如何将excel中两张表导入access的一张表

如何将excel中两张表导入access的一张表,第1张

1在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”。2在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。3在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。4选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”5在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union *** 作符,在SQL视图中输入选择查询语句。6运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。然而,默认情况下,UNION *** 作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNIONALL,以允许传递重复行。

方法一

1打开access软件,新建空白桌面数据库。

2在外部数据面板中点击EXCEL图表。

3在选择数据源面板的文件名中选择目标文件,并在下方选择将数据源导入当前数据库的新表中,确定。

4接下来选择现实工作表,显示整个工作表,然后下一步。

5选择第一行包含标题,这样你的EXCEL表格的第一行成了标题行,相当于筛选栏,下一步。

6可以选中某列,设置该列的名称,下一步。

7可以选择自己的主键,这里我选择手机品牌为主键,下一步。

8下面一直下一步,完成后可以看到EXCEL插入access中。

一些程序员需要将Excel中的数据导入Access数据库中,编写一个另外的程序,因为excel和access都是office产品,是可以实现excel数据导入access数据库的。

工具原料:excel、Access

1、首先准备好需要导入的excel表,并查看数据无误。

2、打开Access数据库,在数据库上方有一个外部数据,点击外部数据存在一个“导入Excel表格功能”,点击该功能开始执行导入 *** 作。

3、找到自己的Excel,明确路径,就可以开始了。点击确定进入下一个步骤。

4、在开始导入的时候,根据自己的需要勾选第一行是否包含标题。勾选:代表Excel中的第一栏就是数据库中的字段名,不勾选:代表Excel所有的数据成为数据库中的数据。

5、接下来可以根据自己的需要修改“字段名称”和“数据类型”。

6、进入下一页面,可以修改数据库中的主键,可以用Access的默认主键,也可以自定义主键,也可以不要主键。

7、完成主键的设置过后,就完成了数据的导入,但是还没有完,自己要为导入的数据命名。最后就完成了将Excel中的数据导入到Access数据库中的 *** 作。

在 Excel 和 Access 之间交换(复制、导入和导出)数据存在多种在 Microsoft Office Access 和 Microsoft Office Excel 之间交换数据的方法。

若要将 Access 中的数据装入 Excel,可以从 Access 数据表中复制数据并粘贴到 Excel 工作表中,从 Excel 工作表连接到 Access 数据库,或者将 Access 数据导出到 Excel 工作表中。

若要将 Excel 中的数据装入 Access,可以从 Excel 工作表复制数据并粘贴到 Access 数据表中,将 Excel 工作表导入 Access 表中,或者从 Access 表链接到 Excel 工作表。

“导入”在 Excel 和 Access 中的意义各不相同。在 Excel 中,导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在 Access 中,导入则指将数据装入 Access 中一次,但不建立数据连接。

您不能将 Excel 工作簿保存为 Access 数据库。Excel 和 Access 都不提供利用 Excel 数据创建 Access 数据库的功能。

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在 Excel 中使用 Access 数据

如果数据在 Access 中,但您希望在 Excel 中使用这些数据: *** 作: 交换的性质:

将 Access 数据复制到 Excel 中 临时

将 Access 数据导出到 Excel 定期

从 Excel 连接到 Access 数据 永久

在 Access 中使用 Excel 数据

如果数据在 Excel 中,但您希望在 Access 中使用这些数据: *** 作: 交换的性质:

将 Excel 数据复制到 Access 中 临时

将 Excel 数据导入到 Access 定期

从 Access 链接到 Excel 数据 永久

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在 Excel 中使用 Access 数据

您可能想在 Excel 工作簿中使用 Access 数据,以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些 Access 中不可用的功能。

将 Access 数据复制到 Excel 中

您可以从 Access 的数据表视图复制数据,然后将数据粘贴到 Excel 工作表中。

启动 Access,然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。

在“起始页”选项卡上单击“视图”,然后单击“数据表视图”。

选择要复制的记录。

如果要选择特定列,请在相邻的列标题之间拖动。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制” 。

启动 Excel,然后打开要在其中粘贴数据的工作表。

单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。

若要确保复制的记录不替换现有记录,请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 。

将 Access 数据导出到 Excel

通过使用 Access 中的“导出向导”,可以将一个 Access 数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的记录导出到 Excel 工作表中。您在执行导出 *** 作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出 *** 作按指定时间间隔自动运行。

