怎样从Excel中读取其他数据库的数据

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

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一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下：

第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；

第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例：在Excel工作簿“导入XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生dbf）中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下：

首先打开工作簿“导入XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据， *** 作方法基本相似。说明以下几点：

①启动Excel2013，打开要进行提取的表格，看到D列中有很多换行单元格，我要将第二行数据提取出来，在E2单元格输入公式： =REPLACE(D2,1,FIND(CHAR(10),D2),"")

②回车，得到结果珠海。

③为了简便输入，下面利用单元格填充的方法完成余下的 *** 作，将鼠标移动到E2单元格右下角，出现+号，双击，即可快速填充完毕。

版本 2 支持库 eExcel2000 Excel工作簿1置程序 (Excel程序1) ' 设置工作簿于excel程序领导之下 Excel工作簿1打开 (取当前目录 () ＋“\” ＋ 年级数 ＋“xls”) ' 本来可以加个文件名的,如果没有文件,则另存为吧 Excel工作簿1表格序号 ＝ 1 ' 设置第一张表为工作表 Excel程序1显示 ＝真 ' 以下是把数据库中的查询结果放入excel程序里 tempnum ＝ 1 ' 第一条记录 tempnumtext ＝ 到文本 (tempnum) 外部数据库1到首记录 (记录集句柄1) 判断循环首 (外部数据库1尾记录后 (记录集句柄1) ＝假) ' 是不是已经到了尾记录了如果不是,继续 变量循环首 (1, 33, 1, loopnum) ' 共有33个字段,每行显示33段,在excel表中表示列tempnum表示为行 Excel工作簿1首单元格 ＝ 表列数组 [loopnum] ＋ tempnumtext Excel工作簿1尾单元格 ＝ 表列数组 [loopnum] ＋ tempnumtext Excel工作簿1内容格式 ＝“@” ' 这代表是文本型的数据本行可读可写,你可以先设置好格式,然后读一下,显示是什么,再设置 Excel工作簿1内容 ＝ 外部数据库1读 (记录集句柄1, loopnum) 变量循环尾 () 外部数据库1到后一记录 (记录集句柄1) tempnum ＝ tempnum ＋ 1 tempnumtext ＝ 到文本 (tempnum) 判断循环尾 () ' Excel工作簿1保存 (取当前目录 () ＋“\” ＋ 年级数 ＋“xls”) ' Excel工作簿1关闭 () ' Excel程序1退出 ()

在excel函数公式中满足2个条件，查找对应数据，有很多种方法，不过通过你的说明，完全可以用VLOOKUP函数来做，简单方便。

公式如下:

=VLOOKUP($B15,$B$1:$D$7,C$14+1,)

VLOOKUP函数一共四个参数:

1、查找的值，姓名:

2、被查找的数据区域，也就是需要找出数据对应的那些区域(注意:首列必须包含参数1的值);

3、返回参数2区域的第N列，由C14＋1;

4、查找模式为精确查找。

步骤如下：

1、选择查找或者按快捷键Ctrl+F

2、d出查找对话框

3、点击“选项”按钮

4、点击“范围”，选择“工作簿”

5、点击“查找全部”

6、可以看到在sheet2里面，也查到相容内容

7、单机查到到的文件，即可进入sheet2

扩展资料：

Excel的其他功能：

1、图标功能：将工作表中的数据用图形表示出来。图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系。

2、函数功能：Excel中内置了函数功能，包含了11类，分别为数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

参考资料来源：微软office-Excel

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