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2015年参与了公司十三五的IT战略规划编制,当时并没有了解太多战略规划方法论,主要还是咨询公司主导。近期又参与到IT战略规划的修编,希望能做得更好一些,有所提升,所以仔细研究了下四大咨询公司IT战略规划项目的方法论(资料大多来自百度文库),毕竟这些咨询公司很善于把无序的项目型工作整理出结构化的方法论来。从各家规划的方法论来看,套路基本相似,根据这些规划方法论层层展开、分析,一家公司的IT战略规划也就逐渐明晰起来。
IT战略:制定信息化的愿景、目标和需要的能力,并给出信息化建设指导原则;
IT架构:勾画实现IT战略目标所需要的应用系统架构、集成技术架构和基础设施架构目标蓝图;
IT管控:搭建IT总体管控模式、定义IT组织结构、职能和关键岗位职责、定义IT管理流程框架和IT评价及审计机制。
总的来讲,在项目启动之后,整个规划项目将划分成四个关键的步骤:分析业务与IT现状、确定IT战略方向、设计未来IT蓝图以及制定IT战略实施计划。各个阶段将分别完成一系列任务,并提交相应的工作成果。
在整个项目过程中,最关键、最核心的是未来IT蓝图设计阶段。项目组将在理解了客户的业务战略、业务现状、IT现状以及已有的IT项目计划的基础上,充分运用埃森哲对业务发展趋势以及技术发展趋势的深刻理解,参考国内行业机构在实施信息化过程中的各种先进经验,为客户设计出未来的IT蓝图。
本阶段埃森哲最重要的任务是通过与客户项目负责人的深入沟通,进一步明确并确定项目的工作范围,在此基础上制定出合理的项目计划。同时,埃森哲与客户双方均需尽快为项目配备相应的资源。
项目启动阶段最重要的成果是明确可行的项目计划。
在现状分析与诊断阶段,埃森哲项目组将基于埃森哲已有的对税务业务的理解,进一步了解客户业务流程的特点,从而了解客户各级部门面临的与信息技术有关的主要问题和需求。
另一方面,更重要的是要了解分析客户当前的IT架构(包括数据架构、应用系统架构、IT基础设施架构)和IT管控模式(包括IT部门的业务流程、IT部门组织和管控模式等),从而对客户已经具有的信息技术能力有一个全面的了解。
通过对客户业务与信息技术现状的调研,项目组将会对客户的业务和信息技术条件有基本的理解,并对客户的长处和弱点有所了解。
在现状分析与诊断阶段,项目组将会阅读客户所提供的大量的文件、资料等,并会对客户各主要业务部门以及信息技术部门进行一系列的访谈。
现状分析与诊断阶段最重要的成果是现状分析报告。这份报告一方面要描述业务现状与信息技术现状的基本情况,另一方面,更重要的是要识别出业务对信息技术提出的最主要的需求,以及信息技术领域面临的一些最主要的问题。
我们将通过对 客户主要领导进行访谈,获得对客户业务战略的理解。在分析了客户业务与信息技术的现状,并理解了客户的业务发展战略的基础上,项目组将结合埃森哲全球税务咨询的经验和对信息技术的深刻理解,并参考国内外的先进实践经验,制定出客户的IT战略方向。
我们假设客户已经清楚地定义了业务发展战略,并且形成了相应的文件。因此我们的访谈只是对有限的问题与客户主要领导进行进一步确认。当我们完成对业务战略和IT战略方向的确认和定义后,也将与客户主要领导对该结果进行确认。
如前所述,决定客户的IT战略实际上就是要分析业务战略对信息技术提出的要求,从而定义出客户的IT愿景、关键的IT目标、需要的IT能力,以及IT在客户应该扮演的角色。
在确定了IT战略方向以后,我们还会根据客户的现状、战略目标以及先进的实践经验,形成制定IT蓝图的一些重要的指导原则和一些基本思路。
项目组所确定的战略方向、指导原则以及初步的设计思路将会客户进行充分地沟通,得到客户的确认之后,这些原则和初步思路将用于指导下一阶段的IT蓝图设计。
这个阶段的主要任务是设计客户未来的IT架构和与之配套的IT管控模型。IT架构包括数据架构、应用系统架构以及IT基础设施架构(硬件设备、系统软件和网络等),而IT管控模型则包括IT组织、IT流程以及IT绩效管理等。
业务对信息技术提出要求,同时,信息技术也会为业务的发展提供新的可能。因此,在设计未来的IT蓝图时,有可能会发现,有必要对部分的业务流程进行调整和优化。流程改进的建议也将在这个阶段完成。
