如何从数据库中读取数据

1、新建或者打开要连接数据库的脚本。在下面的Global数据域中或者本地数据表中任选一个表格后，点击鼠标右键依次选择“数据表”“导入”“来自数据库”；

2、点击“创建”，打开选择数据源页，选择“机器数据源”，点击“新建”；

3、点击下一步打开选择数据源驱动程序页，选择完成后点击下一步；

4、名称字段可以任意命名，服务器为数据库所在非服务器地址等信息后，点击下一步；

5、选择“使用用户输入登陆ID和密码的SQL Server验证”，录入要连接数据库的用户

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

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一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下：

第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；

第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例：在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生.dbf）中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下：

首先打开工作簿“导入.XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的.dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据， *** 作方法基本相似。说明以下几点：

excel程序自带的外部数据连接功能，可以连接sql服务器。具体步骤为：

1、选择【数据】选项卡，在【获取外部数据】分组，找到【自其他来源】。

2、单击【自其他来源】按钮，打开【选择来源】下拉菜单。

3、选择【来自sql

server】打开【数据连接向导】对话框。

4、填写服务器名称、登录的用户名及密码等信息，即可成功连接。

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