用VB和数据库做的采购管理系统,它应能解决哪些问题

统计这些问题

：物品

数量

单价

总价

采购人

采购时间

实现功能：

按下“第一页”

以上对应框内显示第一个的内容

按下“下一页”以上对应框内显示下一个的内容，到最后时，d出提示框，已到最后。

按下“上一页”以上对应框内显示上一个的内容，到最前时，d出提示框，已到最前。

同时还应有查找、添加、删除的功能

用的是Excel自带的数据库，只要一个Excel文件就行，你参考一下。

一般来说，进销存工具包含以下几个基本功能，采购入库、销售出库、库存（根据入出库自动计算），成本（移动平均法核算）、利润（销售金额减去成本价）、统计（日报月报）、查询（入出库）履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同，可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表，但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的，速度不收影响。我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站，里面有用VBA开发的Excel工具，很多个版本，当然也有免费的下载。

传统采购如何利用大数据库管理系统逆转

发布人： 企典CRM 原创分享

大数据库管理系统为企业提供了强的决策力、洞察发现力以及流程优化的能力。因此很多企业开始借助大数据库管理系统实行新的管理模式，那么面对大数据库管理系统时代这样泰山压顶式的来临，传统的采购模式该如何应对呢

01 传统采购模式现状

1

单靠采购员对比供应商，不够客观且效率低下。采购员每天需要跑多家供应商进行对比，在满工作时间的情况下，对比的商家数量也是有限的，老板骂采购员，采购员也只能自己咽苦水。并且采购员在选择供应商的时候会被主观因素影响，这样就无法选择更适合企业运营情况的供应商，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。

2

人工下单造成时间成本损耗。企业没有一个系统能与供应商联系，只能提前采购，这样不仅造成了货品堆积。更严重的是，但前方仓库预警的时候，无法快速采购，耽搁了销售进度，影响了企业产业链的运转速度。

02 如何改变传统采购模式

想要改变传统的采购模式，我们需要应对的还是大数据，选择适合采购模式的数据化管理方式。这如果单靠企业自己研究需要耗费的人力、物力、时间都是巨大的，而现在社会上有很多帮助企业数据库管理系统化变革的平台，比如企典这样一个企业大数据分析平台。

1

企典的采购管理可打通企业与供应商之间的联系。采购员只需要在系统上就可对比多个供应商，并且能够基于行业数据来对比，这样能够帮助采购员选择更优的供应商，为企业减少了人力、物力成本的损耗。

2

企典的采购管理能够一键下单。采购员可直接在系统上进行下单，订单直接传到供应商，供应商能快速配货送货，提高了员工的工作效率，也保障了企业产业链的正常运转，避免了供不应求、或者为了储存造成仓爆的情况。

3

企典的中控台可连接内部数据。采购员不出门就能知道前端的销售情况以及仓储情况，及时采购，这样不仅节省了时间成本，还提高了整个产业链的运转效率，让各个部门能够很好地协同工作。

03 采购模式改变后对企业的影响

为企业减少了人力成本的损耗，让企业的工作效率提高很多，并且解决了企业数据孤岛问题，让企业与外部数据链接，为企业发展提供了便利。

采购系统的好处有很多，以8Manage SRM采购管理系统为例子进行讲解：

第一，缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大的缩短了采购周期。

其次，节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。

采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。

另外，电子采购可以达到信息共享。不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。

IT行业，数据库确实是一门相当重要的课程。但是在大学里面，对待数据库原理及应用这么课程以及其课程设计的重视程度就相差很大了，各个学校要求也不一样。如果是要学好，那确实要下工夫；如果只是完成课程设计，交差了事，其实相当简单。

既然是课程设计，也算是个小小的项目，既然是项目，也就离不开需求分析、数据库设计、部署实现等环节。当然，这个小小的项目只需要前面的部分：需求和数据库设计，数据库设计是重点。

