excel制作了一个入库单,现在想把录入的入库单数据自动保存到另一工作表中,如何实现

excel制作了一个入库单,现在想把录入的入库单数据自动保存到另一工作表中,如何实现,第1张

excel与编程是有差异的,除非用vba实现。

基于excel的一般基础,可以用反向的方式,实现入库单输出:

1、在明细账的工作表上登记入库数据

2、在另一个工作表上,实现指定入库记录的入库单输出。

使用index()、match()函数组合查找引用数据。

入库单可使用EXCE或WPS等应用软件制作,相关内容应包含类别、货品名、编码、入库日期、入库时间、入库单号、数量、货品(可含采购价格等之类的相关内容),入库单上的具体内容应与记录的数据库表所需的一致。当然也应简洁清晰。

二 需求分析

2.1项目背景

本学期的学习我们接触了一些企业管理的系统软件,如速达3000和用友ERP等。小组成立这初,想着借鉴一下以上那些管理系统软件设计一个工业、商业企业均可使用的仓储物资管理系统,那样子首先得给仓库分类,如仓库可分为材料库、成品库,入库方式可分为原材料入库、产成品入库、生产易耗品入库、调拨入库等,甚至还涉及到发票税金以及管理员权限方面。后来经过小组成员的讨论,要开发一个系统实现那些功能在这短短的几个星期里实在难于实现。原先列出的十几张表删了又删,最后只留下了五张表。最后决定下来的方案只能在一定程度上实现仓储物资管理系统的基本功能。

2.2系统功能

我们设计的仓储物资管理系统从功能上实现如下三大板块的功能:

一.数据写入

包括 “新产品入库”“填写客户资料”“填写供应商资料”

二.数据修改

包括“普通入库”,“删除记录”“已有产品入库”

三.数据查询

包括“库存查询”,“出库单查询”,“入库单查询”,“单件物品查询”

“查询客户资料”,“查询供应商资料”

一般数据库系统中,数据量都很大,而且数据来源于部门中的各个不同的单位,数据的组织方式、结构和格式都与新设计的数据库系统有相当的差距。组织数据录入就要将各类源数据从各个局部应用中抽取出来,输入计算机,再分类转换,最后综合成符合新设计的数据库结构的形式,输入数据库。因此这样的数据转换、组织入库的工作是相当费力、费时的。

为提高数据输入工作的效率和质量,应该针对具体的应用环境设计一个数据录入子系统,由计算机来完成数据入库的任务。在源数据入库之前进行检验,以防止不正确的数据入库,比如日期的输入。因为对嵌套与控件的技术不是很熟悉,本系统在这方面做得不是很好。

数据库应用程序的设计应该与数据库设计同时进行,因此在组织数据入库的同时还要调试应用程序。如果调试的结果与设计目标不符,则要返回物理设计阶段,重新调整物理结构,修改系统参数。某些情况下甚至要返回逻辑设计阶段,修改逻辑结构。有调试时有两点要注意:1、先输入小批量数据做调试用,待调试运行基本合格后,再大批量输入数据,再大批量输入数据,逐步增加数据量,逐步完成评价;2、在调试前应做好数据的恢复功能,做好转存与备份工作,以免造成不必要的损失。

本系统利用Access数据库进行数据的载入,同时利用JSP语言进行应用程序的开发,并在resin服务器环境下调试通过。

42 系统运行与维护

系统调试成功后,开始投入运行。没有什么系统是可以一蹴而就的,由于环境在不断变化,在数据库系统运行过程中必须不断地对其进行评价、调整与修改。包括:数据库的转储和恢复、数据库的安全性、完整性控制、数据库性能的监督、分析和改进、数据库的重组织和重构造。

1、打开Excel表格。

2、可以一个型号做一个表格,选中第一行,然后合并居中。

3、把型号输入第一行,然后第二行输入日期,出入的数量以及库存等。

4、做好表格后,输入第一批后,然后在库存中输入公式=入的数量-出的数量,就等于库存了。

5、然后第二行输入另一个公式,等于原来的库存+新入的数量-新出的数量,就等于当天的库存了。

6、输入公式后,按回车键即可确定公式,下拉复制第二个公式即可。

7、下拉复制第二个公式后,以后有出或者入的数量,填上去后,就会自动算出库存数量了。

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