用友T3财务软件,是最基础的一款财务软件,一般考会计证的都是用这个软件来练习或者考试的。对于你说的怎么使用:
第一,T3只有总账,报表,两个主要的模块。
第二,总账里面主要的就是录入凭证,设置好会计科目,还有就是像是月末结转,结账等等。
第三,报表方面很简单的,它会自动取数,主要你录入关键字,想要几月份的报表,他就会自动出来。
第四,还有就是打印方面的东西,像是打印凭证,或者是报表,一般用A4纸都是可以的,不过也可以用专用的凭证纸来打印。
像T3的 *** 作教学,在T3的学习中心里面有很详细的教学视频,你可以看看的。
用友通普及版 *** 作流程;一、建立账套:;进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin;权限→ *** 作员→增加:输入ID号和自己的名字;账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及;几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度;二、设置基础档案;进入用友通,输入自己的ID(注意不是自己的名;1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入);点击部门档案
用友通普及版 *** 作流程
一、 建立账套:
进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定
权限→ *** 作员→增加:输入ID号和自己的名字
账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从
几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
二、 设置基础档案
进入用友通,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要 *** 作的账套和 *** 作日期( *** 作日期一般建议选择 *** 作月份的最后一天)。
1、 公共档案(请根据实际需要选择是否录入)
点击部门档案,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。
点击职员档案,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。
点击摘要,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。完成后退出
2、 总账
点击凭证类别:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择记账凭证。
点击会计科目:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
指定流量科目:会计科目工具栏下点击编辑-指定科目在d出的对话框选择现金流量科目,将待选中的现金银行科目选到已选科目里面,点击确定;点击
项目目录在d出的对话框选择项目目录工具栏下点击增加,d出窗口中项目大类选择现金流量项目选中一般企业(新准则),点击完成。
点击客户分类:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。
点击客户档案:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)
供应商分类和供应商档案同上。
三、 账务处理:
增加凭证:
点击填制凭证
在凭证中点击增加然后选择凭证类别(若之前设置了记账凭证,则默认即为记),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。
录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击保存。
修改凭证:
点击填制凭证
找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击保存。
删除凭证: 1、 填制凭证:
点击填制凭证
选择你要删除的那张凭证后点击制单下的作废/恢复,接着点击制单下
的整理凭证,选择要删除的凭证的所在月份,双击需要删除的凭证后,点击确定,跳出是否整理凭证断号的窗口,可根据自己的需要选择是还是否。
2、 审核凭证:(若单位小且财务部只有一个会计,可通过设置“未审核凭证允许记账”)
用另一个人的身份进用友通,进入总账系统。点击审核凭证选择需要审核的凭证的月份,然后点击确认,跳出凭证审核的窗口,点击确定后再点击审核(这个审核只是审核当前那张凭证,点击上张、下张,就可以对其它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击审核菜单下的成批审核凭证。(可一次审核多张甚至全部凭证)
3、 记账凭证
点击记账→全选→下一步→下一步→记账,记账完毕出现期
初试算平衡表窗口(如果期初余额试算不平的话就无法通过记账),点击确认,跳出记账完毕,点击确定即可。
4、 月末转账
点击月末转账选择期间损益结转,
然后点击右边的放大镜,选择“本年利润”科目(新会计制度科目下科目编码为3131,也可以直接输入)后点击确定,然后选择所需结转的月份,在“包含未记账凭证”前面打勾,选择结转的类型(收入、支出、全部可根据自己的做帐习惯选取),选择后点击全选→确定,出现转账生成的窗口,查看凭证后,点击保存,出现已生成就表明凭证已经生成了(如果自动生成的凭证有误,则可以点击放弃)
5、 月末结账
完成本月所有工作后,点击月末结账,点击下一步--对账—下一步--下一步—结账,(若出现“2008年1月未通过工作检查,不可以结账!”的字样,则表明当月还有工作没有完成,可以点击上一步查看工作报告看看具体哪些工作没有完成)。
6、 查询及打印各种账表(选择自己要查询的账表的条件即可,如果没有记账,就需要
在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看)
四、 报表处理:(点击财务报表,进入报表模块)
1、 新建报表
点击文件下的新建,然后在上面菜单栏里点击格式—报表模板,再选择您所在的行业(新会计制度行业)及报表类型(如资产负债表等),点击确定,跳出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”这样的窗口,点击确定,然后在单位名称那里双击输入公司的名称,并且点击保存。
下次进入可以直接打开已经生成的报表,不用再新建了。
2、 录入关键字
打开报表,点击左下角的“格式”切换成“数据”之后,点击菜单数据下面的
关键字→录入,填入需要出的报表日期(资产负债表需要录入年月日,利润表则只需录入年月),点击确定之后出现“是否重置第1页?”这样的窗口,点击是,稍等片刻后,报表生成。
3、 追加表页(用于做次月的报表)
打开报表,在“数据”状态下,点击菜单编辑下的追加→表页,录入需要追加的页数后点击确定即可,若需要出次月数据,则录入次月关键字后确定即可(见上)。
常见问题:
1.如何反结帐
如果要对某一月份进行取消结帐,首先要用账套主管的身份登录系统;然后点击月末结帐,选择需要取消结帐的月份,然后同时按住Ctrl+Shift+F6
,跳出请输入主管口令,口令即为账套主管的密码,若没有就直接点击确定,这时要取消结帐的月份处边上已经没有了“Y”,表明已经取消了该月的结帐,点击取消退出即可。
注意:如果你在三月份要取消1月份的结账,则必须先取消2月份的结账。
2.总帐的反记帐功能如何实现
①在上面一排菜单栏点击总帐→期末→对帐, 出现对帐界面之后,直接按下Ctrl+H,跳出“恢复记账前状态功能已被激活”
的窗口,点击确定后退出
②再点击上面一排菜单栏上的总帐→凭证→恢复记帐前状态,选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态,点确定之后要求输入帐套主管的密码,没有则直接点确定,跳出恢复记帐完毕这样的窗口,直接点确定就表示已经恢复记帐。
3如何修改年初余额
反月结和反记帐至1月初状态,再到总帐→设置→期初余额里修改即可。(反月结,反记帐具体 *** 作详见问题1,问题2)
4如何删除已建账套
首先关闭用友通,并用admin身份进入系统管理,然后点击帐套→备份,在“删除当前备份帐套”前面那个方框内打√,点击确定后,根据提示稍等片刻后便可完成删除帐套
。
用友库存管理系统分为:
1、入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账。
2、出库业务:仓库进行销售出库、材料出库。
3、盘点管理:盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
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