怎样才能做好IT资产管理

怎样才能做好IT资产管理,第1张

采用何种远维方案可谓见仁见智,并且不同的公司有不同的安全需求和硬件前提。毫无疑问,远程维护不同于本地运维采用什么样的远维方案应该有一个基本的原则。安全和方便应该是选择远维方案的出发点。

远维首先要保证安全性,不管是内网还是外网的远控要保证控制端与被控端的唯一性。也就是说,要预防第三端的介入,杜绝“第三人”的参与。要做到这一点,在被控端要做好安全部署(比如关闭多余端口、IP过滤、控制列表等),以防未经授权的恶意控制。另外,远控方式的安全性也要保证(比如对数据进行加密等),以防“中间人”的嗅探。

远维的方便性这个很好理解,也是IT人员追求的目标。方便性应该包括两个方面的含义,一是 *** 作上的便利,能够以最快的速度实施远程维护,二是远维较少受外界因素的限制(比如地理位置、软硬件设备等),可以随时随地的进行远维。选择方便的远维方案,不仅提高了工作效率,而且保证了假日的质量。

很多公司的项目都是临时组织的,因此管理起来会有点复杂。尤其是技术项目类的,很多时候项目经理本身就不懂技术,因此,很多项目成员习惯第一时间和自己部门上级沟通汇报,而不是项目经理。这样子不利于项目经理把控项目成员,也不能及时进行工作跟进。对于这种情况,不懂技术的项目经理该怎么行驶自己的权力呢

其实项目经理要做到的是资源为我所用,顺利达成目标。不懂技术就要善用团队中懂技术的人。具体怎么用,看个人能力了。

项目经理是协调资源,订制总体计划,把控总体进度,风险控制。至于开发计划,只是各种计划之中的一个子计划,当然也是关键的计划。如果专业性太强,自己又不擅长,那么用人就用之信之,交给开发经理去全权处理把。能做到垂拱而治,方显自己的才能!而不是事必躬亲!

1、不懂技术,但要懂一些基本逻辑和常用术语,起码做到自己心里有一个概念,可以多问、多学习,日常工作中多记录总结,每次沟通中不清楚的地方都去搞懂它,以后就会越来越好。

2、尽量少发言,尊重专业人士的意见,多采用询问的方式,忌“半瓶子晃荡”;

3、与相关岗位负责人沟通,由他们主导制定一些规范、规则,用来指导工作;

4、做好组织资产的管理,及时归档保存,多参与沟通,提倡在项目进行过程中多进行文字记录;

5、多开会沟通,进行项目总结、阶段性总结,鼓励每个人发言,多倾听,很多时候,从侧面可以反映出很多东西,可以弥补技术的不足。

最重要的一点还是要多学习,做到可以正常沟通

项目经理的最终目标是完成项目,主导项目和体现自己在项目上的领导地位其实没有那么重要,只是一种确保项目按计划按要求完成的一种手段。

所以引导项目顺利完成交付,并保证符合公司项目管理要求,然后在项目交付过程中能得到提升,做到这个程度已经基本上算是完成项目经理的本职工作了。当然,如果你要追求个人形象,那么争取发言权还是很有必要的,但忌讳不懂装懂。

其实项目业务的掌握往往重于技术实现,这不是说技术不重要,而是在于用户更关注的是业务。所以掌握业务分析,确实可以从另外一个角度掌控项目。这只是一种工作切入方式,但我觉得最爽的事,掌握项目进度,看着就能把项目完美交付。

这个问题的侧重点在于项目经理对项目成功与否认识的问题。

1、项目成功与否,不仅是项目经理自己的认识,还体现在项目经理从本项目中得到什么?

2、试问这个项目结束后,从没体现项目经理的价值,进度由开发经理跟进,需求和风险由甲方管控,那确实和项目经理没多大关系。

建议采取如下措施,提升项目经理在项目中的价值:

1、从需求端入手,与甲方详细沟通业务需求,最好有自己的认识,形成自己的系统需求,让甲方信服。

2、制定规范的沟通机制,利用周报及周例会等,充分了解项目进度及风险,并及时向甲方汇报。

3、逐步形成由项目经理统一对接甲方,掌握第一手信息。

项目经理的最终目标是完成项目,主导项目和体现自己在项目上的领导地位其实没有那么重要,只是一种确保项目按计划按要求完成的一种手段。

所以引导项目顺利完成交付,并保证符合公司项目管理要求,然后在项目交付过程中能得到提升,做到这个程度已经基本上算是完成项目经理的本职工作了。当然,如果你要追求个人形象,那么争取发言权还是很有必要的,但忌讳不懂装懂。

其实项目业务的掌握往往重于技术实现,这不是说技术不重要,而是在于用户更关注的是业务。所以掌握业务分析,确实可以从另外一个角度掌控项目。这只是一种工作切入方式,但我觉得最爽的事,掌握项目进度,看着就能把项目完美交付

