为什么工作总结都是PPT在秀?

为什么工作总结都是PPT在秀?,第1张

需要写,作为PPT来说前言的一大段内容没有必要都写上,你只需要写一些提纲就可以了,那么首先你要把这一段内容记住或者是背过,然后在讲的时候只需要写一些提纲,按照这些提纲进行提示,这样你可以把这一大段内容说给大家听,不然的话你如果总是按照PPT内容讲的话,会有一大段话,这样大家看了会很烦影响你的演讲的效果。

这个是没有一定的步聚的,在ppt里做的东西,都是文本框,或者进接是,图形,你想写什么,你直接用文本框就可以用了,然就注意排版,和颜色。实在是不会的话,你也可以用模版来处理。网上有很多的模版!

可以说这句“干活不如写PPT”精准表达了对职场中“不公平”现象的吐槽,触动了众多“勤恳老实本分”者的情绪。

确实,有些人平常工作并不怎么样,却可以凭借花里胡哨的PPT在考核中获得高分,获得金钱与职位上的提升。相比之下,那些勤勤恳恳埋头苦干的人,却有可能因不善于用PPT来推销自己的闪光点而“吃亏”,几年如一日的原地踏步。

这首歌之所以引起共鸣,说明这种不公平的感觉在众多职场人士的心中算相当真实且普遍存在的。

为什么现在又重提这个话题呢?是因为最近小鱼在与下属的工作沟通中,越发强烈的感受到,这些兢兢业业负责能干的小伙伴们,交代他们去干活那是当仁不让的主动积极;一旦面对小鱼提出做PPT的要求,态度个个都没那么起劲了,失去了往日的可爱。

典型的回应有:

老板,这个等我项目彻底做完后我再用PPT总结吧,现在大家还在忙正事儿!

新的功能都已经实现了,目前用下来也很平稳,大家反馈非常好,这PPT还需要补吗?

这个问题我Skype上与几个部门都讨论过,还没有反馈。别急,等我做完了就赶PPT啊。

看着他们一脸焦灼忙着去做事的无辜脸庞,小鱼心里那个急啊! 于是当即组织直接下属下午开会,从头到尾重申:

为什么我坚持要他们做PPT?PPT的真正作用是什么?它能给我们带来哪些好处?以及如何利用PPT为我们达成绩效、让他人为自己的目标效力?

1 工作中为什么非要做PPT 它是职场中全局思维的完美载体。

许多员工,当一听到PPT三个字母,首先冒出来的两个字就是:漂亮!

然后就开始哭诉自己没专业的艺术审美、高超的设计能力,更重要的是从未接受过正规的PPT培训。这话乍一听,做PPT好似就是为了打造一件只管漂亮豪华的奢侈品,中看,不中用。

换句话说,PPT充其量是完成某项工作或业绩之后的锦上添花,邀功利器;对于实际干活,没太大用处!如果说长得漂亮就有饭吃,PPT确实可当此美名。

不必感到惊讶的是,当问为什么要做PPT时,团队小伙伴们对于PPT的定义正是如此。 小鱼排项目启动会(Kick of meeting)的时候一定要叫上我。

到了4月份,小鱼又提醒大家,如果项目准备然不见动静。小鱼就问小W:你这项目准备啥时候启动啊?你可记得预计完成日可是在5月底呀。

谁料小W兴奋的说:老板,我已经联系总部对口人员在测试环境中做完了,我们自己也测试过了,一切就绪,只等联系IT搬到正式环境中就好啦。

我很诧异:都快好了?怎么没见你召集所有相关人员开会?项目PPT在哪呢?

小W不以为然:这个需求我早就和总部单独聊过,人家非常有效率,一鼓作气的就在测试环境设计实现了。这事儿对他们来说非常简单。

小鱼明白了,言下之意就是没有正式的PPT文档与项目计划表呗,于是继续问:那到底什么时候正式环境上线啊?小W又信心满满的答:这个我联系一下IT应该很快就好了。

“很快是多快呢?这一步IT具体需要多久的 *** 作时间?能按时完成吗?”小鱼5W2H迅速上身,追根究底起来。见小W答不上来,我建议他立刻联系IT了解符合实际的周转时长。

