入秋以来,王义的心里一直在往外冒火。 所在公司每季度有考核,眼见着离第三季度考核的日子越来越近,王义的神经也绷得越来越紧。偏偏在这个时候,他听到了公司其它部门对信息中心的批评意见。作为公司信息中心的主管,王义心里很不是滋味。 “夹板气”的地位一直以来,在其它部门成员眼中,好像信息中心的人特牛似的,不出手时就是看着他们死也决不出手。其实,论敬业,信息中心不比任何部门差,虽然没有像业务部等人员整天在外面跑,可始终没闲着!这其中之酸甜苦辣真是说也说不清。 企业领导开会之时,王义终于把握机会,一吐为快:“其实在公司,信息中心就是个服务部门,哪里有单子,我们就得围着哪里转,谁的需求来了我们都不敢怠慢,可是我们就这么几个人,而且一有需求,个个都说是特急的事儿,都是领导,我该听谁的?” 看着大家都望自己,王义喝了口水,缓了缓气,继续说道:“今年下半年的单子肯定会更多更急,肯定还会有更多的人骂我们,这我无所谓。可我觉得这么下去不是个办法,现在公司的研发部门简直就是救火队,哪里单子急就朝哪里去,根本没有什么时间做技术储备和超前研发,就算让我们挺过了今年,那明年、后年怎么办?” 说到最后,王义又恢复了他一向平和的语音,可是大家都听得出话语中的无奈。 难考核的绩效指标散会之后,王义感觉稍稍轻松了一些。毕竟,在领导面前倒倒苦水有时候会管点儿用。“没有功劳也有苦劳嘛”,有的领导肯定会这么想。但是这不是王义想要的最理想效果。在会上,他很想通过各项具体的考核指标和数字,把信息中心的功劳明白无误地说出来。可惜,公司对于信息中心的绩效考核始终是一笔糊涂账。 在王义的印象里,公司成立以来,对信息中心的考核始终没有一个明确的说法。总结大会上,领导总是以几句类似于“信息中心为我们实现今年的目标做出了突出贡献”之类的概括性极强的话一笔带过。至于技术人员的考核,人事部参照的是业务部门的考核体系,只不过稍微更改了几项技术指标。 去年,人事部在信息部门的绩效考核中又增加了一项:其它部门给信息中心打分。对此,人事部给出的解释很简单:既然信息中心的自我定位是服务部门,那么就应该考核服务满意度。结果,信息中心的考核成绩比公司平均水平差了一大截。 不服气但也没办法王义很不服气,他总觉得人事部的做法不妥。但究竟怎么考核才算科学、公平?他也说不出个道理来。“都说信息中心的功过得失看不清楚、投入产出比难以量化,这话不假啊!” 王义时常感慨。 他也跟人事部的人沟通过,为了让王义放心,他们信誓旦旦地说“我们一定会找到更合理的考核方法。能把信息中心的绩效问题整得像小葱拌豆腐一样—一青二白。” 话说得掷地有声,但王义的心里却一直犯嘀咕:“人事部所谓的‘更合理的考核方法’在哪儿呢?”考核很快就要到了,王义很想在这之前给自己部门的人一个说法。他该怎么做更好?是否该自己拟定考核目标提交给人事部参考?(邢芳) 制定工作职责,打好考核根基宋洪华 山东道恩集团有限公司企划部副部长 文中的问题是由“王主管听到了公司其它部门对信息中心的批评意见”所引出的。这里反映了两个方面的表面问题,一是“信息中心的工作有问题”,二是“信息中心与其它部门的配合有问题”,我们围绕“绩效管理”来分析这两个方面产生的根源,帮助王主管出谋划策。 制定好工作标准文中围绕“绩效考核”这一主题所展现的并不单单是考核的问题,“绩效考核”是企业“绩效管理系统”中最核心的部分,要做好这项工作,文中所涉及到的“部门定位”、“工作标准”和“考核目标” 三个绩效考核体系的主要方面是必不可少的基础前期工作。 “夹板气”的地位是企业中很多服务和技术部门所面对的一个普遍现象,这不是简单的“绩效考核”问题,而是其基础工作“部门定位”和“工作标准”没有做好的原因。 从王主管的牢骚中,我们很难判断出IT部门的具体定位,“研发”和“技术服务”本是两项独立的互不矛盾的职能定位,但王主管的意思让人觉得他确实有“巧妇难为无米之炊”的意思,作为主管不能协助领导确定好部门定位的落实,大谈苦劳未免有些“失职”,建议王主管能主动找领导“要米下锅”,将“研发”和“技术服务”这两项工作落到实处。 作为部门主管面对“没有时间做技术储备和超前研发”的问题,首先应该意识到企业现实环境和老的工作标准已经不相适应了,如果不进行及时的调整,领导和其它部门依然按照原来的标准,衡量现实状态下的IT部门,必然就产生了“一本错账”。 个人对“技术服务”的“救火队”性质深有体会,也认为这符合企业IT部门的现实情况,“谁的需求来了我们都不敢怠慢”这本是工作的本分,“谁先谁后”这来源于“工作标准”,没有标准当然就需要王主管去制定标准,如此才能解决部分实际问题,当然“火情”不同,如何把握还需要王主管的协调能力。