下面是需要将数据从 Access 导出到 Excel 的常见情形:

您的部门或工作组在处理数据时既使用 Access 也使用 Excel。您在 Access 数据库中存储数据,但使用 Excel 来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel,但您想让这个过程更加高效一些。

您多数时间都在使用 Access,但您的经理更愿意在 Excel 中查看报表。您要按固定时间间隔将数据复制到 Excel 中,但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。

有关将数据从 Access 导出到 Excel 的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。

从 Excel 连接到 Access 数据

若要将可刷新的 Access 数据装入 Excel 中,您可以创建一个到 Access 数据库的连接,这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (odc) 中,并检索表或查询中的所有数据。连接到 Access 数据的主要好处是:您可以在 Excel 中定期分析这些数据,而不需要从 Access 反复复制或导出数据。连接到 Access 数据后,当原始 Access 数据库使用新信息更新时,您还可以自动刷新(或更新)包含该数据库中的数据的 Excel 工作簿。例如,您可能想更新每月分发的 Excel 预算摘要报表以使其包含当月数据。

单击要存放 Access 数据库中的数据的单元格。

在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自 Access”。

在“查找范围”列表中,找到并双击要导入的 Access 数据库。

在“选取数据源”对话框中,单击要导入的表或查询,然后单击“确定”。

在“导入数据”对话框中,执行以下 *** 作:

在“选择数据显示方式”下,执行下列 *** 作之一:

若要以表 (表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)的形式查看数据,请选择“表”。

若要以数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的形式查看数据,请选择“数据透视表”。

若要以数据透视图 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)和数据透视表的形式查看数据,请选择“数据透视图和数据透视表”。

或者单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项,然后单击“确定”。

在“数据的放置位置:”下,执行下列 *** 作之一:

若要将数据返回到选择的位置,请单击“现有工作表”。

若要将数据返回到新工作表的左上角,请单击“新建工作表”。

单击“确定”。

Excel 将外部数据区域放在您指定的位置。

有关连接数据的详细信息,请参阅连接(导入)外部数据。

在 Access 中使用 Excel 数据

您可能想在 Access 数据库中使用 Excel 数据,以便利用 Access 的数据管理、安全或多用户功能。Access 中有许多有用的功能,对于使用 Excel 数据的用户来说其中有两个功能尤为有用:

报表 如果您熟悉 Access 报表的设计,并且想以此类报表的形式汇总和组织 Excel 数据,则可创建 Access 报表。例如,您可以创建更灵活的报表,例如分组和摘要报表、打印的标签和图形报表。

窗体 如果您想使用窗体查找或显示 Excel 中的数据,则可创建 Access 窗体。例如,您可以创建一个 Access 窗体以与工作表中的列顺序不同的顺序显示字段,或者以更方便的方式在一屏中查看较长的行数据。

有关使用 Access 窗体和报表的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。

将 Excel 数据复制到 Access 中

您可以在 Excel 的工作表视图中复制数据,然后将数据粘贴到 Access 数据表中。

注释 如果您将工作表中多个字段的数据粘贴到一个数据表中,请确保这些列与要复制的数据的顺序匹配。将多个字段中的数据粘贴到一个窗体中时,Access 将数据粘贴到与源字段同名的字段中,无论它们在窗体中的顺序如何。如果您要复制的数据包含目标窗体中不存在的字段,则 Access 会询问您是否仅粘贴名称匹配的字段。如果不存在名称匹配的字段,则 Access 会根据目标窗体的选项卡顺序粘贴字段,此顺序可能不是所需的顺序。如果源字段名称与目标字段名称不同,您可能需要将数据粘贴到数据表而不是窗体中。

