如何在两个EXCEL表格中查找重复项

如何在两个EXCEL表格中查找重复项,第1张

有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面我就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。

现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。

方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")”。

输入好公式后,敲击回车键,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。

把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。

这是填充之后的效果图。

点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

方法二:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如图所示。

敲击回车键,会出现如下结果。

利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。

方法三:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。

找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。

在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。

将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。

将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。

点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。

拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。

查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:

1、将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。

2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。

3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。

4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。

1、在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。\x0d\x0a2、在VLOOKUP中的V代表垂直。\x0d\x0a语法\x0d\x0aVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)\x0d\x0aLookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。\x0d\x0a3、Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。


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