IT项目管理者常用的项目管理工具有哪些

项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件，作为一个先进的项目管理工作平台，信息同步，线上无障碍沟通，实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作，使得企业项目数据实时、精确共享，减少员工重复工作量，提升员工工作率和管理效率。

我们结合8Manage PM使用实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望给大家提供一点帮助。

1、计划安排

远程工作协同，对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。

8Manage PM可以在线编制项目计划，并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工，整体进程清晰透明；系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。

2、过程监控

能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。

8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。

在项目的总概览页面，你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况，系统自动跟踪项目的进展状态，并用不同颜色的指示灯来预警，让你能尽早发现问题，从而降低项目风险。

过程监控主要控制好两方面：进度和质量。

（1）进度监控

进度监控很重要的一点是设立里程碑，这对项目的进度可测性是非常重要的。

设立里程碑，关键是有效分解项目目标，而不是简单地切割时间表，要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。

里程碑的时间间隔不超过二个月（微软公司的经验）。这样，由于里程碑的时间间隔较短，项目成员始终能清楚地看到目标，容易产生紧迫感和牵引力，通过努力每到达一个里程碑，团队成员都能切实感觉到项目的进展。

8Manage PM内的里程碑进度报告

8Manage PM提供可视化的里程碑进度报告，随时查看项目里程碑的执行情况，让你有机会进行早期干预，避免项目受影响。

（2）质量监控

质量控制就是监督项目的实施结果，包括三点：

① 事前控制：对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制；

② 事中控制：对质量实际情况的监视、质量误差的确认和采取纠偏措施，以消除质量问题；

③ 事后控制：吸取经验教训，改进今后的项目质量管理工作。

你可以使用8Manage系统通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来实现质量管理。

系统通过内部评审及验收的规范化，比如数量、完成进度、是否有内部审核等，来帮助控制可交付成果的质量。

3、沟通协作

项目中消息可能是爆炸式的，项目经理每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。

使用8Manage PM，经过系统自动发送消息给团队相应人员，消息在系统和邮箱能同步接收，可以保证消息的及时性和不遗漏。

在项目沟通管理中，8Manage强大之处在于其数据的准确性和实时性，帮助提高团队沟通效率。

特别是如果项目中有某个需求变更，需要调整，这时就需要尽快找相关负责人沟通。团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天，因项目资料、成员都在同一平台，不需跨平台 *** 作，来龙去脉一目了然，这样有针对性的沟通更有效率。

4、工作汇报

远程协作模式下，团队成员不见面，固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。

在8Manage项目管理软件上，团队成员只需在线填报工时单，就可以汇报任务进度。

同时，8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量，从而方便项目经理们掌握项目进度，以确保项目的顺利进行。

5、信息共享

项目工作涉及范围广泛，远程时项目信息如何及时共享给各方？

8Manage PM实时收集项目中的数据，并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等，即使团队成员身处各地也能实时获取到准确、一致的信息，为各方提供完整的决策依据。

在项目过程中，我们还会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上，有需要时才临时发给相关人。但在突发情况下，无法获取到本地办公电脑的文件，许多事可能就麻烦了。

虽然目前有各类云存储，不过8Manage的项目管理过程本身就有文档收集， 更易于项目的文档集中管理，避免文件散落，并通过控制团队人员权限解决文档安全共享问题。

6、流程审批

其实不仅远程协作时需要在线审批流程，即使是办公室模式下，线上化流程审批也同样重要。

在8Manage系统内，用户再也不需拿着纸到处找人签字，直接在系统上发起申请，审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况，流程处理完时系统自动通知申请人。

7、移动办公

要是遇到突发情况，身边连电脑都没有，怎么办？

别担心，8Manage PM提供的移动端，涵盖了与web一致的必要功能，包括创建和分配任务、消息互通、工时填报、流程审批、文档提交与下载等，足够让项目团队只用手机，就使项目良好运转和执行。