第二天,小W拉长着脸来找我了:“我联系过IT了,IT说他们手头有很多紧急的任务,我们这个需求可能要排在后面一点。”然后嘟囔了句“这帮人也太不好说话了”。

与IT打过数次交道的小鱼早已见怪不怪:“后面一点是指什么时候?” 小W沉默了,显然IT没有给出任何承诺。

心想这真是一个让小W转变思维的好机会:

“你项目启动的时候都没有邀请IT,他们当然就没有机会了解你这个项目的需求与计划,也没有机会在第一时间做出承诺。现在等于临时去找他们,他们也不明白为什么要做这个,当然提不起兴趣。

如果你开项目启动会的时候邀请了所有人,并有一个逻辑完美的PPT呈现为什么要做这个项目,具体需求与计划是什么,利用开会时机使大家当场做出承诺,就可以避免现在这个情况了。”

小W面对这个未预料到的风险,点头如捣蒜,火速作出一版PPT与IT单独开会解释此项目的目的、重要性与好处。幸运的是也协商争取到了提前两周的时间承诺。

从以上例子中,我们不难发现,在工作中要想让所有相关、不相关的人士能够对某项工作、某个项目、某个问题产生共识与理解,最好的媒介当属PPT。

它帮助所有人第一时间从全局思维来呈现任务或问题,首先解决“为什么”的问题,与公司的愿景与目标产生联系,梳理思路及部署计划;使得所有利益相关者的力量往一处使,进而达成工作目标。

下面是由我为大家整理的“IT行业员工试用期工作总结”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在工作总结栏目,希望您关注与阅读。

IT行业员工试用期工作总结一

时间飞逝,转眼将至年关。在这一年的忙碌工作中,我对自己的工作也有了更深刻的认识和了解,我深刻感受到自己成长了,也成熟了,我收获了很多,当然需要学习的更多。在此,我对本年度个人的工作进行总结如下:

1公司的发展离不开网络,在近一年中,公司厂区急速扩建,从B厂区一楼的SMT到二楼的组装测试线,本人有幸参与本次网络的规划与实施,由于工程的紧急和生产的扩张,实施的时候为了赶上生产的进度在某些方面难免考虑不周全,还有待进一步的整改。

2因公司驻外办公地点的增加,要求能够进入公司的局域网中进行访问,本人针对公司原有的软件***进行了调试,确定该软件能正常安全的使用,可以方便在外移动办公人员的及时访问公司网络。

3公司电脑新旧更替频繁,在这一年里,公司新增电脑数百台,在大家的通力合作下完成了数百台电脑的安装与调试,确保公司生产正常增长,公司目前一共近2000台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括邮箱的使用, ERP和办公软件等。虽然说故障原因不会超过软硬件两种,但往往在处理的过程中发现新的问题。

4目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。一年来,针对部分特需要求的电脑,甚至有数次手动更新杀毒软件。

5近年来,公司的网络变动频繁,很多以前的网线都缺少标识,每次都给网络的变动带来极大的困难。在多次的网络变更中,更多的时间都是在找线中消耗,让方案无法在预期的时间内完成。在第一次对SMT网络变更中,对此有深刻的体会,原本预计半个小时的工作最后还是拖了近两个小时才完成,出现该种情况正是因为本人对公司网络的复杂性缺少认识,在没有标记的情况下实施方案,结果花费更多时间去确认网线的去向。为了解决上述问题,确保自己对网络能了如指掌,通过在各个车间的实地考察,终于理清了线序,并对网线和部分机柜进行了编号,同时制定示意图,方便大家更直观的理解。

6应公司领导要求,公司需要让部分员工能够使用飞信功能,方便大家进行业务联系。目前公司的网络现状是:除了部门经理和有特需需求的同事具有上网权限外,其他人员均被控制上网权限。要实现飞信功能又不能开通上网权限,因此必须针对飞信开通访问权限。通过抓取数据流确定飞信IP,但在开通该IP后出现了更让人费解的问题。在同样的权限下,部分同事的飞信无法使用,而另外一部分的却可以。前后经历近半个月的时间,最终发现是因为飞信在登录的时候需要到认证服务器认证,当把认证服务器IP也开通后就解决了上述问题。

近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,我努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:

1因为简单的问题重复出现重复解决,可能到位不及时。

2自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快。

3有时出现问题我并不知道而领导先知。其实从咱们公司的结构来看这些都是正常的,但我以网管的身份感到惭愧。

总结了过去,方能展望未来! 最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:

1在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。

2对公司所有网络设备进行全面的评估,并针对目前的网络现状提出改善方案。

3领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

IT行业员工试用期工作总结二

从12月初到现在,我已经在公司工作近1个月了。这段时间我收获了很多,对于我从学生到一个职业人的转变具有重要意义。

作为一个应届毕业生初来公司,刚开始很担心不知如何与同事共处、如何做好工作。因为公司的这些业务是我以前从未接触过的,而且和我的专业知识相差也比较大。但是这一个月以来,在公司宽松融洽的工作氛围下,经过项目经理和同事的悉心关怀和耐心指导,我很快的完成了从学生到职员的转变,在较短的时间内适应了公司的工作环境,也基本熟悉了项目的整个工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关业务知识,很好地完成了项目交予的任务,做好了自己的本职工作,使我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。

在这里对一个月的工作和生活做一下总结,可从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平。

在这一个月的工作和生活中,我一直严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。尽心尽力,履行自己的工作职责,认真及时做好领导布置的每一项任务。当然我在工作中还存在一定的问题和不足,比如:对业务不太熟悉,处理问题不能得心应手,工作经验方面有待提高;对相关知识情况了解的还不够详细和充实,掌握的技术手段还不够多;需要继续学习以提高自己的知识水平和业务能力,加强分析和解决实际问题的能力;同时团队协作能力也需要进一步增强等。

对于这些不足,我会在以后的日子里虚心向周围的同事学习,专业和非专业上不懂的问题虚心请教,努力丰富自己,充实自己,寻找自身差距,拓展知识面,不断培养和提高充实自己的工作动手能力,把自己业务素质和工作能力进一步提高。也希望请领导和同事对我多提要求,多提建议,使我更快更好的完善自己,更好的适应工作需要。

这里我要特别感谢部门经理XXX对我的入职指引和帮助,感谢他对我工作中出现的失误进行提醒和指正。作为应届毕业生初入职场,在工作中难免出现一些差错需要同事的批评和监督。但这些经历也让我不断成熟,在以后处理各种问题时考虑得更加全面。现在的我同老员工相比,在工作经验和能力上都有很大差距,工作和生活上不懂的问题应虚心向同事请教学习,以不断充实自己。

同时感谢XX对我们的业务指导以及XXX的每一次技术培训。由于我们是个IT公司,我清楚地了解良好的业务素质和技术水平是做好本质工作的前提和必要条件。

在公司的这段时间里,我学到了很多,感悟了很多。看到公司良好的发展势头,我深深地感到骄傲和自豪,因此我更加迫切的实现自己的奋斗目标,体现自己的价值,和公司共同成长。我一定会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

IT行业员工试用期工作总结三

进入公司以来一直从事软件开发方面的工作,说实话这是一个非常枯燥,需极大耐心的工作,不过我喜欢这样的工作,看着一个个经过自己手中的代码调试成功的时候,是比较开心的,这个时候也最有成就感。毕业了5年经过前4年的高速成长和进步,今年迎来比较平淡的一年。尽管平淡但还是有收获,有进步。有总结才会有反思,有反思才会有提高,现总结这一年工作如下:

一、项目方面

主要是围绕信号机开发的各种软件,如信号机底层软件、信号机设置软件、以及为了保障信号安全的防火墙软件等,另外还围绕交通诱导屏这个产品做了相关的工作,如诱导屏设置软件,以及诱导屏测试软件等工作。

1信号机软件开发

从去年的年底已经开始这项工作了,我的工作相对来说比较单一一点,就是信号机设置软件以及底层软件的通讯部分的程序代码,以及其他的部分功能。并且现在这款信号机能够兼容多家协议。

2防火墙软件的开发

这是独立开发、并最终调试的一个软件,能够严格防止外来非法连接的软件。由于目前还没有我们自己的信号机中心软件,所以目前这个软件现在还没有派上用场,相信随着公司的发展,会逐渐用上这样的软件产品的。

