IT项目，10人以下的团队，预算不多，大家有没有项目管理软件推荐？

IT项目管理工具，这里说的不是单纯的工具表格，而是项目管理软件工具，对于IT项目管理软件工具相信很多IT项目管理者都不陌生，因为它是我们每天都要接触的，但是在前期选择IT项目管理工具的时候往往是我们最头疼的时候，给大家带来几款常用的IT项目管理软件介绍：

首先最有名、用户量最大的项目管理工具当推Microsoft Project（个人使用），及其延伸版本Project Server（团队使用）。它的主要优点是：

◆帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源（人力、设备等）、管理费用；可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。

◆该软件非常容易使用，不需要专门的培训用户自己就能学会。易用性是Microsoft软件产品的共性优点。

◆在国内，广大计算机用户很容易得到该软件（绝大多数是盗版），这也是用户量最大的根本原因。

Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目，这既是优点也是缺点：适用面太广了，就缺乏针对性。例如，仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的，因为Microsoft Project不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作。

在IT行业比较有名的项目管理工具有：

◆CA公司的项目管理套件：Clarity Portfolio Manager用于战略管理；Clarity Resource Manager 用于资源管理；Clarity Project Manager用于项目日常工作管理；Clarity Financial Manager用于项目财务管理；Clarity Process Manager用于项目流程管理。

◆Primavera公司的中低短产品SureTrak Project Manager，高端产品TeamPlay。

◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型项目管理领域很有名气，IBM收购PMOffice之后将其纳入Rational旗下，但是目前PMOffice尚未与Rational原先的软件工程系列产品很好地整合（我个人比较喜欢这个）。

目前专门针对IT行业、软件行业的项目管理工具越来越多，但大多数产品目前还只是具有较通用功能，一些管理精细的要求难以在工具中得到支持。笔者根据实际应用，探讨一下项目管理中的工具支持功能，此为系列之一，欢迎从事项目管理工具研究或者感兴趣的人员 ，探讨研究。

一般有一定规模的软件开发组织，项目基本上都是项目群。一般规模的项目群可能分为两级，一个项目群下面包括若干项目组，大的项目，项目分级可能有3到4级。目前的管理工具对于项目群的支持都不够好，项目管理中对于项目群的描述，也是篇幅有限，认为管理好所有子项目，即可。对于项目群中各个项目之间关系一般很少阐述。一般的项目管理工具即使支持项目群的管理，也就是可以象树形展开那样，对项目群信息进行汇总查看，对于项目群的各个项目之间的关系、管理模模式等都不涉及，项目群就是若干项目的简单组合而已。

实际中，我以一个ERP软件公司为例，简单阐述下两种典型的组织架构下的两种项目管理模式，。

1、项目单独型：此种情况下，项目群中每个项目组是较为独立的，彼此间的任务基本没有太多联系。

这种模式下，每个项目组的项目经理，负责从需求、开发、测试整个的管理与跟踪，整个项目的项目计划跟踪由项目经理负责，这种管理模式下，项目群可以简单的看作是一系统子项目的集合，大部份能够支持项目群的项目管理工具都可以支持。

2、混合模式：

上述管理模式中，因为不利于资源的整合和利用，目前很多公司进行了改进，所以一般会将需求、测试从单个项目组中抽出来，组成需求组和测试组。

这样情况下，严格意义上讲，高级项目经理才是真正的项目经理，但在实际中，如果让高级项目经理(一般我们称为部门经理)负责项目任务的建立、跟踪，是完全不可能的。一般的部门，估计项目任务有好几百条任务，部门成员有20-30人，没有哪个部门经理能承担得了这个工作量。而且，在这种模式下，工作量估算也是分开的。

一般工具的解决方案就是，与上一种模式中的一样，将需求组、开发组、测试组也视为一个项目组，单独建任务。这样又产生两个问题：

1、 同一个功能点，被重复建了三个任务，并且之间没有任何关联，部门经理要跟踪功能点的完成情况，很麻烦;

2、 需求、开发、测试之间协作会较累，比如，我们在项目中，都要实时标记，是否提交开发、提交测试、测试完成，结果不知道要针对哪个任务进行标记。

所以我认为，现有的项目管理工具，即使是专门针对软件开发的项目管理工具，都没有考虑到这么细，这样的需求有一定个性化，但我认为在很多大型研发组织，还是有一定的代表性。说明管理工具的需求做得得还不够精细和深入，或者缺少。

我建议的解决方案是：对于项目群的管理，支持项目组的任务建立关联和继承关系，比如

上述混合模式中，开发组任务可以由需求组任务继承，测试组由开发组继承，需求组、开发组、测试组关注自己组的任务，对于部门经理，因为这些任务这间有继承关系，所以可以展现从需求、开发、测试的一体化跟踪表。

蓝云软件旗下的易趋EasyTrack。蓝云软件成立于2004年你百度下，是国内第一家做项目组合工具研发的的公司，在IT项目管理、产品研发和专业服务领域拥有丰富的实施经验。服务过很多国内知名企业，IT方面典型的案例有招商银行、深交所、邮政储蓄、南京银行等，业内口碑很好。20人以下的团队还可以免费使用，你可以去免费申请感受一下。

8Manage PM是一款全面的项目管理软件，它提供了广泛的功能，包括任务管理、资源分配、风险管理、报告和分析等。它还具有易于使用的界面和强大的协作工具，使团队成员可以轻松地共享项目信息和沟通。

8Manage PM还具有高度的可定制性，可以根据不同的项目需求进行定制。它还提供了移动应用程序，使用户可以随时随地管理其项目。

此外，8Manage PM还支持集成其他工具和应用程序，如Microsoft Office和其他项目管理软件。如果你正在寻找一款全面的项目管理软件，8Manage PM可能是一个不错的选择。

IT项目管理软件排名比较前的有8Manage PPM,针对IT项目运营状况，提出以下解决方案：

1）、调整项目管理方式，把目前项目管理流程和工作内容无缝接入PPM系统平台，实现智能业务项目管理新模式。其中，在8Manage PPM上实现合同及项目从提议到结束的整个周期一体化管理。

通过报价与方案，合同与项目执行，里程碑完成情况与服务水平协议监控，变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理，收款/发票管理/客户满意度/续约管理等五大功能管理，实现合同与项目的实时互联互通。

2）、智能化管理合同。通过关联合同、客户、款项、项目内容，及时落实合同计划，调整项目情况。同时，可设置项目计划的里程碑，通过风险提示等相关功能，实现对项目的实时监控。

3）、通过建立收益目标、销售收入分析等，及时反馈企业收入和成本数据等，实现款项的透明化管理。

4）、实现项目、业务、HR一体化管理。通过对接其他CRM系统，整合财务业务，如：设定人工成本年度分摊系数（公摊、分摊和销售三种系数）、项目费用报销管理、项目费用成本报表；和（HR业务）进行项目经理任命、设定人员年度费用标准（分开为工资和五险一金）、人员工时报表（包含公休假和调休假信息）等，实现企业的一体化管理。

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