不仅如此，8Manage PM还能与钉钉完美对接，实时接收项目消息、查看工时、可交付成果、审批项目等等，大大提高团队的工作效率。

传统IT运维管理平台（ITOM)更偏向于管理某一细节分专业领域，完成单一管理任务。比如：SOC平台专注于信息安全管理；APM平台专注应用逻辑拓扑管理，应用故障诊断等。而AIOps平台则是以传统ITOM平台为基础，通过接口集成，汇总各个ITOM平台组件中的孤立运维数据，使其打破数据孤岛壁垒。AIOps毫无疑问是企业IT运维管理的发展趋势，解放人力。国内真正具有AIOps能力的厂商并不多，而听云多次入选Gartner APM魔力象限的中国唯一入选的企业，更是用实力证明了它的实力，在提高故障监测、告警预防和修复能力都十分专业。

现在常用的项目管理工具有：CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道

最推荐的一种：CORNERSTONE项目管理工具

推荐理由：

CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具，应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务，即使是对最初级的用户都能有所帮助，可满足不同团队规模的需求。

1存储在云端，或者可以自己架设，基于 B/S 架构；CORNERSTONE有网页版，并支持mac、windows、ios、Android多端同步，并支持私有部署功能。

2任务管理、任务可以设置优先级；CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性，并支持自定义配置任务属性。

3任务可以排序，可以分配给成员，完成的任务默认不显示；任务支持排序：CORNERSTONE的任务支持7种视图显示，可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。

任务分配到人：上面已经说过了，任务可以设置“责任人”，如果一个任务需要多个人参与，也可以添加参与人。

完成的任务默认不显示：CORNERSTONE的项目应用，可以在我的任务查看自己的所有当前的任务，任务完成后可在已完成任务查看自己已完成的任务。

4知识管理；WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统，WIKI站点可以有多人（甚至任何访问者）维护，每个人都可以发表自己的意见，或者对共同的主题进行扩展或者探讨。

CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息，也可创建知识库和企业信息库，方便其他成员查看。

创建知识库/创建页面

创建知识库

点击“WIKI”进入WIKI页面；

点击"+"号创建知识库。

对访问权限进行设置

可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。

富文本

富文本格式是一种非常流行的文件结构，很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置，比如字体和段落设置，页面设置等等信息都可以存在RTF格式中，它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。

CORNERSTONE提供富文本格式，方便 *** 作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。

点击创建富文本，可以直接进行文本编辑，插入链接、格式修改等，右侧提供页面大纲，可以对内容大纲进行概览

可直接复制Word文本内容粘贴到富文本，支持大多数格式设置，方便编辑

Markdown

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法，它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown

创建Markdown，工具栏提供常用的编辑格式：字体加粗、引用、有序排列等，同时可插入链接或；

2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。

3、可生成PDF文件

思维导图

WIKI支持思维导图的创建，可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级，简单 *** 作即可添加子目录，方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等，与项目相关联。

创建一个思维导图；

可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节；

一键生成生成任务

点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面；

任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致，可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。

任务生成成功

任务生成成功后标题会显示“已关联”

在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。

更新对象

修改后点击“更新对象”，思维导图会根据任务状态发生变更。

另外，WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能， *** 作流程与一键生成任务的流程相似。

最后，CORNERSTONE支持多语言版本，满足不同企业需求。

CORNERSTONE

全行业覆盖的一站式项目协作平台

团队管理中it技术的优势是节省成本，劣势是不灵活。

1、节省成本：借助IT自动化，完成日常任务所需的工时更少。通过优化资源利用率来提高生产力、降低基础设施成本，并降低与人为错误相关的成本。

2、不灵活：自动化流程本身并不能很好地处理变化。许多自动化工具是为特定的、狭隘的目的而构建的，将它们限制在该功能上。

怎么使用unity进行缺陷管理，一、首先从项目配置管理的角度说，Unity工程支持外部版本控制工具，比如Git。

需要设置的是开启菜单 Edit > Project Settings > Editor 中 Version Control 中的 Meta Files。

有两种 Meta Files 分别是 Hidden 和 Visible，区别为是否隐藏 meta 文件。（这两种都可以以）

然后用你们团队选择的版本控制工具如Git 让 Assets、ProjectSettings 目录受版本控制就可以了。

二、其次，从游戏资源的角度说，要在团队内部形成统一的资源命名和格式标准。

以特效为例，通常特效需要外部资源，如贴图、序列图或者模型文件，那么贴图最好采用TIFF、PNG等格式、序列图最好加后缀编号，模型文件最好用标准的3D交换格式FBX或Collada。

