IT项目管理工具,这里说的不是单纯的工具表格,而是项目管理软件工具,对于IT项目管理软件工具相信很多IT项目管理者都不陌生,因为它是我们每天都要接触的,但是在前期选择IT项目管理工具的时候往往是我们最头疼的时候,给大家带来几款常用的IT项目管理软件介绍:
首先最有名、用户量最大的项目管理工具当推Microsoft Project(个人使用),及其延伸版本Project Server(团队使用)。它的主要优点是:
◆帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源(人力、设备等)、管理费用;可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。
◆该软件非常容易使用,不需要专门的培训用户自己就能学会。易用性是Microsoft软件产品的共性优点。
◆在国内,广大计算机用户很容易得到该软件(绝大多数是盗版),这也是用户量最大的根本原因。
Microsoft Project几乎可以管理任何行业的项目,这既是优点也是缺点:适用面太广了,就缺乏针对性。例如,仅仅使用Microsoft Project来管理软件项目是不够的,因为Microsoft Project不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作。
在IT行业比较有名的项目管理工具有:
◆CA公司的项目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于战略管理;Clarity Resource Manager 用于资源管理;Clarity Project Manager用于项目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于项目财务管理;Clarity Process Manager用于项目流程管理。
◆Primavera公司的中低短产品SureTrak Project Manager,高端产品TeamPlay。
◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型项目管理领域很有名气,IBM收购PMOffice之后将其纳入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未与Rational原先的软件工程系列产品很好地整合(我个人比较喜欢这个)。
工程项目管理软件比较好的有泛普软件、Trello、 Slack、Todoist、Wunderlist等,这些软件在工程管理方面用得很广泛。
1、泛普软件
泛普软件解决问题有画专业时程表、协调团队进度、满足工程图需求,项目进度规划、工作时程共享、团队会议通知。可以把复杂进度变成简单时间图表,把最复杂的时程规划用最简单的行事历管理。
2、Trello
Trello解决的问题有看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度管理,可以把琐碎的任务变成有条理的进度看板。Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构。
3、 Slack
Slack的功能有团队会议、部门聊天、专案讨论、任务公告等,本身是非常简单快速的服务,可以架设出团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明。
4、Todoist
Todoist 可以帮助把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务,而且透过许多过滤功能,专注在当下要做的任务上,不被其他庞杂任务干扰,这种简化的思维带来的设计是很棒的。加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计,甚至可以成为个人或团队成员的工作评分系统,这一点也是一大特色。
5、Wunderlist
Wunderlist解决的问题有任务清单管理、团队任务分配、档案与任务连结;可以把同时进行的项目变成简单分类的任务清单,还可以可以在任务里插入云端档案(与 Dropbox 整合),这时候团队成员就可以直接在清单上交换档案、讨论修改。
Teambition、Worktile等软件都还是不错的。
项目管理的批判性研究发现:许多基于PERT的模型不适合今天的多项目的公司环境。这些模型大多数适合于大规模、一次性、非常规的项目中。
而当代管理中所有的活动都用项目术语表达。所以,为那些持续几个星期的“
项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。
项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。
项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。
项目”(更不如说是任务)使用复杂的模型在许多情形下会导致不必要的代价和低可 *** 作性。
10大企业看板工具软件:1软件开发项目看板 PingCode;2通用看板软件 Worktile;3开源看板软件 Wekan;4免费看板软件 Trello;5个人和小团队的看板软件 Todoist ;6开源免费看 Kanboard;7面向个人免费的看板 Teambition;8软件开发项目看板 Jira;9开源项目看板 LibreBoard;10开源看板 Jitamin。
看板方法通常用于不同行业的软件开发、项目管理、任务管理、敏捷开发,所以这里除了盘点顶级的一些看板软件工具,还将详细说明其适用领域、功能、优缺点。
一、国内外10大主流看板工具软件看板方法通常用于不同行业的软件开发、项目管理、任务管理、敏捷开发,所以这里除了盘点顶级的一些看板软件工具,还将详细说明其适用领域、功能、优缺点。
1 软件开发项目看板 PingCode
在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具,支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。”
PingCode 是一款专门为软件开发而打造的看板软件,在2021年入选36氪发布的研发领域-项目管理榜单评分第一;2022年入选年度企服口碑产品。