需求分析就不用多说，和所有其他项目一样，无非就是用户需求，功能需求，系统需求等，找任何一本关于需求分析的书都是可以，除了那些个空话之外，更多的是要根据设计需要进行分析。

数据库设计就比较复杂一点，首先得把数据库原理搞清楚，比如：符合什么样的范式，怎么画ER图，如何理解用例图。在设计数据库之前，有一系列的分析要做：面向对象分析，用例分析，类和对象分析等等。分析到位是数据库设计成功的重要保障。分析完成之后才是设计，比如：逻辑结构设计，关系模式设计，存取方法设计，存储结构设计，数据完整性设计，参考完整性设计，Check约束，Default约束，触发器设计，视图设计，存储过程设计，权限设计等。这些都完成了，最后一步才是写SQL代码实现这些设计，创建数据库及相关的数据表，关联，视图，触发器，存储过程等一些列的看得见的数据库参数。

上面说的比较理论，也比较笼统。我想我可以用一个简单例子告诉你我要表达的意思。例子很简单，其中很多地方都不是太好，不过或许可以给你一个直观的思路。

数据库应用课程设计报告书

网上超市管理系统　

成    绩：

学    号：

姓    名：

指导教师：

20    年  月  日

目录

任务书 (3)

1    需求调查、分析 (4)

11         企业介绍 (4)

12         需求调查及分析 (5)

2    面向对象分析和设计 (7)

21  用例分析 (7)

22类和对象设计   (12)

3    逻辑结构设计 (15)

31  类和对象向关系模式转换 (15)

32 关系模式优化   (16)

4    数据库物理结构设计 (16)

41 存取方法设计   (16)

42  存储结构设计   (17)

5    数据库完整性设计 (17)

51 主键及唯一性索引  (17)

52  参照完整性设计 (18)

53  Check约束  (18)

54  Default约束   (18)

55 触发器设计  (19)

6    数据库视图设计 (19)

7    数据库存储过程设计 (20)

8    权限设计 (20)

9    总结 (21)

参考资料 (21)

网上超市管理系统

摘要：

网上超市管理系统，是以网上管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单 *** 作性，适用于超市的管理。随着商品的增多，商品管理人员的负担越来越重，为了让所有商品管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；也为了使工作更有条理，更方便，更有效率，更为了超市在经营中提高利润而开发出这套网上超市管理系统。

1　需求调查、分析

11      企业介绍

在Internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。在政府的大力提倡和支持下，我国电子商务已走上了健康发展的轨道。各行业纷纷建立自己的网站，开展网上产品信息发布，进行网上洽谈、签约，开展网络营销。将超市办成网上超市已经是大势所趋，甚至一些小型的超市也可以开展网上交易。总之，电子商务以互联网为媒介，以信息传播速度快、受众广泛、低成本动作的优势决定着其必然成为未来营销的主导，我国企业要充分重视由此带来的机遇和挑战，才能在激烈的国际竞争中立于不败之地。

在超市经营中，随着超市规模的不断扩大，人们对超市服务的要求不断提高，使用一款适合的网上超市管理系统将更加迫切。利用网上超市，人们可以在家里逛超市，只需要办理会员卡，就可以为本地顾客送货上门。不仅如此，把超市办成网上经营和管理将大大提高效率和收益。因此，开发一个网上超市管理系统是非常有必要和好处的。