3交通诱导屏的相关工作

当然这里面的工作就相当砸碎一些,包括设置软件、测试软件以及处理在调试的过程中碰到的一些问题,以及测试一些硬件模块的好坏等。

二、团队合作

从上面主要的工作内容来看,不是我一个人所能完成的,正所谓一切事务离不开团队,个人无法称英雄。今年在余领导之下,团队建设有了很大的进步,每个项目开始之前,好好的交流、加强了解、对问题的共识、解决问题的方法能很好的统一起来。我个人也很好的溶入这个团队,共同做好一个项目。

在解决问题的过程中,虽然都不时风平浪静,但事后都能够客观地分析,而不参杂个人的感情。

三、工作态度

给我的最大的感触就是一定要好好的去聆听,每个人对待问题的看法,不管他的看法对还是不对,合理与否,或者考虑的角度是否确切,都要好好地聆听,至少要等他说完,如果你主观的色彩,可能你都不愿意或者不屑听完他说的话,但是静下心来你或许也能发现他看问题的某些角度是你没有考虑过的,他想的某些方面也许确实是要注意到的。静心!聆听!把技术与大家共同分享,共同提高。

四、来年工作展望

在新的一年里我希望能够在交通行业里做出更多新的产品,能够更加深入的研究下去,比如:目前我们欠缺的信号机中心软件,交通诱导屏的中心软件,这个两个应该是20xx年的首要任务了,如果还有时间我希望可以做地理信息系统方面的内容。

IT行业员工试用期工作总结四

从20xx年11月30日入司已经三个月时间,在此期间公司领导和同事在工作和生活方面给予我很多帮助。公司客户服务中心刚上线阶段,通过日常工作学习自己对客户服务中心建设和客户服务有了更高的认知,同时积极与领导和同事进行沟通,尽快的融入了东兴证券这个集体。

在试用期阶段自己主要负责完成以下工作:

1由于公司客户服务中心的客户服务平台正处于开发阶段自己进入公司,利用之前的工作经验自己首先提出客户服务平台功能需求,在20xx年12月14日和12月22日组织总部和营业部客户服务中心工作人员对客户服务平台进行测试,同时将测试结果及时反馈给金正公司工作人员,并且与金正公司工作人员进行沟通商讨对客户服务平台的功能完善,并于20xx年1月15日完成功能完善建议提交金正工作人员。

2负责公司客户服务中心质检管理办法我,并且协助完成公司客户服务中心管理办法制定及公司客户服务中心规范用语我,完善公司客户服务中心制度体系建设。

3每月定时对总部和营业部客户服务中心话务进行抽查质检,并且将话务中存在的问题进行汇总发送给各相关工作人员,并对质检问题进行沟通,同时每月提交客户服务中心质检月报,通过此项工作来提高客户服务中心服务水平。

4从xx年1月客户服务中心客户服务平台坐席系统上线之后,开始接听客户咨询电话,通过在接听客户电话过程中来促进业务知识的学习,同时提高自身客户服务意识。

5每日组织客户服务中心人员的晨会,通过晨会来了解当时市场资讯,共同学习每日疑难业务知识和新业务知识,同时学习公司近期工作任务与重点。

6针对客户服务中心工作流程和标准使用语及相关工作对北京营业部相关工作人员进行培训,通过培训学习了解客户服务中心工作流程和提高服务认知。

7在总部和营业部客户服务平台坐席系统上线之后,指导营业部通过坐席系统完成新客户回访工作,并且及时解决营业部外呼人员在外呼过程中出现的问题。

8根据公司领导要求同时为了加强公司各部门业务相通,每日收市后负责搜集整理当日疑难业务,并且每周将疑难业务汇总发送总部经纪业务部各位领导和各营业部客服主管。

通过以上工作任务的完成自己发现在很多方面仍然需要改进:

1加强业务知识的学习,通过不断的接听客户咨询电话过程中发现对于公司很多业务知识方面自己仍然需要加强学习,从而才能提高对客户的服务水平。

2加强团队沟通协作,加入新的集体之后,并且在公司客户服务中心建设阶段必须很好与领导和同事沟通才能保证各项工作的开展与完成,尤其根据公司客户服务中心发展目标,积极加强与各营业部客服主管的沟通。

3对于公司客户服务中心建设阶段,应该利用自己之前的工作经验与客户服务中心运营管理的认知加强创新能力,寻找合适公司客户服务中心建设的方式方法。

以上就是我三个月以来对工作的一个总结,在今后的日子里,我将更加努力地工作,让自己做得更好!

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