如何确保OA系统的安全性

针对企业对于OA系统安全性要求，泛微OA系统在解决系统安全性方面有如下措施：

1、准入层面安全

认证体系方面：CA认证体系，可支持证书认证等多种强安全身份认证方式，解决弱口令所存在的安全隐患。

登录安全体系方面：双音子体系支撑（Ukey支撑、动态密码支撑、短信支撑）和硬件对接支撑（指纹、面部识别等硬件支撑）

密码要求体系方面：可以自定义密码安全要求级别（密码复杂性要求、密码变更周期要求、强制密码修改要求、密码锁定要求）；登录策略要求（对于设备的重复登录管理、对于网断的重复登录管理、对于时间控制的登录管理）

2、传输层面安全

DMZ区域：DMZ区域+端口映射——将移动应用服务器放置在DMZ区域，PC应用服务器放置在服务器区域，通过端口向外映射的方式进行对外通讯。

优点：较为安全，仅开放一个端口；多重防火墙保护；策略设置方便；带宽占用相对较小；

缺点：仍然有一处端口对外；仍然承受扫描风险和DDOS风险；一般数据不加密传输；

建议在中间件端开启>

***区域：通过***设备构建内网统一环境

优点：安全性高，通过***拨入形成统一的内网环境；数据通过>

缺点：需要进行一步***拨号 *** 作；需要额外的***开销；需要额外的带宽开销

SSL中间件生成：通过resin设置，在不增加***硬件的情况下实现外部线路的SSL加密。

3、数据层面安全

结构化数据方面：分库、加密、审计

非结构化数据方面：加密、切分、展现层控制

文件切分、加密存储方式——所有数据通过切分、加密技术保证：文件服务器不存在由于文件有毒而中毒情况；文件服务器所有数据不可以直接从后台读取；所有数据必须通过应用服务器才可以展现

当然也支持不加密方式以方便对于文件有独立访问要求的客户

4、硬件层面安全

三层次部署结构：最常见的OA系统集中部署方式，我们建议采用DMZ+服务器区+数据区

三层结构，以保证数据的安全性；

防火墙体系：各区域中间通过硬体或软体防火墙进行边界防护和区域防护，保证DDOS攻击和入侵的防控。

5、实施运营运维层面安全

实施层面的安全 *** 守与运营层面的数据和权限保证：稳定团队、专业 *** 守、工作详细记录和确认、对于敏感数据可以进行虚拟数据实施

运维层面的响应和记录要求：通过变更评估流程形成统一的问题提交窗口，减少直接修正造成的权限错误和管控缺失；减少直接修正造成的部门间管理冲突；明确变更成本（IT成本和运营成本）；有章可循、有迹可查。