启动 Excel,然后打开包含要复制的数据的工作表。

选择要复制的行。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制” 。

启动 Access,然后打开要在其中粘贴行的表、查询或窗体。

在“数据表”选项卡上,单击“视图”,然后单击“数据表视图”。

请执行下列 *** 作之一:

若要替换记录,请选择这些记录,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 。

若要将数据作为新记录追加,请在“起始页”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”。

将 Excel 数据导入到 Access

若要将 Excel 中的数据存储到 Access 数据库中,并且此后在 Access 中使用和维护这些数据,您可以导入这些数据。导入数据时,Access 会在新表或现有表中存储这些数据,而无需改变 Excel 中的数据。进行导入 *** 作时,一次只能导入一个工作表。若要导入来自多个工作表的数据,请为每个工作表重复执行导入 *** 作。

下面是需要将 Excel 数据导入 Access 的常见情形:

您多数时间都在使用 Excel,但以后准备使用 Access 处理这些数据。您想将 Excel 工作表的数据移到一个或多个新的 Access 数据库中。

您所在的部门或工作组使用 Access,但有时您会收到 Excel 格式的数据,而这些数据又必须合并到 Access 数据库中。您想在接收到 Excel 工作表时将它们导入到数据库中。

您使用 Access 管理数据,但您所在工作组的其他人员发来的周报是 Excel 工作簿。您想简化导入过程,以确保数据能在每周的特定时间导入到数据库中。

有关将数据从 Excel 导入 Access 的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。

从 Access 链接到 Excel 数据

您可以将 Excel 区域作为表链接到 Access 数据库中。如果您计划继续维护 Excel 中的区域,但又希望可以从 Access 中访问此区域,则可使用此方法。您应该从 Access 数据库而不是从 Excel 创建此类链接。

在链接到 Excel 工作表或命名区域时,Access 会创建一个新表并链接到源单元格。在 Excel 中对源单元格所做的任何更改都会反映到链接的表中。不过,您不能在 Access 中编辑对应表的内容。如果要添加、编辑或删除数据,必须在源文件中进行更改。

下面是需要从 Access 中链接到 Excel 工作表的常见情形:

您想继续在 Excel 工作表中保留数据,但要能够使用 Access 强大的查询和报表功能。

您所在的部门或工作组使用 Access,但需要处理的外部源数据位于 Excel 工作表中。您不想维护外部数据的副本,但要能够在 Access 中处理这些数据。

1、首先为导入文件设置一个按钮:(更新数据)

2、为“更新数据”按钮添加执行代码:

Private Sub Command87_Click()

If MsgBox("请准备好导入的文件!", vbOKCancel, "打印确认") = 1 Then

Dim xdlj As String 'xdlj:相对路径

Dim dklj As String 'dklj:打开路径

dklj = od()

If Not (dklj = "") Then

xdlj = "SELECT 字段名称1,字段名称2,字段名称3," _

& " INTO  ACCESS中表名称 FROM [Excel 80;Database=" & dklj & "][Plan$] WHERE 对EXCEL的筛选条件(可以省略);"   '这句是最关键的

DoCmdSetWarnings False   '关闭提示警告窗口

DoCmdRunSQL xdlj '运行SQL

MsgBox "您于" & Now() & "更新数据成功!", vbInformation '人性化提示

End If

End If

End Sub

注意  OD()  意思是open dialogue  我自己定义的函数,为了打开选择文件的会话框:

代码如下:

Public Function od() 'Opendialog

Dim f As FileDialog

Set f = ApplicationFileDialog(msoFileDialogFilePicker)

'fShow

If fShow = True Then

fFiltersClear

fFiltersAdd "Excel文件", "xls"

od = fSelectedItems(1)

Else

MsgBox "您中途选择了取消!"

End If

End Function

4、最终效果:

excel中:

ACCESS中:

以上就是关于如何将excel中两张表导入access的一张表全部的内容,包括:如何将excel中两张表导入access的一张表、Excel 怎么实现excel批量导入access、如何将Excel中的数据导入到Access数据库中等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/10204994.html

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