编目:按照一定的标准和规则,对某范围内文献信息资源每种实体的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述,并予以记录成为款目,继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。
编目对象
编目对象包括:图书馆藏书、档案馆馆藏文献资料、联合馆藏、个人藏书或某一类专题文献等。
具体到图书馆编目工作就是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系。
这是图书馆对几十万、几百万文献资源管理的需要,也是为读者提供多种检索途径的需要。
编目内容
具体工作内容为:
对每件文献资源(如图书、光碟、磁带、报纸、刊物.....)按照一定标准(比如《中国图书馆图书分类法》)分类,给已分类编号(在书上贴上标签),并且登记记录(现在是进入计算机数据库,以前是记录在一张张卡片上。)
分类
编目按其工作对象的不同可分为
图书编目、杂志报刊编目、视音频资料编目等。
希望能帮助到你
如果在不同的机器上,你就做数据库编目。原理就是你要访问那个数据库,你要先访问那台主机,然后访问到主机上的实例,通过实例访问数据库。分两步:1、编目远程节点
db2 catalog tcpip node 节点名(随便起) remote 远程机器ip地址 server 远程机器实例端口号
例如:db2 catalog tcpip node NODE_ B remote 192.168.1.1 server 50000
就是把地址为192.168.1.1 端口为50000的实例编目到本机名字为NODE_B的节点上
2、编目远程数据库
db2 catalog db 数据库名 at node NODE_B
例如:db2 catalog db B at node NODE_B 就是编目名字为B的数据库在节点NODE_B上
3、db2 terminate
4、db2 list db directory 你就能看见数据库了
编目与著录都是为了方便查找地质资料所需的工具。
(一)编制目录
实际上是将地质资料有关信息存储到检索工具里来,包括地质资料信息的主要内容和管理特征。它能起到介绍和查找地质资料的作用,它是在海量库存地质资料中较快地查找到所需要目标资料的查找工具。
检索工具在地质资料管理中有以下几种作用:
一是纽带作用。对于馆藏数量较大的资料馆,利用者对所需资料并不知道所在馆藏中有无自己所要寻找的目标资料及相关资料在馆藏中的确切位置,检索工具在地质资料和利用者之间需要特定“纽带”,方能连接二者之间的供需关系。也有人称之为打开地质资料“宝库”的钥匙。
二是交流与互动作用。利用者可以借助于检索工具了解地质资料的分布、内容、形成时间和作者等信息,检索工具同时也是地质资料馆之间的交流工具,兄弟馆通过检索工具了解馆藏情况互通有无,通过检索工具也可以收集到利用者对地质资料管理的反馈意见。
三是管理作用。可以借助于检索工具掌握馆藏实际情况,依据检索工具编制统计年报和统计相关上报数据。
编制地质资料检索工具,其主要工作在目录编制和资料著录两个方面。资料著录能将某档地质资料的标题和一些内容和相关管理特征,标引、著录出来,存在检索工具中,是检索工具中的信息细胞,也是查阅线索。检索工具通常分为目录、索引和指南(也有称馆藏介绍)。现在的检索工具一般都是通过设计的数据库管理来完成,通称这“机检目录”。功能强大,速度快捷。使用数据库检索并实施管理的,一般都会编制系统 *** 作说明书,指导利用数据库检索地质资料。
(二)地质资料的著录
地质资料的著录是对地质资料信息内容特征和基本信息性能的揭示,反映的是地质资料主要内容和形式,它比内容描述和关键词是更具体化、抽象化的信息。目前,国家对地质资料著录的内容、标引和用词都已经有了统一的规范和标准。
1.著录大项
著录大项是指地质资料的主要著录项,地质资料著录大项:题名与责任说明项,类型、文种与语种项,密级与保管项,时间项,特殊细节项,载体形态项,子目项,附注与题要项,排检与编号项共9个大项。
2.著录小项
著录大项下设著录小项,9个大项下共有34个小项。
题名与责任说明项下设:题名(题名下又有正题名、并列题名、副题名及题名说明、文件材料编号)、责任者(责任者下设形成单位、编著者、批准机构)和附件项。
类型、文种与语种项下分设:类型、文种和语种项。
密级与保管项下设:密级、保护期、保管期限、原本保存单位与地点、实物保存单位和地点。
时间项下设:地质资料形成时间或提交时间、起止日期、批准时间、汇交时间。
特殊细节项下设:投资主体和地理坐标。
载体形态项下设:载体类型、数量及单位、规格。
子项目下没有再设子项。
附注与提要项下设:附注、内容提要分项。
排检与编号项下设:分类号、资料馆代号、档号、行政区划代码、电子文档号、主题词和关键词。
地质资料著录也用标识符,与档案管理相比标识略有增加,著录用标识符一般在手工检索时,多用于检索卡片,在计算机检索及数据库中使用很少。若要查看标引或称标识符,可参阅DA/T23—2000《地质资料档案著录细则》。
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