协同办公包含哪些方面

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理天络在线软件。

协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：

首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源；系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。

OA 如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎，当然可以成为协同化应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。

协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。

将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难，事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。

视窗智能系统

随着产品的更新换代，协同办公的定义得到了提升，因此，诸如视窗智能系统类的高性价比协同软件应运而生。这给很多中小企业集约成本、普及信息化带来了利好的消息。该系统的供应商也不断寻求给中小企业更低成本的信息化建设而努力，过不多久也将推出一个变革性的应用平台WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(视窗智能软件服务集成平台)，更大程度上不仅降低企业应用成本，并且提供更高集成化的服务，成本大大降低（不需要服务器费用、人员维护费用等），协同性大大提升。

主要特点

为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便，网上办公需要提升到高级阶段，即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:

①目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口，自动导向政府办事入口，不再需要事先了解政府各部门的职能;

②需要多部门共同协办，用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动，各部门协同工作的业务自动完成;

③为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合，进行系统再造，通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。

优势

规范管理，提高工作效率：

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理d性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现知识传播：

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

管理功能

协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。

历史演变

· 起步阶段

（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。

· 应用阶段

（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。

· 发展阶段

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

协同办公，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：

1、有效沟通

好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。

2、团队协作

团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可编辑、不可编辑等等。

3、信息的留存以及可视化呈现

之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。

4、工具推荐

基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为“打卡软件”，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好，界面也比较干净。

上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下。

但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：

轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。

轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助。

不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。

日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台，通过二次开发与其他系统集成，搭建专属的协同工作平台。

1以真实组织架构为基础形成的电子通讯录，快速找人，高效沟通， 满足基础的沟通需求。

2利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具，提升协同、办公效率。

3以即时通讯为载体，统一归置各个办公软件的入口，同时还可以通过单点登录接口，从即时通讯一键登录至其他办公软件；或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台，一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台，欢迎政企单位体验使用！

现在互联网技术这么发达，市面上出现的一些协同办公软件也有很多了，除了单一的办公协同软件之外，还有集求职与招聘一体化的远程办公软件，就比如云队友远程办公平台这种>

并行数据库系统（ParallelDatabaseSystem）是新一代高性能的数据库系统，是在MPP和集群并行计算环境的基础上建立的数据库系统

并行数据库技术起源于20世纪70年代的数据库机（DatabaseMachine）研究，研究的内容主要集中在关系代数 *** 作的并行化和实现关系 *** 作的专用硬件设计上，希望通过硬件实现关系数据库 *** 作的某些功能，该研究以失败而告终

80年代后期，并行数据库技术的研究方向逐步转到了通用并行机方面，研究的重点是并行数据库的物理组织、 *** 作算法、优化和调度策络

从90年代至今，随着处理器、存储、网络等相关基础技术的发展，并行数据库技术的研究上升到一个新的水平，研究的重点也转移到数据 *** 作的时间并行性和空间并行性上

并行数据库系统的目标是高性能（HighPerformance）和高可用性（High），通过多个处理节点并行执行数据库任务，提高整个数据库系统的性能和可用性

性能指标关注的是并行数据库系统的处理能力，具体的表现可以统一总结为数据库系统处理事务的响应时间

并行数据库系统的高性能可以从两个方面理解，一个是速度提升（SpeedUp），一个是范围提升（ScaleUp）

速度提升是指，通过并行处理，可以使用更少的时间完成两样多的数据库事务

范围提升是指，通过并行处理，在相同的处理时间内，可以完成更多的数据库事务

并行数据库系统基于多处理节点的物理结构，将数据库管理技术与并行处理技术有机结合，来实现系统的高性能

可用性指标关注的是并行数据库系统的健壮性，也就是当并行处理节点中的一个节点或多个节点部分失效或完全失效时，整个系统对外持续响应的能力

高可用性可以同时在硬件和软件两个方面提供保障

在硬件方面，通过冗余的处理节点、存储设备、网络链路等硬件措施，可以保证当系统中某节点部分或完全失效时，其它的硬件设备可以接手其处理，对外提供持续服务

在软件方面，通过状态监控与跟踪、互相备份、日志等技术手段，可以保证当前系统中某节点部分或完全失效时，由它所进行的处理或由它所掌控的资源可以无损失或基本无损失地转移到其它节点，并由其它节点继续对外提供服务