人力的不足可以通过多种手段进行解决,通过绩效考核的激励作用,发掘现有潜力是最好的解决方法,这也是后面建议王主管以自己为主做好绩效考核的实惠之处。 有了明确的“部门定位”和适时的“工作标准”,企业IT部门的工作就会“嘹亮”得多,保证了考核的账不会“错”。如何将“糊涂账”做清楚还需要做好“考核目标”确定的工作。这可不是“人事部的信誓旦旦”和“自己拟定考核目标提交给人事部参考”这么简单。宏观上“考核目标”的来源可以通过分解图来看,当然这里反映的只是宏观的目标来源问题。 共同参与,划出定量指标关于“考核目标”也就是“理清糊涂账”的具体手段,我想给王主管如下三个方面的建议: 1考核目标确定的责任是由IT部门和人事部门共同参与的工作 绩效考核的主体是IT部门,只有本部门的主管最了解自己的工作,同时也会实现前面所提到的通过考核激励团队成员的目的,绩效考核方案根据企业环境和工作情况,不断进行调整是部门主管解决实际问题的有效手段之一。 绩效考核的宏观管理部门是人事部门,部门的考核和具体岗位的考核需要人事部门来发布政策和实施才有效,在国内的社会大文化下,两个部门结合来做既可以各取所长,而且还能起到“避嫌”的效果。 2考核目标必须与公司目标、部门定位、工作标准相结合 考核目标虽然主要由IT部门来设定,但这必须与公司的整体目标相一致,以实现部门定位为目的,结合最新的工作标准来确定。当然这里所说的考核目标是指“部门考核目标”和“具体岗位考核目标”。
IT 技术团队的绩效考核是比较头痛的事情。从技术员工的角度来讲,我和大家一样是很反感绩效考核的,主要原因是技术绩效到底怎样去量化是个难点。但是从管理的角度讲,技术团队必须要有绩效管理机制。
绩效管理是各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理的核心是完成组织目标,以目标为导向,以激励为主要手段,以惩罚为次要手段(但必须要有)。KPI 相关的内容,都是必要或不必要的浮云。
通过绩效管理,你可以激发技术人员的潜能,可以给技术团队一个发力的方向,让大家为了完成团队的目标而努力。
对于个人来说,可以提高个人工作效率,提升个人经验和知识水平,最终提升个人的收入和影响力。 对于团队来说,可以提高团队的效率、协作性以及团队的自我成长性。 对于企业来说,可以提高企业效率,降低运营成本,提升客户体验,增加客户黏性和用户规模,推动公司发展技术业务,直接带来收入。
技术团队绩效管理的四大难题
难题1:领导觉得员工做得不好,员工自己感觉特别良好。
原因:直接领导和直接下属之间对绩效目标的理解没有达成一致,或者领导也不清楚绩效目标是什么。
难题2:每个员工的绩效都不错,但团队的绩效却没有提升,甚至是下降了。
原因:团队没有目标,或者说员工绩效目标与公司、团队绩效目标不一致。
难题3:绩效管理流于形式,实施一段时间执行不下去了。
原因:绩效管理环节遗漏、绩效结果应用不合理,或者领导并没有真正想管绩效。
难题4:技术体系的绩效不好量化。
原因:一方面要看领导心里是否有杆秤;另一方面因为技术体系属于非销售部门,工作结果不太好评估,不同岗位的要求也不一样。
绩效目标要结合公司的目标,然后进行任务分解。 要明白关键目标和结果是什么,影响考核结果的因素有哪些,要让所有人都清楚。 最重要的是帮助大家达成目标,而不是只关注最后的考核结果。 技术指标、效果指标(如产生的销售增量、转化率)、贡献评估一样不能少。
领导与下属要沟通确认好绩效目标和绩效计划。 绩效辅导必不可少,绩效管理不是为了给员工扣分,是为了让员工更好地达成绩效。 要与利益、晋升等挂钩,公司与员工平衡共赢。 发现问题及时纠错。 绩效考核标准尽可能量化,要根据不同岗位、不同职级定义绩效目标和绩效合同。
具体案例:
创业团队,成员7人,3个后端JAVA,1个前端JS,1个产品经理、1个UI,1个测试。产品已经上线,现处于优化阶段。
考核周期,1个季度。
考核分数前2名,奖励绩效工资。
技术人员绩效考核步骤:
一、技术人员的业绩考核
1、制定业绩考核制度
2、选择业绩评价工具
3、完善工作业绩标准
4、推崇计划管理
5、注意督促检查
二、技术人员的素质考核
1、对企业的忠诚度
2、分析和解决问题的能力
3、市场意识
4、谈判能力
5、组织才能
三、技术人员的绩效考核应与奖惩、职称晋升及任用挂钩
