项目经理要带领项目团队建设好一个项目,从时间管理上来说,既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过进度猫 甘特图 分解项目计划和及时的项目监控来实现。
一、规划好工作
项目经理要制定好 项目计划 ,并且将任务分配给团队成员,通过进度猫编制甘特图,将项目计划填入甘特图图表中,再将项目进行分解,设置开始结束时间,安排任务负责人。
但项目经理往往会忽视规划自己的工作,有的项目经理认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,但是这种观点是不对的。
大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调需要各种沟通,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交。项目经理本身的时间宝贵,如果不规划好,会给项目带来很大的影响。
二、把握好轻重缓急
有一些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。
不要将大部分精力花在对项目影响很小,甚至几乎没有影响的事情上,项目经理要具有敏锐的分析能力,要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的,什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。
作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖,所以项目经理要懂得放弃。有的人认为每天做事情的一部分,不但可以充分利用好“零碎”的时间,而且结果也不会受到影响。但事实证明恰恰其反,不但浪费了自己大量的时间,而且最终的结果也不尽人意。
三、善于授权
管理者相对于项目成员,多了一项权利,就是授权。管理者如果足够了解团队成员,只要员工可以胜任,将工作分配项目成员就可以。当你忙碌不堪的时候,就应该问问自己,是不是自己管得太多了?如果一件事情下属能做,就应该让下属去做,不然等于是你抢了下属的工作。
有的项目经理什么事情一定要亲力亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的,一个人的精力是有限的,项目经理要学会授权,将团队成员能完成的事,委托给项目团队成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。
要看项目经理是生产队长还是放羊管理的。
项目经理把详细设计发出来后,然后按页面分任务,分8个页面给小明,那小明就要完成8个页面的前台和后台的代码。
好的项目和项目经理会倾听其他人的意见,那么这种情况,小明和其他同事开发者都会参与设计和评审。
设计评审过了,然后项目经理会把项目分几个迭代来完成,第一个迭代,分给每个人的任务,每天去开10分钟站立会来确认完成情况,然后根据个人能力重新分配。
小明具体到代码编写,测试,代码检视。人员充足的情况下,前台代码可能是美工在前期就完成了,否则就是小明来编写前台代码了。
你是在会上口头上直接分任务吗?这样任务的责任人和工期都不够明确吧。建议你通过文档或者图表的模式,把任务做细一点,做到每个任务都有工期和责任人,这样员工会积极一些,你追究责任也有据可循。有条件可以借助项目管理工具来实现,我用的易趋,可以做个WBS计划图,写清楚任务开始时间和完成时间,指定责任人,然后系统就会把相关信息推送给责任人。
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