excel中如何筛选

使用自动筛选命令筛选数据

通过筛选工作表中信息，可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选，不仅可以控制想要查看的内容，还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选，或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。

可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。

在筛选数据时，如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件，整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选，也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。

*** 作方法

选择想要筛选的数据

在“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“筛选”。

注意    依据列中数据的类型，Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。

通过选择值或搜索进行筛选

从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头，该列中所有值将显示在列表中。

1使用搜索框输入要搜索的文本或数字

2选择并清除复选框，以显示在数据列中找到的值

3使用高级条件查找满足特定条件的值

若要按值进行选择，请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着，仅选择想要查看的值，然后单击“确定”以显示结果。

若要搜索列中文本，在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符，如星号 () 或问号 ()。 按 ENTER 可查看结果。

通过指定条件筛选数据

通过指定条件，可创建自定义筛选器，以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据，就会对这个 *** 作很熟悉。

指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单，可以依据不同条件来筛选。

选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 （也就是说，必须同时满足两个或以上条件），在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。

单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。

后续步骤

通过尝试多个内置测试条件，例如等于、不等于、包含、大于和小于，对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息，请参阅筛选区域或表中数据。

注意    其中的一些条件仅适用于文本，而另一些条件仅适用于数字。

如果在数据表上做筛选的，用自动筛选即可。没出来的话可能是源数据有问题，比如A1545有人输入了 "A 1545"之类，这个可以加一栏放此函数 =substitute(A1," ","")，这假设你的型号是放在 A1，然后用此栏筛选。 要数据和显示分离，分开两个Excel档的，用Excel Query数据源连到数据的档案。同样地，数据有问题也要用Query处理。用函数 replace(ModelNum,' ','')，这假设型号字段是ModelNum。

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