12　需求调查及分析

121顾客需求

为方便用户购买商品，网上超市客户系统应该提供如下所示几种功能：

（1）商品分类：网上超市与传统超市相比的一个优势是，当用户明确自己要买哪类商品时，用户可以使用商品分类功能快速找到需要的商品。

（2）商品预览：以列表的方式显示商品信息，这样可以在页面显示大量的商品信息，同时可以提供更多的商品浏览方式，如分类浏览、热门商品等。

（3）商品显示：当用户找到感兴趣的商品后需要显示商品的详细信息，包括商品简介、出产商、价格等。

（4）购物帮助：当用户在购物中遇到什么问题时，可以查看购物帮助获得相关信息。管理员会根据顾客反映的情况及时更改或增添购物帮助的内容。

（5）购物车：当用户找到需要的商品时，可以先将商品加入购物车，然后继续允许找其他的商品，购物车中存储当前用户打算购买的所有商品。

（6）商品订单：当用户在网上超市中找到了所有需要的商品后，决定购买，可以下订单。管理员会定期处理用户下达的订单，并根据用户订单的信息向用户送货。

（7）用户注册：提供用户注册功能以及相关的用户信息修改、密码维护等。

122销售管理员需求

网上超市的销售部分的管理员功能是维护销售的正常工作，它需要提供如下功能：

（1）商品管理：商品是网上超市的内容所在，管理员需要能够维护超市中的商品信息。同时与商品相关的商品类型等信息也需要管理员维护。

（2）会员管理：由于有注册用户，所以管理员需要对拥护账号进行管理，如删除一些无效账号等。

（3）订单处理：在用户下达订单后，管理员需要对用户订单进行处理，为用户准备订购的商品，并组织送货、收取货等。

（4）购物帮助管理：管理员要根据用户反映的情况及时修改购物帮助的内容，使用户得到即时的帮助。

123采购、仓存管理员需求

网上超市的系统中将采购员和仓存管理员统一为采购、仓存管理员，其主要需求如下：

（1）录入商品信息：商品是网上超市的内容所在，当有新进的货物时，采购管理员需要维护超市中的商品信息。

（2）维护供应商信息：采购管理员在进行采购工作时，就需要对供应商信息的查询。

（3）维护仓库信息：有多上仓库，什么商品存放在哪个仓库，这些都需要采购仓存管理员来维护。

124系统管理员需求

网上超市的系统管理员功能是维护系统的正常工作，它需要提供如下功能：

（1）对系统中用户的管理：系统中顾客，销售管理员，采购、仓存管理员都是系统的用户，这些用户就需要系统管理员进行统一管理。

（2）会员管理：由于有注册用户，所以管理员需要对拥护账号进行管理，如删除一些无效账号等。但这样的一个功能可以授权于销售管理员去处理。

125数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。这就要求数据库结构能够充分地满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构和数据处理流程，为下一步的具体设计做好充分的准备。

网上超市管理系统要处理的数据流程图：

　

2　面向对象分析和设计

21      用例分析

     22     类和对象设计

3　逻辑结构设计

31　类和对象向关系模式转换

顾客信息（姓名、顾客编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、是否居住本地区、联系电话、身份z号、备注信息）

供应商信息（供应商编号、公司名称、联系人姓名、联系地址、所在城市、邮政编码、电话号码、传真号码、备注信息）

购物车（商品编号、顾客编号、商品名称、商品规格、时间、备注信息）

商品信息（商品编号、商品名称、单价、商品规格、商品产地、保质期、类别、备注信息）

订单信息（订单编号、商品编号、顾客编号、商品名称、商品规格、数量、顾客姓名、时间、备注信息）

员工信息（姓名、职工号、部门编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、联系电话、身份z号、备注信息）

进货信息（进货信息编号、供应商编号、公司名称、联系人姓名、商品编号、商品名称、商品规格、商品产地、商品数量、商品单价、进货日期、备注信息）

部门信息（部门编号、部门名称、负责人姓名）

销售信息（销售信息编号、顾客编号、顾客姓名、商品编号、商品名称、商品规格、商品产地、商品数量、商品单价、销售日期、折扣、备注信息）

仓库信息（仓库编号、仓库名称、存放商品类别、容量、负责人编号，负责人姓名）

留言信息（留言编号、留言标题、留言内容、留言日期、顾客编号、回复人编号、回复日期）

积分信息（积分编号、顾客编号、顾客姓名、积分）

商品入库（仓库编号、仓库名称、商品编号、商品名称、库存量、入库时间）

32　关系模式优化

顾客信息（姓名、顾客编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、是否居住本地区、联系电话、身份z号、备注信息）

