如何利用Microsoft Query查询数据库表结构

方法：

使用数据库接口工具ODBC以及查询工具Microsoft

Query读取数据库的表结构。结果：

使用Microsoft

Query读取数据库的表结构，对于非计算机专业人员而言，清除了数据挖掘的入门障碍。结论：Microsoft

Query读取数据库表结构，使用简单，功能强大，是数据挖掘的好工具。

【关键词】

Microsoft

Query；

表结构

Microsoft

Query

是Microsoft

Office的一个自带程序，用于检索外部的数据源，其用途非常广泛［1］。Microsoft

Query支持的外部数据源有：Microsoft

SQL

Server

OLAP

Services7.0以上、Microsoft

Access

2000以上、dBASE、Microsoft

FoxPro、Microsoft

Excel、Oracle、Paradox、SQL

Server以及文本文件数据库。读取其它数据库，可安装其专用的ODBC接口。在医院统计工作中，经常需要自定义的查询数据［2］，这就需要对数据库的表结构有一个全面的了解。而作为普通用户，终端上一般只安装了Microsoft

Office而没有安装数据库开发工具。因此，Microsoft

Query就为普通用户提供了读取数据库的一条捷径。以下给出Microsoft

Query读取数据库表结构的方法。

1

创建ODBC

本例中，服务器名sgcwserver，数据库名bagl。

打开Windows控制面板/管理工具/ODBC，进入“ODBC数据源管理器”界面。进入“创建到SQL

SERVER的新数据源”界面，输入数据源名称sgcwserver_bagl,描述:病案库数据源。服务器:sgcwserver。

按［下一步］，选择“使用用户输入登录ID和密码的SQL

Server验证”。录入登录ID及密码。本例登录ID为sa，密码为空。按［下一步］，选择所需连接的数据库bagl。按［下一步］，选择“测试数据源”，测试成功后确定。

2

从数据库中读取表结构

运行Microsoft

Query程序，程序位于Office安装目录中，如"C:＼Program

Files＼Microsoft

Office＼Office10＼MSQRY32.EXE"，运行后显示：

在菜单中选择‘文件/执行SQL’，录入以下SQL语句：

SELECT

"表名"=case

when

a.colorder=1

then

d.name

else

''

end,

"表说明"=case

when

a.colorder=1

then

isnull(f.value,'')

else

''

end,

"字段号"=a.colorder,"字段名"=a.name,

首先登录SQL Server实例，如下图所示

请点击输入图片描述

接着右键单击某个数据库，选择报表下面的标准报表，第一个就是了

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接下来在右侧就出现了磁盘的使用情况图示了，如下图所示

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可以点击磁盘空间的加号展示列表数据，如下图所示

请点击输入图片描述

另外顶部有刷新按钮可以刷新最新的数据

请点击输入图片描述

最后还可以通过打印按钮将数据打印出来，如下图所示

请点击输入图片描述

重新设置服务器。

只需在左窗格中右击或按住Control键并点按连接，选择打开数据库。这会提示你输入数据库名。输入数据库名并点击确定。

在连接窗口，选择数据库选项卡。启用使用自定义数据库列表并添加你的数据库到列表。勾选要进行显示的数据库。

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