将资源文件放到Unity的约定名称文件夹中（对应Unity里的Project窗口），比如 SFX 是声音特效，FX 是特效，Particles 是粒子系统，Shaders 是着色器程序，Textures 是贴图等等。

Bug管理工具缺失对项目的影响在实际工作实践过程中，没有软件缺陷管理工具的帮助，就可能会出现如下一系列的影响:

1软件测试人员将Bug已经提交给了开发人员，但是开发人员可能没有一个很清晰的界面来接收到测试人员提交的Bug信息。

2有一些Bug可能是测试人员进行回归测试中测试出的问题，但是不能和第一次测试出此类型的情况进行关联，所引起的结果为不能进行有效的回归测试。

3测试样例的版本控制难以做到，不能很清晰地看出Bug所处的状态，是Bug被关闭了还是被延期了。

4当运用Word或者Excel作为缺陷管理工具时，可能会给Bug各类指标数的统计(特别是以图表形式统计)带来问题，很难看出一个Bug对应的测试需求。

5假如出现一些不可重现的Bug按照规定也需要进行记录，这些不可重现的Bug在整个项目中的状态难以定义。(不能算作已经解决的Bug，同时Bug由于不能重现使得开发人员修复起来有困难)软件测试的主要目的在于发现软件存在的问题(Bug)。

既然要问项目管理软件哪个好，那首先要明确的一点是，我们项目管理的痛点是什么，常见的项目问题有哪些，只有知道问题出在哪，才可能找到正确的解决方法及适合的项目管理软件。

1 计划不周——包括没有有效地确定优先级，没有适当的商业计划，没有将开发分解成多个阶段。

2 缺乏领导力——如果项目经理缺乏相关的业务或管理专业知识，这将导致决策失误。

3 人员问题——导致未解决的冲突，可能对项目产生不利影响。 项目经理需要专业的沟通技巧来让每个人都参与进来并达成一致。

4 模糊或不断变化的需求——从一开始就明确、完整地定义项目需求至关重要。 变更请求可能会导致项目偏离并错过最后期限。

5 生命周期问题——通常是由计划不周或需求变化引起的。初始测试技术应严格以避免重复错误。

6 低效的沟通过程——让每个人随时了解项目状态至关重要。缺乏有效的沟通会导致错误和延误。

7 资金不足——这个问题最有可能影响需求不断变化的项目。

8 利益相关者批准——有效的利益相关者管理是识别受/可能影响项目成功结果的个人的能力。熟练的项目经理将确保一个协作的工作环境，所有利益相关者都可以在其中分析和讨论项目阶段。

9 没有时间表——没有为任务、运营活动和目标制定时间表。

10 错过最后期限——项目各阶段的延误导致项目错过最后期限。

虽然说这些问题很难从一个工具上找到一个彻底的解决方案，但一个好的项目管理软件却能帮我们解决很多问题。

当前国内好用的项目管理工具有不少，8Manage PM就是其中之一。它可以通过保持目标集中、协助资源规划、提供可见性和促进沟通来帮助你避免项目失败。

1-项目计划与执行密不可分

计划和执行实时同步更新，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。系统能第一时间发现问题及偏差，通过实时追踪责任，就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

2-范围与沟通一起管理

提供现状调查功能（一种按需定制的实时问卷调查），帮助你有效监测是否存在沟通不畅的情况，及时发现问题，从而快速地采取适当的改善措施。通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题，使相关的参与者有时间去改正问题。

3-责任明晰，结果明确

帮助您将项目工作进行自然分解，并能强化执行适当的责任与承诺。

○设置可交付成果的评审与验收规则

○实时提醒负责人参与评审与验收

○提供实时概览与定期的电子邮件报告

4-资源需求和依赖清晰明确

系统通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目：

a）使资源与可交付成果的依赖尽可能明确

b）自动跟踪间接依赖

c）自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员

所有资源需求与依赖关系一目了然，项目团队可有条理地管理它们。

8Manage PM是一款功能全面的项目管理工具，涵盖项目管理十大领域，帮助企业轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格，针对不同的项目阶段，实现精细化管理。

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