根据分析结果并经过深圳国税的确认后,项目组将定义客户的信息技术能力蓝图和IT架构。定义的IT架构覆盖以下方面:
数据——确定主要的数据来源和数据流(数据分布和数据接口),这一方面是为了将应用系统与业务流程对应起来,另一方面也是为了支持业务流程以及应用系统之间的信息流
应用系统——既包括各个应用系统的功能描述,也包括应用系统的集成与整合架构
IT基础设施——对支持应用系统的关键硬件、系统软件、设施加以说明,并勾画出概要的网络结构与网络资源需求
为了管理、执行和支持所定义的 IT 架构,需要对信息技术进行有效的管控。 IT 管控模型主要包括以下要素:
IT业务流程——定义IT系统的规划、建设、维护等业务流程以及相关的决策和财务方面的责任
IT部门的组织模型——定义IT部门的组织结构、角色、职责以及IT部门与其他业务部门的关系
IT部门的绩效目标和考核指标——定义业务绩效指标,指导IT组织的管理
IT业务规范和标准——确定用于指导IT系统实施和绩效监控的原则(如定义服务水平,系统开发标准等)
分析 客户未来IT蓝图与现状之间的差距,确定这些差距的难度与优先级,提出客户的IT系统整合候选方案,并对候选方案进行综合对比分析,提出建议方案。根据整合方案确定在今后三年中客户需要实施的IT项目、在实施阶段中各个项目的时间顺序、相互依赖关系、项目时间表和需要的资源。
我们还将在项目中与 客户密切配合,基于客户的业务战略和业务需要确定适当的实施战略、实施指导原则、实施所需的方法论支持、客户需要提供的保障条件等。
项目进行过程中,每个阶段结束以后,项目组都会提交相应的报告,作为该阶段的工作成果,而所有这些报告以及相应的过程文件便组成了整个项目的交付成果。
为了帮助 客户更好地理解我们在本项目结束后将提交的工作成果,下面对本规划项目将交付的成果进行初步的解释,并给出了其中部分成果的示例。
项目启动阶段的主要成果是项目计划,项目计划的主要内容包括:
项目进度计划
项目资源计划与职责定义
项目质量计划
项目文档模板
项目进度计划示例可参见本项目建议书“项目进度计划”部分。
现状分析阶段的任务一方面是了解客户的业务特点和业务对信息技术提出的需求,另一方面是了解客户现有的IT架构和IT管控模式。现状分析阶段的工作成果是现状分析报告。
在了解了客户业务与信息技术现状的基础上,结合埃森哲对税务行业和信息技术的深刻理解,项目组将提出客户未来的信息技术发展战略方向。相应的结论将包含在现状分析报告中一并提交。
现状分析报告主要包括以下内容:
客户业务现状概述
业务对信息技术提出的关键需求
客户现有的IT架构;包括数据架构、应用系统架构、基础设施架构
客户IT管控的现状;包括IT业务流程、IT部门的组织模型、IT部门的绩效目标和考核指标以及IT业务规范和标准等
客户信息技术发展战略方向、指导原则和初步思路
现状报告的重点是发现问题。除了详细的现状描述以外,现状报告将会对项目组在业务流程、业务需求、IT架构、IT管控方面的一些关键发现进行归纳,并有重点、有针对性地提出客户IT发展的战略方向、指导原则以及一些初步的思路,为下一步的蓝图设计奠定基础。
蓝图设计阶段的主要任务是基于现状分析的成果,在IT发展战略方向与指导原则的指引下,提出必要的业务流程改进或者流程重整的建议,设计客户未来的IT架构与IT管控机制。
蓝图设计阶段的主要工作成果是蓝图设计报告。这份报告将包含以下一些基本内容:
业务流程改进建议
未来的数据架构
未来的应用系统架构;包括应用系统的功能分布、主要应用系统描述、主要应用系统的迁移路径建议、应用系统集成与整合架构等
未来的基础设施架构;包括网络、硬件、系统软件以及运行维护、开发、安全等的基本原则
未来的IT管控机制;包括主要IT业务流程的定义、IT部门的组织结构、IT部门绩效考核与考核指标、IT业务规范
对于客户而言,应用系统的集成与整合将是未来的蓝图设计要解决的特别突出的一个问题,这方面的工作将体现在“未来的应用系统架构”部分。
制定出客户的IT蓝图之后,项目组将分析客户未来IT蓝图与现状之间的差距,确定这些差距的难度与优先级。提出客户的IT系统整合候选方案,并对候选方案进行综合对比分析,提出建议方案。根据整合方案确定在今后三年中客户需要实施的IT项目、在实施阶段中各个项目的时间顺序、相互依赖关系、项目时间表和需要的资源。