为了实现和保证高性能和高可用性，可扩充性也成为并行数据库系统的一个重要指标

可扩充性是指，并行数据库系统通过增加处理节点或者硬件资源（处理器、内存等），使其可以平滑地或线性地扩展其整体处理能力的特性

随着对并行计算技术研究的深入和SMP、MPP等处理机技术的发展，并行数据库的研究也进入了一个新的领域，集群已经成为了并行数据库系统中最受关注的热点

目前，并行数据库领域主要还有下列问题需要进一步地研究和解决

（1）并行体系结构及其应用，这是并行数据库系统的基础问题

为了达到并行处理的目的，参与并行处理的各个处理节点之间是否要共享资源、共享哪些资源、需要多大程度的共享，这些就需要研究并行处理的体系结构及有关实现技术

（2）并行数据库的物理设计，主要是在并行处理的环境下，数据分布的算法的研究、数据库设计工具与管理工具的研究

（3）处理节点间通讯机制的研究

为了实现并行数据库的高性能，并行处理节点要最大程度地协同处理数据库事务，因此，节点间必不可少地存在通讯问题，如何支持大量节点之间消息和数据的高效通讯，也成为了并行数据库系统中一个重要的研究课题

（4）并行 *** 作算法，为提高并行处理的效率，需要在数据分布算法研究的基础上，深入研究联接、聚集、统计、排序等具体的数据 *** 作在多节点上的并行 *** 作算法

（5）并行 *** 作的优化和同步，为获得高性能，如何将一个数据库处理事务合理地分解成相对独立的并行 *** 作步骤、如何将这些步骤以最优的方式在多个处理节点间进行分配、如何在多个处理节点的同一个步骤和不同步骤之间进行消息和数据的同步，这些问题都值得深入研究

（6）并行数据库中数据的加载和再组织技术，为了保证高性能和高可用性，并行数据库系统中的处理节点可能需要进行扩充（或者调整），这就需要考虑如何对原有数据进行卸载、加载，以及如何合理地在各个节点是重新组织数据

在企业办公协同软件的选择上，我们要重点考虑功能和性能。 在功能上，除了满足协同工作需要以外，还要有良好的可扩展性和兼容性。 性能要满足用户基本的 *** 作需求，可以实现随时随地的移动办公，要支持多人同时使用时，同时能够提供良好的扩展性。

C2P工业云就是一款自适配任何移动设备，涵盖人、财、物、产、供、销各个环节的管理软件。灵活度高，可根据企业需求建立软件规则，对于出差在外或异地办公的同事来讲，能满足协同办公中的文件管理、协同需求等等，是目前很受企业欢迎的一套管理软件。

首先基于员工出勤来讲，摒弃传统打卡机。使用手机绑定微信小程序，在公司范围内可以上下班打卡，离开公司可以外出打卡，打卡位置自动存入考勤记录，一键分享打卡结果。此外，工业云还会非常贴心地在上班前和下班后通过微信提醒员工不要忘记打卡。

在工业云中可以为上下班时间不同的员工设置不同的“作息表”，你甚至可以给每一位员工都设置一个专属的作息表。工业云会基于每一位员工所关联的作息表来发送打卡提醒、判定迟到早退。

对于日常办公中的文件审批等，工业云拥有强大的审批流设计器，只需添加好审批节点，指派好审批人员，再复杂多变的业务审批，也能快速配置、随时调整，从容应对流程和人员变动。

对于员工管理来讲，每一位管理者都想充分发挥自己员工的长处，支持为项目团队成员分配任务，支持创建子任务，微信即时提醒。支持设置任务时限，逾期自动预警。支持为任务附加文档，可针对特定任务展开线上讨论，永久保存沟通记录。综合考虑员工假期和项目工期，帮你做出最佳的人事安排。

感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”了解更多数字化改造理念。

Excel协同平台是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，它以Excel为 *** 作界面，让用户自主，不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统，并且实施快速、低成本、无风险。由于系统的实现模型与企业的业务逻辑是一致的，所以企业的管理和业务人员都非常容易接受，他们完全可以根据自己的意图去设计和使用系统，而且还可以根据需要随时进行修改、优化与扩展功能，真正做到了"持续优化，因需而变"，使到自己设计的系统永不落伍。

Excel协同平台是什么：

1高安全性 不要求降低Excel的宏安全级别; 远程应用时,数据库不需要暴露在互联网中;采用了认证调用和加密传输技术

2高伸缩性 采用了多层分布式架构和中间件技术，使得可以根据应用规模灵活配置软硬环境，既避免了浪费，又可以随时通过增加设备来提升系统的整体性能

3高性能 采用多层分布式架构和中间件技术，能真正承受大规模并发访问(已经受实际大规模应用考验，请参阅典型案例介绍)

4适应所有网络类型 采用了先进网络访问技术，从局域网到互联网，从工作组到域方式，全面适应

5理想的远程运行速度 先进的网络访问技术造就了一流的远程运行速度

6支持多种客户端形式 同时提供Excel客户端、填报精灵、IE浏览器 方式，每一种方式都适应所有网络环境

7实现简繁体自动识别 使用先进识别技术，可以在简繁体混合的网络环境中使用

8支持多个数据库同时使用 在登录的时候就可以选择要登录的数据库，实现了数据的分离存放与集中管理

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