电子厂里的IT部门是做什么的

电子厂里的IT部门是做什么的,第1张

企业IT外包服务流程分为两个阶段:

一. 第一阶段为“设备调研”,在这个阶段,IT工程师会对公司的网络设备、计算机设备、外围设备、软件使用情况进行详细的调研和记录。 这个过程有助于工程师未来上门排除故障时缩短所需要的服务时间,具体工作如下:

11 建立全面设备档案,包括设备编号、购买时间、保修期限、使用人、详细硬件配置和软件配置;

12 根据设备硬件配置,建立每台设备的驱动程序库;

13 建立网络维护文档,包括网络结构图、网络设备(交换机、路由器和服务器)的具体配置调试说明等;

14 建立软件使用手册,包括 *** 作系统、常用软件的安装流程,特殊软件的建立过程和维护说明等;

15 建立标签体系,与设备编号一一对应,避免由于使用人的变更造成管理上的混乱;

16 登记特殊设备,并建立相关FAQ文档;

17 建立网络管理系统,通过指定网络管理软件,建立网络运行状况的直观图象显示;

18根据计算机具体硬件配置建立 *** 作系统备份库,若为兼容机并具体硬件型号较杂,应建立起相同配置机型较多的系统备份库,以及一些重要机器的系统备份库。(如财务,人事,主管,经理等);

19统计出公司软件需求列表及版权情况,建立起公司所有常用软件的备份库并实施到局域网中方便安装,更新。

二.第二阶段为“方案制定”。这个阶段很容易被广大公司所忽视。很多企业搭建了基础网络后,虽然已经可以使用最基本的网络应用服务,例如:文件共享、宽带访问共享、打印机共享等,但是由于不重视网络安全、数据备份、权限管理、良好的 *** 作规范,引起IT设备故障及网络故障频频发生,严重影响到工作效率。问题产生的原因主要是网络管理人员不专业,对网络架构缺乏大局观。所以频繁陷入解决故障的事后处理中,不能做到对故障发生的事先防范。在这个阶段,外包公司会根据企业的业务需要和设备状况量身定。

一、部门管理:

1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。

2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。

3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。

4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。

二、IT基础设施:

1、负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)、

2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理)

三、桌面系统维护:

1、负责公司各类客户PC机的 *** 作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;

2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);

3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。

四、部门级应用:

1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。

2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、实施、执行、管理维护。

3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。

五、网络管理维护:

1、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等)。

2、各类的网络服务:路由策略、***、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。

六、数据信息安全:

1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;

2、制定信息安全管理制度并执行;

3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项;

4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。

七、IT部门设备采购、预算控制:

1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;

2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本; 主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显卡等)、IT维修费、IT外包费、IT备用金

随着互联网的迅速发展,企业信息化越来越普遍,资产信息化管理也随之兴起,其中IT资产是主要的管理对象。企业办公主要使用IT设备、软件及相关数据资源的总和,对其有效的管理,大大提高IT资产管理人员工作效率、获得高产出、节约资源和资产的良性流转。同时对企业产品的质量、IT设备的安全性和环境保护提供重要的保障。

      那如何管理IT资产呢?IT资产管理是一个循环圈,从IT资产采购、IT资产入库、IT资产维修、IT资产借调、IT资产领用、IT资产折旧、IT资产报废。IT资产报废下一步公司需要从新IT资产采购。IT资产管理是IT资产管理人员的责任,使用的是企业员工,所以IT资产管理关系到企业的每一位员工。IT资产是涉及人员、设备、技术要求、产品技术的综合概念。

      因此,我们想做好IT资产的管理,就需要借助专业的软件管理工具。不仅能实时获取企业目前的软硬件资源的情况,也能从整体上看到目前IT资源的拓扑图。IT资产管理工具可以帮助我们从使用情况、成本、库存等多个角度,管理整个企业的IT资产。定期为IT资产做断舍离和即使补货,这样做能够帮助企业工作健康平稳的运行。IT资产管理软件在市场上有很多比如usersafe终端安全管理软件(usersafecn),以提高终端生产效率为基础,同时全方位保障企业网路安全。同时为企业计算机搭建一套完整的终端安全规范,所有计算机在安全的规则框架中运行,具有安全防护能力,最大程度的降低终端安全风险。如果企业需要做等保测评使用usersafe终端安全管理软件,直接可以为测评加分。这也是终端安全管理软件越来越流行的原因。

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