PingCode 还是一款覆盖研发全生命周期的管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(支持敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
依据看板理念打造,标准化功能成熟
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
PingCode 官网
2通用看板软件 Worktile
Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统,能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。
除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品
Worktile官网
3 开源看板软件 Wekan
Wekan 作为一款开源看板工具,你可以让它完全在本地运行,或者使用你自己选择的服务运行它。主要的kanban 功能在 Wekan 里几乎都有,例如创建看板、列表、泳道、卡片,在列表间拖放,给指定的用户安排任务,给卡片添加标签等等,基本上你对一款现代看板软件的功能需求它都能提供。
软件优缺点:
Wekan 的设计没有其他看板软件的好看,样式有些显旧,但是其功能虽然并不如PingCode、Worktile 等成熟,但也相对完善,其优点是可以在本地搭建,开源免费,上手简单。
官网: >
4免费看板软件 Trello
Trello 是早些年在国内非常出名的一个免费的在线看板工具,当然也不是完全免费,只是绝大部分功能免费。它和 Worktile 一样也是一款能服务几乎所有类型项目的看板工具。
你可以通过它创建板块、添加卡片、设置到期日期、分配任务、分享文件、与其他应用程序集成等等,使用 Power-Ups 后,你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成,使其更适合自己的业务和团队。
软件优势:
Trello非常适合小团队和新人使用,尤其是它简单容易上手,无需学习甚至不了解看板也能立即使用,并配有iOS、Android移动应用程序,可以随时随地管理你的任务;
软件缺点:
缺乏创建预算/发票的财务工具
有限的数据表功能
不适合复杂的项目
官网: >
5个人和小团队的看板软件 Todoist
Todoist 在国外非常出名,是一款为个人和团队打造的任务管理软件,它不仅提供了常规的清单方式管理项目,还允许你用看板来管理任务,你可以添加新的看板,也可以将已有的清单转换为看板模式,可以将任务管理和看板结合使用,并且软件支持协作功能,可以和他人分享评论,共同使用看板来管理任务,如果你想要使用看板来管理自己每天任务的话,Todoist是一个不错的选择。
软件优点:
丰富的 Web 服务,结合 IFTTT 可以做很多事情
支持多人协作模式
软件缺点 :
对 Native 支持较差,客户端本质上是个加壳 Web 页面
不支持原生快捷键
官网: >
6开源免费看 Kanboard
Kanboard 是一个相当简洁的看板工具,但它具备较为完善的一些功能,包括任务搜索和过滤,子任务,附件,评论等等,以及一些适宜的分析和报告。Kanboard 很容易安装,占用的资源很少(比如你可以运行在Raspberry Pi),而且已经被翻译成许多不同的语言。
软件优点:
软件开源免费,支持二次定制开发,满足个性化的管理需求;
多种语言选择;
界面超级简单, *** 作简单易上手;
软件缺点:
功能不成熟,界面过于简陋
官网: >
7面向个人免费的看板 Teambition
钉钉旗下的一款看板类项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑小团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
软件优点:
承诺个人版本永不收费;
优秀的产品界面和 *** 作体验;
工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;
软件缺点:
Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
无法与企业微信、飞书等外部工具打通;
官网: >
8软件开发项目看板 Jira
全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。
JIRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网: >
9开源项目看板 LibreBoard
LibreBoard 是一个卡片式的组织 Kanban 的开源实现。可以用来实现团队内部的协作沟通,你可以把 LibreBoard 看成是 Trello 的开源版本。
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10开源看板 Jitamin
Jitamin (读作/ˈdʒɪtəmɪn/) 是一款免费、开源,使用PHP语言开发的项目管理系统。Jitamin灵感来自于Vitamin,并结合了Just In Time(准时)和敏的拼音min,意指效率与敏捷是项目管理的维他命。
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以上就是关于看板软件工具的一些介绍,希望对大家看板管理系统的选型有所帮助。
主流项目管理软件大概就是Oracle、SAP、Microsoft、智邦国际等等,项目管理解决方案帮助企业有效管理与调整项目及其相关资源,从项目的建立到中间运转再到最终项目任务的全面完成,贯穿着项目的整个生命周期。通过登录、交互和查询分析,使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况,把握项目的进度,控制项目的成本,实现项目效益的最大化,保证项目的顺利执行和各相关方之间协同的执行项目任务和工作。主要功能集客户、会员、代理商、经销商、批发商、零售商、用户、粉丝管理于一体,客户身份快速识别,客户信息一键查询,客户咨询实时响应。统一管理全渠道客户,打造线上线下全部打通的客户管理体系,客户场景数据全部留存,客户鉴别、变更、服务,杜绝客户流失。
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