协同办公包含哪些方面

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理天络在线软件。

协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：

首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源；系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。

OA 如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎，当然可以成为协同化应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。

协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。

将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难，事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。

视窗智能系统

随着产品的更新换代，协同办公的定义得到了提升，因此，诸如视窗智能系统类的高性价比协同软件应运而生。这给很多中小企业集约成本、普及信息化带来了利好的消息。该系统的供应商也不断寻求给中小企业更低成本的信息化建设而努力，过不多久也将推出一个变革性的应用平台WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(视窗智能软件服务集成平台)，更大程度上不仅降低企业应用成本，并且提供更高集成化的服务，成本大大降低（不需要服务器费用、人员维护费用等），协同性大大提升。

主要特点

为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便，网上办公需要提升到高级阶段，即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:

①目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口，自动导向政府办事入口，不再需要事先了解政府各部门的职能;

②需要多部门共同协办，用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动，各部门协同工作的业务自动完成;

③为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合，进行系统再造，通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。

优势

规范管理，提高工作效率：

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理d性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现知识传播：

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

管理功能

协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。

历史演变

· 起步阶段

（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。

· 应用阶段

（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。

· 发展阶段

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

OA的软件有很多，而且对于现在的平台都很好用，所以你完全没有必要来担心。

软件产品网 上很多关于OA软件的文章，具体的话你可以去看下，然后找一款适合你的。

基础架构 九思软件OA平台基于分层、标准和构件等进行架构，OA平台以领先的四层技术架构，遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准，OA平台部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现，OA平台支持各种部署模式、各种 *** 作系统、各种数据库和中间件，并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系，从而支持未来的扩展空间。因J2EE的开放性，OA平台支

持各种服务器、 *** 作系统、数据库、中间件和应用软件。

OA平台采用标准J2EE结构，由Java语言开发，系统配置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术，同时OA平台支持多种关系数据库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能；通信协议采用>

1硬件方面：根据系统大小和使用人数来确定服务器。如果低于50人，系统开发语言较轻，如php类的，可以使用稳定性较好的pc机器。如果大于50人建议使用专业服务器。如果大于200人建议数据库与web分离安装或者使用小型机。

2系统方面：系统根据软件提供厂商要求来。一般现在的oa都是支持windows平台的，用windows2003，2008都可以。数据库厂商也会有要求。有可能是sqlserver，Oracle都是可能的，具体要看要求。

3人员方面：这个是比较重要的一点。一定要有一个项目的主要负责人，负责这个项目的整体运作，oa项目需要全公司的配合，所以这方面必须要有高层指定的人来做，否则失败的可能性很大。

4资料准备：资料主要包括流程和表单的整理，组织架构等。

一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务，主要有以下功能： 1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率，比如：某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到，符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。如：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中，致远软件的OA产品无论从 *** 作层面还是从应用层面做的都比较不错。 致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。 对不同规模的企业，致远开发了不同的产品。　协同A3，协同A6，协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单； *** 作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。 对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，所以建议您使用致远A3软件，致远A3易 *** 作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业，如果部门偏多，各部门工作不衔接，出现问题就推诿扯皮，不易于管理，这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果***各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点致远A8帮您想到了，A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调，达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言，这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者，安全性能高，企业最担心的是资料泄密，致远软件采用全自动的数据备份，性能稳定可靠，保障核心数据不受侵害，为您解除了忧虑。

一套好的OA应具备以下条件：

①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。

②使用方便：人性化界面设计多种 *** 作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。

③安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。

④安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。

⑤性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet

Information

Server)，

MSSQL数据库，

Windows *** 作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。

⑥服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。

⑦性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。

想了解更详细的关于OA的介绍，可以在百度里输入：“OA协同办公管理系统”查找。

其实要进入国企，央国企的话，也是要有非常优秀的成绩，或者手突出的能其实要进入国企，央国企的话，也是要有非常优秀的成绩，或者手突出的能力。因为他们也是经过很多的优秀人才中千挑万选出来的

随着信息技术的飞速发展,传统的办公模式已经不再满足人们的需求、而管理大量的纸质文件则需要花费更多的时间与精力,工作效率始终得不到提高。

一米协同办公系统(一米OA系统)是云网软件凝聚十年技术积累开发的一款基于先进J2EE技术开发的平台型协同办公系统,一米OA办公平台将工作环境数字化、信息化,实现了对资源的高效管理、工作流程的有效控制。一米OA办公平台是一个综合型的工作环境,不同部门、不同职位的员工可同时、独立进行办公。在线的即时通讯工具则加强了员工之间的联系,提高事务的处理速度。。用户只需下载安装包即可实现一键安装,软件本身完全免费,不限功能,不限用户,永久免费使用。下面我们就一起来了解一下一米协同办公系统(一米OA系统)的Windows系统下的安装过程:

一米协同办公系统(一米OA系统)

下载地址:>

以上就是关于协同办公包含哪些方面全部的内容，包括:协同办公包含哪些方面、oa协同办公你们用的是什么软件、运行OA协同办公系统需做什么系统准备等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！