高质量的呼叫中心服务。选择供应商时,建议考虑服务质量、成本效益、技术能力和行业经验等因素,以确保选择最适合自己的供应商。
AOFAX呼叫中心是行业的翘楚,主要有以下功能:
1、IVR语音导航。IVR提供每周7天,每天24小时全天候服务。客户在正常上班时间呼入时,提供IVR语音导航和人工坐席服务;在休息时间呼入时由IVR自动语音应答服务。
2、REC电话录音功能。AOFAX电话录音可保存企业通话轨迹,记录每个来电,为日后业务打下基础。在业务发生纠纷时可做法律证据,全面考察企业员工的工作能力、业务水平、电话礼仪规范同时能迅速发现及杜绝有损害企业利益行为。
3、CRM客户关系管理。
4、语音群呼外呼。当公司需要对大量的重要客户进行回访和跟进时,可以向系统提交外呼群呼任务,系统将按照一定的匹配规则和设定的参数合理科学的为坐席分配客户。
5、人员管理。规范科学的人员管理是企业必须着重考虑的因素。金恒科技兼顾企业效率问题和为员工提供公正舒适的环境,在呼叫中心系统中内嵌了基本信息及设置、录音监控与质检和工效与话务分析三个管理监控坐席子单元。
6、话务分析。可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;如6月份电话数量统计,其中深蓝色线代表全部电话数,绿色线代表呼出电话数,粉色代表来电电话数,浅蓝色代表未接电话数。
7、企业聊天。为了保护公司商业信息的安全和规范员工沟通交流,呼叫中心系统免费内嵌AOFAX企业即时聊天工具。员工实名登录呼叫中心系统后,进行属于特定范围的工作沟通和团队协作。
8、知识库。把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。
具体功能可以咨询中国傲发网。
呼叫中心在我国的应用现状
(一)萌芽期
中国引入呼叫中心的概念在20世纪90年代中后期。1999年前
主要是电信行业的呼叫中心带动了整体呼叫中心市场的发展,1999年
叫中心市场的发展。1998年以前,中国的呼叫中心产业主要集中在电出现r更多的对外服务型窗口。如10000固定电话客户服务中心,1860移动电话客户服务中心等在多个省市纷纷大规模建成,其他行业电、远程购物等行业也开始不同程度地应用呼叫中心提供服务。
(二)蓬勃发展期呼叫中心产业被引入中国后,在短短的三四年里表现出强劲的38亿Research预测,
(三)发展前景
目前,由于CTI技术逐渐深入人心,呼叫中心应用已成为企业万方数据管理者和专家的共识,不仅大型企业,一些中等企业甚至小型企业都在策划建立自己的呼叫中心。目前在国内广泛应用呼叫中心的时机己日渐成熟,这是因为:第一,潜在用户群日益扩大。国内目前互联网用户已经达到了2.20亿,电话用户更多,这些消费者需要各种方便、快捷的服务,他们都是呼叫中心的潜在用户;第二,越来越多的国内企业迫于市场竞争的压力,需要建立现代化的呼叫中心为客户提供服务,从而提高企业的社会形象和竞争力;第三,现在国内从事呼叫中心设备生产和软件开发的企业已近百家,它们给各行业带来了多种多样的解决方案,为呼叫中心的发展提供r大好时机。
呼叫中心未来发展趋势
呼叫中心发展到今天。正在与一些最新技术融合,例如IP、舭P、ASR、DⅣ等。这些技术的“加盟”便未来的呼叫中心在性能、结构和应用等几个方面发牛了质的飞跃,这种趋势主要体现在以下几方面:
(一)互联网呼叫中心(ICC)的融合的趋势
ICC与常说的凼特网呼叫中心在实质}:是一样的。它是将呼叫中心与因特网集成为一体,用户可以通过不同的终端和接入方式访问呼叫中心,获取所需的信息和服务。为了实现移动手机(终端)能访问Internet,WAP应运而生。通过WAP终端,用户可以移动访问呼叫中心的瓦联网站,读取其内容及数据,并使主要的信息内容可在有限的手机屏幕上全部显示出来。这样做的目的是把呼叫中心用户扩大到具有WAP手机的移动用户群,他们成为呼叫中心新的用户。
(二)DW技术与10C的融合的趋势Dw(DataWarehouSe,数据仓库)是近年来发展起来的、一种新的用于决策系统的技术,在国外很多规模较大的呼叫中心都引入了这一技术。当然,由于资金有限、规模不大,要在ICC上附E一个庞大的Dw是不合适的,但是可以采用用户数据库、市场信息库等方法,并编写一定的软件,对所获得的资料定期做出统计分析,供企业领导做出决策,以弥补投资不足。
(三)多媒体技术与ICC融合的趋势
目前,有些公司己提供了部分多媒体功能的呼叫中心。实事求是地说,这些中心还不是未来的、功能强大而全面的多媒体呼叫中心。由于早期呼叫中心主要是基于CTI技术,主要是语音与数据集成,所以引入视频部分早就为人们渴望,CTI的未来发展必然是语音数据及视频信号的集成。由于人类获取信息70%来自视频,凼此呼叫中心引入视频技术,即采取多媒体技术将使呼叫中心在功能上有一个飞跃。
(四)在功能上向综合效能应用发展
最初的呼叫中心只是个简单的电话系统,客户通过电话来获取资讯信息.企业通过它来联络客户、推广产品。随着计算机技术的发展,呼叫中心发生了根本变化,功能目趋丰富,向着语音合成、IP、多媒体、统一消息等方向发展。随着呼叫中心向利润中心转变的需求越来越强,“互动营销中心”是呼叫中心发展的必然趋势。越来越多的企业,特别是大型企业会将更多的业务功能与应用,通过与呼叫中心的整合来实现。呼叫中心开始成为整个商务过程的有机部分,作为企业的统一对外窗口,担负着客户信息采集,客户需求分析、客户价值分级、客户需求满足,以及企业的客户服务、信息发布、市场调研、直接营销和形象展示的蓖要责任。此时,呼叫中心就由成本中心转化为利润中心,业务模式由被动提供服务到充分发掘客户价值,主动出击为企业创造利润,真正实现呼叫中心的全方位价值。
以上就是关于几种类型呼叫中心的比较全部的内容,包括:几种类型呼叫中心的比较、呼叫中心具体都能做什么业务呢、呼叫中心的前景如何等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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