IT资产管理和传统的资产管理从逻辑上是一样的,但是IT资产和传统的企业资产管理最重要的区别是它的实时性。所以在管理方式上可以采用非常先进的技术,而且这些变化可以自动触发。企业的资产管理通常是由财务部门管理的,而业务需求决定了IT资产管理必须由IT部门进行管理。两者的着眼点是不同的,造成许多管理上问题,通过实施IT资产管理,可以降低开支,提高IT生产率和服务水平,同时能降低风险,提高IT透明度。

随着政府信息化和电子政务建设,政府部门的IT资产管理已经显得非常重要,管好和用好原用的设备和软件,提高IT管理人员的工作效率,做好库存管理、节省能源,是决定政府采购多少新IT设备等的依据。

金融行业对信息化系统的安全和稳定性要求很高,需要对所有信息化资产的型号、控制面板、连接及运行情况等进行全面的监控,实现IT资产的自动化、科学化管理,让IT资产创造最大使用价值。

电信行业是高技术含量的行业,由于电信IT资产的“巨大”,因此,精确的资产知识和问责制对于确保优化IT支出至关重要。需要了解有哪些资产、资产现在在哪里、如何使用它、以及如不再使用这一资产,如何从账目中勾销以健全成本控制等这些是非常必要的。与这些成本相关的是软件许可和续订,如果系统已被整合或已部署虚拟化技术,那么软件许可证也应该合并,提供另一种成本节约。

如何做好IT资产管理,是摆在信息主管CIO面前必须要解决的难题。IT资产管理跨越政府或企业的若干个部门,需要政府或企业高层领导的支持,无论是资金、还是高素质的工作人员、以及相关部门之间的协调等,都需要花费CIO大量的时间和精力。通过大量的实践摸索和调研讨论,提出政府或企业IT资产管理解决方案,该方案能够全面、实时收集到政府或企业IT设备的数据,而且能够提供多种形式的报告,确保领导和IT管理人员能够从不同的角度了解资产状况,及时响应上级和其他部门各种各样的报告要求,实现资产管理流程自动化,有效提高控制和投资回报,同时确保法规遵从。

IT资产管理是从资产生命周期管理来实施的,包括现有的网络设备、服务器、PC机、笔记本和打印机等,IT设备的库存情况,设备维修、借租、设备的折旧年限、报废等等;已经使用的正版软件,升级、维保等,摸清设备库存情况和软件的使用情况,在购买新设备和软件时,能更好地做出适当的决定,帮助政府或企业减少浪费。

因此,做好IT资产管理,我们首先必须要使用各种软件管理工具,随时掌握政府或企业目前使用的软硬件等情况,形成一个完整的IT资产库。IT资产管理工具可以帮助政府或企业从成本、合约、支持以及库存等多个角度,管理整个IT资产库。它为资产管理提供了强有力的技术平台,利用工具软件的信息获取功能,IT资产管理员可以清楚地知道,安装在服务器或客户端PC上的硬件信息、软件类型和版本,包括手动安装的软件。跟踪与用户名、部门、资产清单等有关的许可信息,依据用户的信息进行管理。

其次“管理+IT”:实现IT资产管理变革,政府或企业IT管理部门可以“总体规划,结合流程,分步实施”,借助IT技术实现IT资产管理。对所有类型的IT资产进行跟踪。记录IT资产的需求、配置、调换、分级以及最终报废的历史情况,提供IT资产的生命周期管理,为成本管理提供完整的IT资产数据。

随着ITIL等最佳实践框架被广泛地运用到IT服务质量控制体系,资产管理已经成为支撑IT运营的一个关键组件。同时,IT架构的调整又给资产管理带来新一轮利好。在CMDB(配置管理数据库)IT管理新核心的地位得以确立后,资产管理与服务管理、配置管理、策略管理一起,成为紧紧包裹CMDB内核的关键模块。

目前看来,政府、电信、金融、教育等行业的IT服务管理应用较为广泛,其相应的解决方案、运维工具也最为成熟,成为国内标志性的IT服务管理成功行业。广通信达目前在政府、电信、金融等行业都投入了大量的精力,其主要客户也来自于这些行业。广通是通过做政府行业的IT运维服务起家的,因此在政府行业的成功经验也帮助广通在发展过程中赢得了更多的政府用户,同时广通也开始涉足电信、金融都高技术含量的领域,凭借广通BroadviewIT运维方案的深厚技术底蕴,不断开拓进取,赢得了电信、金融用户。

广通对于不同行业会制定不同的解决方案,选择产品和实施方案也会根据具体用户的需求和IT架构来进行,实现政府或企业的IT资产管理。根据资源管理核心需求,广通Broadview资产管理功能对设备资产、网络布线、组织结构、IP资源、设备上网和撒网等进行有效管控,管理人员可轻松提高日常运维的有序性。网络管理系统的资产管理功能,从设备的采购,入网,到维护直至最后的报废都有完整的记录过程,是全生命周期的IT资产管理,能充分保证IT投资的利用最大化。

广通自主研发的IT运维管理平台,以网络资源监控、资源管理、服务流程管理为三大业务方向的IT运维管理,将会为一如既往地服务好各行业用户,提供最佳的资源监控、服务管理实践,做国产IT运维管理的第一品牌。

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