6、灾难回复层面安全

数据的保存：

①数据备份内容

a程序文件：不需要自动周期备份，只需要在安装或升级后将服务器的程序安装的文件夹手动备份到其他服务器或电脑中；

b数据文件：一般可通过服务器的计划执行命令来备份；

c数据库内容：可直接使用数据库的定期备份功能进行备份；

②备份周期频率

a数据备份保留周期

b备份频率：数据文件—每日增量备份、每周全备份；数据库—每日全备份；

c取备份的时间表：数据短期保留周期14日；数据中、长期保留周期-抽取每月最后一周全备份进行中、长期保留；

d备份保留周期的要求：年度全备份需永久保留；保留最近12个月的月度全备份；保留最近1个月内的周全备份；保留最近1个月内的日增量备份；

e针对不需要双机热备的运行状态，还需要对e-cology日常运行的数据和程序周期进行备份，以便系统或服务器出现异样时可快速还原正常状态。

系统的快速恢复：程序文件、数据文件、数据库内容已损坏的数据都可以快速恢复

数据权限的终端：若终端不慎遗失，系统管理员可直接进行销号 *** 作，并绑定新设备

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。

我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。

OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

OA办公系统的优势有：

传统企业一般遇到的问题：

1、公司部门多，无法规范化，不好管理，各个部门管控不到位

2、部门协作，工作效率低

3、报销审批，流程多而慢

4、很难体现企业文化

5、组织沟通，不方便

6、外出办公难处理

OA自动化办公系统的优势：

1、 提高组织执行能力、管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化

2、规范组织管理行为、潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化

3、整合信息与数据资源

与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。

4、建立敏捷组织

以个人为节点提高整体团体工作效率；

缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。

5、降低组织运营成本

无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；

节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。

OA加快组织流程化、无纸化、移动办公，提升协同水平，通过公文管理、人事、行政等在线化管理，打造更高效的创新型、服务型政府单位。

公文管理：通过构建公文管理平台，实现在线收发文，公文签发、传阅、交换等，赋能业务高效发展，惠及管理层与执行层；

会议管理：覆盖政府办会全业务流程场景，实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理。

行政在线：通过固资管理、用印管理、出差管理、请假管理等，推动单位内资源的集中利用与管理，规范化管理更高效。

财务在线：通过预算管理、费用申请、财务报销等，用OA汇总数据，并多维度统计，代替手工，提升准确性，赋能政府单位与企业的高效交流与决策。

兄弟，我就是做软件开发的，做的也是OA，做了有5年多了，给你提点意见吧，现在市场上比较流行做OA数据库的有三种数据库：mysql,sql server,orcale,

mysql数据库能力还是有限的，在数据存储量和数据安全等等能力上都不如sql server和orcale，我开发的时候就是用sql server或orcale，这两个数据库一个是微软的一个是甲骨文的，功能很强大，特别是orcale，但是根据这么多年的开发经验，个人觉得如果是做OA，sql server已经远远能满足客户需要的了，用sql server还能降低开发难度，在数据检索等处理上都比orcale要简单，用orcale开发难度要大的多，而且开发成本高，开发出来的产品价格自然就高，怎么讲呢，有点像用高射炮大蚊子的效果。其实sql server性能上并不输给orcale，所以从实用性上来说我觉得sql server要好的多！如果还有关于协同OA上的问题你可以直接加我私人QQ516918679，大家一起讨论，呵呵！

1: 花钱买个正版的

2：是正版的就嚣张的叫他们OA给你看看

3：OA公司看了，说不是他们的问题（ps：这个你要搞好，不要轻易让OA的人走了，不然在找回来那就很难了），确定不是OA问题 ，那就开始自己排查了

a： OA那台机器查毒，安装杀毒软件、防火墙。（可以从做系统后这么干）

b： 接个HUB 在最上面 开始抓包，看看是不是内网的攻击（arp欺骗，arp、syn、udp等洪水攻击）

c： arp欺骗类 可以用双向绑定先解决下 ，但是这个双向绑定对主机克隆没有用。

d： 内网flood 那就用 内网安全的产品（我推荐 欣向免疫墙路由器 资金充分就使用他们的安全网关 ps：这个也把arp类攻击搞定了）

e： 这分不给我给谁？

一、建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合

OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改变了员工传统的作业习惯，在推广过程中，难免要遇到各种阻力，因此，要从制度上、人员上加以保证。首先，通过将OA办公系统的实施制度化，制定OA办公系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面，单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。

二、重视数据迁移与数据共享

信息系统建设中有一句老话，“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA办公系统建设的核心，就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA办公系统共享的中心数据库。在OA办公系统实施推进的过程中，需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA办公系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力，为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，OA办公系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表；预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

三、充分运用人性化的设计与管理

OA办公系统本身设计上要增加一些人性化的东西，比如领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度，在审批的界面可以设定一些常用的审批语言，以供简单点击选择，从而可以尽量简化审批流程；比如对于有些使用者在电脑 *** 作上不是很在行，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性的群发。而随着3G移动网络的部署，移动OA办公系统可将原有OA办公系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利，从而更乐于接受系统。

可以通过分布实施系统进行人性化的管理，从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能，如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户，弱化用户对新系统的抵触情绪，以确保实施和推广的效率。

四、要进行全面的用户培训

网络化的OA办公系统使得几乎人人都可能成为OA办公系统的用户，对用户的培训决定了OA软件的使用程度，用户培训是成功实施OA办公系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行，针对不同的管理层级（高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户），不同的用户权限（系统管理、业务管理、行政管理）制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用 *** 作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训，使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法，从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是，要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识，提高积极性和主动参与意识，提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。

总而言之，OA办公系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持，并辅以一些人性化的设计与管理，实施全面的人员培训，让OA办公系统能真正融入企事业单位日常工作中，达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力，加强员工凝聚力的作用。

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