述职报告怎么写,还要做PPT的?

述职报告怎么写,还要做PPT的?,第1张

作为一名基层管理者,少不了的就是季度述职了,对于多数管理者来着,准备述职报告那几天属于几个月中最痛苦难熬的几天,接下来我带你梳理述职报告的步骤,通过最基础的4个步骤,让你的述职报告有内容,有亮点,让领导刮目相看,话不多说上干货。

第一步:团队介绍

这里你需要介绍你自己的团队,人员架构和分工,可以有趣的介绍,比如前端销售,可以说是车头部队等等,一方面能让人明确角色地位,另一方面又不单调枯燥,第一步你就已经胜人一筹。

第二步:业绩完成情况

这里你需要就你绩效里面考核项的关键指标做具体的完成进度的阐述,基础版可以用excel表格分条陈列,升级版可以用表格+组合图的形式呈现,更加立体和直观,如果没有模板的话,可以到>

第三步:分类阐述活动

这里不是要你把所有的工作都汇报上,我们汇报的时间通常15min左右,你说的太多,就会导致每一件事都是浅尝辄止,只会让你看起来头脑简单,四肢发达,那么你需要陈述这么2-3件很重要的事情,并且这些东西有闭环、有思考、有亮点。

比如你的XX产品销售,招生手段采用了1、2、3、4、5,其中转化效果最好的是3、4,主要原因是1、2、3,其他手段转化效果不佳的原因在于1、2、3,下一阶段如何整合这几种手段。你看,这里既有数字的阐述,又有原因分析,又有改进的方向,老板不喜欢你喜欢谁呢?记住:一定要有闭环,只做事,没有分析和改进提升的都是虎头蛇尾的工作风格,是职场大忌。

第四步:下阶段工作计划

这里需要给出你的预算任务,产品拆分,招生活动等,这里需要有具体的sop执行表或者你有更详细点的甘特图也非常好,这样在你的老板看来你就是有计划、有步骤、有节奏的做事,那么结果一定不会差。

以上四步助你述职中脱颖而出,加油~

一、什么是述职报告

想要写好述职报告,那你首先得对述职报告的概念要清楚,知道报告的对象、内容和目的,对症下药才能药到病除。

述职报告是企业管理层依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向企业董事会、总经理、企业高管等,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。年终向领导提交一份述职报告,既是对自己一年工作的总结回顾,又能很好的促使自己思索下一年的目标和规划,同时也让领导更直观了解自己的工作情况。述职报告有以下几种类型,年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告。年度述职报告是最常用的一种。

二、述职报告的特点

1、内容的规定性

述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标,述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等,切记不能离开自己的工作范围,漫无边际地东拉西扯。

2、行文的述评性

述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外,还必须进行自评。对于考核者而言,仅仅根据述职者对工作的陈述,还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此,由述职者进行自评。

3、风格的严肃性

述职是一种十分严肃的活动,述职报告作为考核、评优、晋升的一个重要依据,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形,不允许随意夸大事实,甚至于是虚构事实,更不允许刻意掩盖工作中的失误。越是诚恳、客观的述职报告,越有助于公司和个人的发展和成长。

三、述职报告与其他报告的异同性

述职报告作为一种工作报告,尽管与工作总结有诸多的相似之处,但也有明显的区别,其相似之处如下:

1、二者都是自述性的文种,都采用自述的表达方式,都使用第一人称。

2、二者所涉及到的时间、范围都是确定的,都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。

3、二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则,既报喜亦报忧,既要总结成绩、经验,也要找出差距、教训。

二者的不相同之处有:

1、立足点不同,总结的写作立足于部门的工作,而述职报告立足于个人的工作。部门的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。

2、侧重点不同,总结必须全方位地反映部门工作中的成绩和不足,而述职报告则仅仅是为了表述个人在组织工作中所起到的作用。总结是为了部门工作的进一步开展,而述职报告则是对个人工作能力及成果的一次自我评估。

3、表达方式不同,总结主要用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达,既陈述履行岗位职责的有关情况,又要说明工作的出发点和思路,还要申述处理问题的依据与理由。

4、目的性不同,总结主要是为了总结经验教训,把今后工作做得更好,而述职报告主要是为考核述职者提供依据。

四、述职报告的写法

(一)标题

1单标题

职务 + 文种:如《××公司总经理述职报告》

时间 + 文种:如《2018年年终述职报告》

文种名称作标题

如《我的述职报告》或《述职报告》

2双标题

将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题。如:

《团队建设,市场扩张——2020年度述职报告》

《抓生产,促增长——我的述职报告》

(二)前言

述职报告的前言一般包括三个方面的内容:

一是岗位职责,二是工作成果,三是下一阶段计划,四是总结分享。

岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;工作成果是对这一阶段工作成果的展示分享;下阶段计划是针对部门发展及自身提高进行的规划;总结分享是对自己工作的中的感悟总结的分享。

四个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。

(三)主体(根据具体情况,可选择任意方法)

1工作项目归类法

即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。

另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。

2、时间的发展顺序

即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段,然后逐段叙写。

这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展示工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。

3、内容集中分类式

这种形式是最常用的,一般分为:

①主要工作、成绩效益

②经验教训、存在问题

③今后拟采取的对策等

4、结尾和落款。必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分

五、写作要点

写好述职报告,要注意下面几点写作要求:

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。

(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。

(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。

1、标题

述职报告的标题,常见的写法有三种:

① 文种式标题,只写《述职报告》

② 公文式标题,姓名 时限 事由 文种名称,如《××年至××年试聘期述职报告》、《××年至××年任商业局长职务的述职报告》

③ 文章式标题,用正题,或正副题配合,如《××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》

2、称谓

① 书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等

② 口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”

3、正文

述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成

①开头

开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体印象

②主体

主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:

对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施

这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好

③结尾

结尾一般写结束语用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结

4、落款

述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期署名可放在标题之下,也可以放文尾。

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