我们公司准备上套OA办公自动化系统,备选有泛微的e-office和致远A6企业版

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有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版。现在这套OA系统被泛微打造得非常复杂,产品跟理念不相称,实施过程相对漫长,对功能需求非常多,设置需要非常细的企业还比较适合,但是实在太难用了,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。。。。。。服务成本高。致远OA不错,至今连续六年市场占有率第一,这个是经过赛迪顾问、计世资讯和IDC3家研究机构的数字证明滴;品牌也比较响,是用友的成员企业,用友用的都是OEM致远OA的呢;产品也不错,听说今年出了一款移动OA办公产品,用手机、Ipad就能处理公文、进行审批,在行业内是首款产品。

OA系统是一种新型的办公方式,是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。

泛微OA办公系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。

如果有需要使用我们的OA系统,您可以通过官网的体验入口免费试用,也可以拨打泛微服务热线进行咨询。

泛微基于OA系统工作流固化功能与集成效力,实现业务流程、数据双驱动,协助连锁企业构建数字化开店管理平台,将“盈利”、“控险”两手抓。

泛微数字化开店管理平台的亮点

1、开/闭店全程标准化执行:缩周期、降成本

OA系统将连锁行业规范管理模式融入开/闭店的各个环节,建立了对“门店开设”到“门店关闭”的全过程管理。帮助企业规范跨地区开店业务,形成统一管理输出,省时省力。

1)开店管理:

为了实现连锁企业开店各业务环节的相互关联,OA系统将计划评审、证照注册、装修施工、团队组建、商品陈列、市场营销等开店阶段呈现出来,实现开店过程的标准化集中管理。

(开店管理实施架构)

门店台账信息汇总:店铺新建流程审批通过之后自动生成门店基础信息卡片。所有计划开店的门店信息可以根据区域维度查询。

开店进度实时呈现:管理层通过泛微OA系统中的门户可实时掌握开店动态,包括开店各个阶段信息,实时展现开店进度。

开店标准化指引:通过OA系统知识地图,可以将开店各阶段的周期、参考标准、内部流程、预算费用、交付文件统一管理,为企业持续优化开店管理知识库。

2)闭店管理:

闭店这一环节往往会被企业忽略,事实上,闭店管理对于连锁企业再次开店有着无可替代的赋能、优化价值。连锁企业门店如何更好地完成闭店,规避风险,是抓住最后可能提升企业口碑及品牌形象的机会。

泛微OA系统对闭店管理采取“一站式管家模式”,利用流程驱动会员转移、财务结算、库存清零、店员调店等工作规范执行。

2、门店精细化运营中心:保盈利、控风险

细化有效的运营管理是连锁门店经营成功的关键,泛微OA系统对店铺任务进行集中管控,实现从任务分配、反馈、调整、成果共享全过程系统化及规范化,从而降低经营风险,促进门店盈利。

(门店任务管理方案架构)

1)任务准确分配及同步

连锁企业门店任务来源渠道多样化,单靠人工手动干预收集分配不仅低效且易出错。泛微用工作流触发任务,实现任务数据自动分配,准确一致,为业务提供持续高效驱动力。

同时,门店运营中心打通了OA系统与财务系统,实现店员信息、采购数据、财务数据联动,提升了门店内部整体经营的协作水平与效率。

2)任务实时反馈及调整

在OA系统任务台账中,任务进度信息可实时呈现,及时反馈了任务执行进展情况。同时,可在流程中对任务执行过程中的意见、解决方案进行有“轨迹”的反馈,管理层根据及时的反馈能有效地调整项目的进度和资源安排,企业知识资产也能得到储存。

任务执行过程中及时的反馈与调整,让企业门店实现精细化管理,有效地进行内部质量管控及效果监查,提升风险管理水平。

3)任务数据共享及分析

工作流的数据串联、系统集成的数据融合让门店运营中心成为企业门店的数据库。通过与报表系统的整合,让门店数据以图形化、立体化的方式呈现,用数据驱动业务优化与升级。

报表门户数据的持续积累与优化,有利于打造连锁企业门店档案中心,实现企业资源集中共享,提升门店管理经验复用率。

OA系统门店运营中心实现对门店任务的精细化管理,用数据驱动门店快速反应、风险管控机制,进一步促进门店平稳盈利。

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