现状与蓝图之间的主要差距
总体实施计划:项目划分;总体阶段划分;各个阶段的时间安排、资源需求、预期效果;实施过程中的关键因素
项目定义:对主要项目的范围、目标、资源需求、成本收益等进行定义与分析
项目实施过程中的工程管理方法
总体实施计划示例:
随着IT技术与业务的深度融合,IT部门在企业发展中的作用也越来越大,IT规划也就成为许多CIO需要思考的问题,许多问题也随之而来:企业如何制定IT战略规划?是公司高层,还是CIO领导的IT部门,抑或是咨询公司?在ITValue社区,各行各业的CIO纷纷抛出自己的经验和看法。IBM全球企业咨询服务事业部总经理文永生曾拜访过很多企业,这些企业都曾请麦肯锡等知名咨询公司做过相关的战略规划,但做完之后大部分企业都将规划束之高阁。这其中的原因,有的是咨询公司所派遣顾问团队的行业洞察能力较弱,无法形成有指导意义的报告;有的是因为企业所在行业发展过于动态、难以看得长远,咨询项目做完后,调研报告也已经过时。文永生认为,企业是否应该制定IT规划,要看企业的业务能不能被规划,如果不能,那么即便做了IT规划也实现不了所期望的业务价值。当然,无论企业业务是否能被规划,其IT规划的过程都可以协同大家对信息化形成统一的认知,以便发现未来工作的潜在合作者和隐藏的障碍点。通过IT规划的过程,也可以理清楚未来进行信息化建设的思路。在ITValue社区中,CIO们在讨论中达成共识:IT战略一定程度需要服从并服务于企业战略,IT战略规划要最大程度的匹配企业战略。强生集团就是一个很好的例子。强生集团有很明确的商业战略规划,IT部门则根据经营策略调整IT战略,使IT变成一种提供系统支持、促进业务增长的能力驱动部门。从2007年开始,强生制药亚太区IT部门设计研发了区域SOA平台,这个平台建立在支持共性关键业务流程的SAP ERP基础之上,以匹配业务部门的战略至2016年(这个平台的生命周期将在2016年左右结束)。到2014年再实施另一个IT项目,以替代现有项目平台。这就是强生亚太区CIO冯太川的IT战略,不但与业务战略相一致,而且业务部门可以知道到2016年的收益目标、产品渠道、市场规模、收益趋势、市场优势等。
IT行业的景气、时尚和优厚待遇使很多人加入“IT人”的行列。然而,IT技术更新快,IT行业在人才需求上与其他行业有所不同。激烈的竞争氛围,高强度的工作压力,相较狭窄的发展空间,封闭的工作环境,这些都让许多从业者开始怀疑,IT行业风光与艰辛并存, IT职业岗位真的是自己的理想选择吗?怎样铸就IT职场人的最佳职业生涯发展路线?希望以下建议能够帮得到你。
1、相对于众多行业来说IT业的职业压力一直位于高位。根据相关统计:倍感职业压力造成心理负担的IT职员高达35%,70%的人35岁后不再从事IT行业。IT业作为网络和编程人员的生存系统。对于软件的开发和程序编辑人员而言,每天枯燥的对着一堆繁琐的程序日复一日年复一年。简单的一个程序却都是每一个IT人员的心血。相对于整个IT业而言,IT的变革和更新却是最快的。行业自身的高要求不同程度的为IT人员带来了或多或少的职场压力。IT人员的工作范围较小不像其他任何行业接触人员较而广之,他们往往面对的是冰冷枯燥的程序和电脑。独自承担工作压力和老板的牢骚。常此以往,心里压力得不到疏缓容易产生神经性疲惫。这也是众多IT人员早生华发的原因。
2、跳槽太过频繁是现在IT人员中值得重视的一个问题。随着市场经济竞争的日益激励,跳槽成为21世纪的新热门。人往高处走,水往低处流是人之常情。很多人不满足于自己的经济状况急切渴求改变自己的生活环境。再者,希望自己能得到更丰厚的工资待遇。但是现实和憧憬往往存在一定的差距,很多IT人在跳槽前没有深思熟虑导致跳槽失败。反而对自身带来了不利因素。微软亚洲研究院,IBM研究院等外企几乎是大部分IT业开发人员所向往的圣地。但真正能踏入这片圣地的少之甚少。专家提醒,切忌跳槽失利对自己技术能力的发展会产生较多的负面影响。