具体如下:
一、技术人员的业绩考核
1、制定业绩考核制度
考核制度的建立是对技术人员进行绩效考核的基础,对技术人员进行业绩考核第一步是建立健全各种考核制度,且各种考核制度都要基于工作过程。建立行之有效的考核制度,必须对各技术岗位的工作内容进行分析,明确各技术岗位对技术人员的素质要求,确定哪些是完成工作必须的业绩要素,然后通过建立规范、有序、高效、科学的规章制度,促使技术人员的实际工作行为与企业所要求的职责规范之间达到最佳结合。
2、选择业绩评价工具
对技术人员业绩的评价有些企业采用每月完成技术文件的张数,有些企业采用每年完成科研成果的项目数,甚至有些企业将技术人员在单位时间内为企业创造的经济效益等作为业绩评价的工具,到底选择哪种的工具评价技术人员的业绩,不同企业要结合自身特点进行选择,但要有个原则就是选择的评价工具越简单越好。
3、完善工作业绩标准
为了更好地调动技术人员的积极性,完善对技术人员工作业绩评价系统,将技术人员的能力与成果的定性考察与定量考核结合起来,建立客观而明确的工作业绩标准。定量考核,用数据说话,尽量避免定性成分过大,评价模糊等不足。
4、推崇计划管理
计划管理是保证技术人员的业绩符合企业目标的前提,如果企业的目标是A,技术人员的方向是B,A、B不统一,即使技术人员的业绩再突出,也无法转换成企业的生产力,所以计划管理用一定质量要求下的工作目标、工作数量、工作进度为指标,把技术人员的工作转换成可用比较精确的数字加以衡量的东西,计划管理并不是一个单一的计划,而是一个计划体系、一个计划网络,它是每个技术人员的工作与整个企业的工作,从长期、中期到短期相一致,并与企业各个部门到每一个具体的人都相协调,这样一来技术人员干起活来有目标,且他们只要按企业下达给自己的计划,按质、按量完成任务就会与企业的计划相衔接。另外,对技术人员业绩考核中的计划管理应把握好如下三个原则,即适度从高从严原则、周密完备原则、充分量化的可衡量性原则。
5、注意督促检查
技术工作是一个系统工作,往往因为一个人的拖拉,造成整个系统的工作不能如期完成,所以技术管理部门不能只管给技术人员下达工作计划,还要注意计划的督促检查。并且在计划的督促检查方面要有一定的提前量,这样的好处是即便检查时发现有些技术人员可能不能按时完成任务,还可以事先采取措施,保证整体任务的按时完成。
二、技术人员的素质考核
1、对企业的忠诚度
技术人员所在的岗位,特别是在企业里面都是有一定保密要求的岗位,如果技术人员的忠诚度不够很可能将企业的技术泄露,对企业造成不可估量的损失。
2、分析和解决问题的能力
同样一个问题不同的技术人员可以采用不同的技术方案去解决,但有的技术人员采用的方法简单处理后的问题可靠;而有些技术人员则不然,这与技术人员的知识广度,实践经验及分析和解决问题的能力有密切的联系。
3、市场意识
企业的发展靠产品,产品的更新靠技术,市场意识强的技术人员,通过走访用户等,可捕捉市场需求,把握时代信息为企业开发适销对路的产品,所以技术人员的市场意识对企业是一笔无形的财富。
4、谈判能力
技术再高如果没有说服用户购买企业产品或签订与本企业有利的合约的能力,在现代社会中,还不算最好的技术人员,所以对技术人员谈判能力的考核也相当重要。
5、组织才能
企业对员工的要求是有文化的劳动者,对干部的要求是懂技术的管理者,而企业的技术队伍是企业干部的主要后备力量之一,所以对技术人员从计划、指挥、控制、协调等方面考核其组织才能也是不可缺少的。
三、技术人员的绩效考核应与奖惩、职称晋升及任用挂钩
对技术人员的绩效考核与对其他人员的绩效考核一样,目的不能仅仅只停留在纸上,而应将业绩考核与他的工资、奖惩、职称晋升等切身利益挂钩。把考核结果作为经济杠杆,使月业绩考核与当月的岗位工资挂钩,年业绩考核与年终奖励及工资调整相联系,并将考核结果计入技术人员考核档案,作为他们职称晋升的重要依据,这样更易促使技术人员想方设法提高自身的素质,达到调动技术人员积极性的目的。
按企业要求过呗,没有金刚钻不揽瓷器活。如果企业的考核具有一般性,大家都能过,那你也需要正常过。如果过不去,只能说明你水平不行,人家不给你通过试用期很正常。毕竟企业花钱招聘员工是需要有产出的,不是慈善机构。但如果企业给你设立特殊标准,难为你,那就可以要求企业一视同仁,不要有歧视。情形严重的,可以去劳动仲裁机构举报他们。
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