3、地域对软件人员的薪资有很大的影响。很多人可以深刻的感受到自己身边的IT人员越来越多。就以上海为代表,每年选择来上海就业的外省市IT人员占了相当高的比例。根据数据显示:北京以其政治、文化的第一优势集中了近19%的软件开发者,上海占13%、深圳占了10%,而杭州以其良好的自然环境、人文环境及政府环境也吸引了5%的软件人才。在这一类人员普查中发现,上海是大多数程序员最向往的城市。 主要原因在于北京、上海的工资较高。其他城市普遍较低。尤其是上海,作为国际化大都市和众多外资企业的主要落户地点。不仅仅需要更多IT人员,最重要的是这里的物质文化经济生活水平普遍较高。以交通便捷、机遇较大、工资较高、福利更多而更具有吸引力。更有数据表明,拥有高校资源的城市往往占据着人才开发的绝对优势。
4、国家统计局显示:58%的软件开发者年龄不到25岁,48%的人在本领域工作时间不到3年。软件人年轻化是业内普遍知晓的共识。虽然这些软件生力军未来5年势必将成为引导中国软件发展潮流的主力军。值得重视的是程序员毕竟吃的还是是青春饭。即使你曾经是风云天下,岁月无情你终究还是要低头。所以如何在35岁之前重新规划自己的职业生涯是有其必要性的。很多IT人希望自己能在各大软件公司担当着成熟、理性、有主见的软件开发带头人的角色。但是这毕竟是程序员大军中的少数部分。有关数据显示:大约一百个程序员只有两个能够走如管理层。所以,IT人很有必要尽早进行职业规划。
职业规划专家建议:
不管是职业压力、跳槽影响、地域对软件人的影响,还是软件人年轻化严重,我们都必须找到相应的方案来解决。
首先,对于职业压力,除了定期给自己一个假期放松心情之外,不妨定期参加一些社会活动和健身活动诸如此类。疏忽神经压力,寻访心理医生也是一个不错的选择。其次,对于跳槽问题有必要对自己的职业生涯做一次规划,一个良好的职业规划能为自己的跳槽指引迷途。再次,不同地域肯定存在不同的经济收入,相对于较高的工资收入比如上海,其物质生活和消费自然随之上升。如此看来,如何选择工作地域关键在于适合自己。最后 ,软件人年轻化是IT业的必然趋势,也是整个行业的必然规律。
需要特别指出的是,对于IT技术从业人员,通常在35岁之前最好考虑好下一步如何发展,是不是应该转型。当然对于绝大部分人来说,转型是很自然的也是很难的选择。IT技术人员可考虑在培训、销售、管理、咨询等几个方面考虑转型。
职业规划专家指出,越早对自己的职业生涯做规划,则越早找到积累自己核心竞争力的途径,不会在年龄大了“体力不支”时被淘汰。
it系统规划中的5个步骤如下:
在实施一个新的IT系统坚持“以流程为中心”的做法将会大大提高成功的可能性。换言之,不是简单地去解决一个不好用功能,也不是去解决在特定位 置或在特定功能存在的一个问题,退一步问一下这个问题是否出现在系统的流程中,系统是抑制还是支持过程的变化,实现起来是否轻松;
过程改进需要一个过程的业主或利益相关者组成的管理委员会,以定义业务执行工程改进的优先次序列表。而且,它必须贯穿整个制造企业。指望单独的部门和工厂确定和实施过程改进只能导致一个支离破碎的IT应用定制系统或者对于现有的只对少数人提供服务的应用程序的更改。
一个卓越核心团队(COE)去做的如上所述的过程改进的实际工作。这个团队应包括组织内来自不同背景的人,包括车间和供应链的运作和管理,IT和企业 管理。理想的情况下,成员需要在企业至少工作五年左右,这样不仅理解IT系统的工作,也知道决策是如何环绕的业务进行的和潜在的流程改进项。
与业务部门讨论、沟通、对计划达成一致同意。一旦治理委员会成立,COE的工作人员在进行的时候,会非常同意文件和有效的沟通程序的纲领和最初的目标和战略是非常重要的。将过程控制从过程信息中分离开以减少COE的团队和其他各部门之间的冲突。实施过程为中心的方法需要文件和额外的政策和具体程序。在改善商业模式和IT结构的过程成熟度和灵活性的过程中,分析和记录是非常必要的。
在IT构架中增加并且优化BPM(business process manage) 平台。在一个端到端的角度来看,跨功能领域和地理区域的情况下,利用BPM平台比没有该平台的经营者的成功率要高得多。这很容易从道理上解释…如果一个团 队有一个流程框架,将会更有效率,这反过来又提高了产量和业务敏捷性。此外,BPM框架使流程可以 很容易地复制和在多个地点重复使用,那么这样增强BPM功能的IT系统的优势会“改变游戏”。
总结:IT系统的实施会保持竞争的领先。实现预算、时限和过程改进的目标带来一个成功的投资回报率。
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