供应商信息（供应商编号、公司名称、联系人姓名、联系地址、所在城市、邮政编码、电话号码、传真号码、备注信息）

购物车（商品编号、顾客编号、时间、备注信息）

商品信息（商品编号、商品名称、单价、商品规格、商品产地、保质期、类别、备注信息）

订单信息（订单编号、商品编号、顾客编号、数量、时间、备注信息）

员工信息（姓名、职工号、部门编号、性别、出生年月、家庭地址、邮政编码、联系电话、身份z号、备注信息）

进货信息（进货信息编号、供应商编号、商品编号、商品名称、商品规格、商品数量、商品单价、进货日期、备注信息）

部门信息（部门编号、部门名称、负责人姓名）

销售信息（销售信息编号、顾客编号、商品编号、商品数量、商品单价、销售日期、折扣、备注信息）

仓库信息（仓库编号、仓库名称、存放商品类别、容量、负责人编号）

留言信息（留言编号、留言标题、留言内容、留言日期、顾客编号、回复人编号、回复日期）

积分信息（积分编号、顾客编号、积分）

商品库存（仓库编号、商品编号、库存量、入库时间）

4　数据库物理结构设计

41       存取方法设计

42       存储结构设计

为了提高查询时间和空间的利用率，对网上超市管理系统的数据库作如下设计：

首先将网上超市管理系统日志文件存放在磁带上，因为数据库的数据备份和日志文件等只在故障恢复的时候才要使用，而且数据量很大。第二，把所有的基本表（如：顾客信息表）存放在一块磁盘上，而所有的索引则存放在另一块磁盘上。这样分开存放的目的在于查询时多个磁盘驱动器并行工作，提高了物理I/O读写效率，也加快了存取速度。

5　数据库完整性设计

51　主键及唯一性索引

52       参照完整性设计

1、由于员工信息表中的部门编号必须在部门信息中存在，而部门编号又是部门信息表中的主键，所以员工信息表中将属性部门编号设计为外键。

2、订单信息表中属性商品编号对应于商品信息表中的商品编号，因此将其设计为外键。

订单信息表中字段顾客编号对应于顾客信息表中的顾客编号，而顾客编号又是顾客信息的主键，所以将顾客编号作为订单信息表的外键。

3、进货信息表中属性商品编号对应于商品信息表中的商品编号，因此将其设计为外键。

进货信息表中字段供应商编号对应于供应商信息表中的供应商编号，而供应商编号又是供应商信息表的主键，所以将供应商编号作为进货信息表的外键。

4、销售信息表中字段顾客编号对应于顾客信息表中的顾客编号，而顾客编号又是顾客信息表的主键，所以将顾客编号作为销售信息表的外键。此外，销售信息表中的商品编号必须在商品信息表中存在，所以将商品编号也设计为改表的外键。

5、留言信息表中顾客编号需要在顾客信息表中存在记录，把顾客编号作为该表的外键。留言信息表中的属性回复人编号必须是员工信息表在存在的记录，所以把回复人编号也设为留言信息表的外键。

6、积分表中的属性顾客编号对应于顾客信息表中的顾客编号，而顾客编号是主键，所以将其设计为积分表的外键。

53　Check约束

1、对积分表中的积分字段设计check约束：积分必须是大于或者等于0的。

2、订单信息表、进货信息表和销售信息表对数量、商品数量设计check约束：即这些属性值必须取大于或者等于0的值。

54　Default约束

1、积分表中的积分字段设计default约束：积分默认值为0。

2、订单信息表中属性值数量默认为1单位。

55       触发器设计

1、 当采购完成后，即在进货信息表中添加信息时，建立该表上的插入触发器。该触发器的功能是当进货信息表中插入信息时，将进货的商品信息自动添加到商品信息表中以及在商品库存表在自动增加库存量。在这些动作完成之后，将进货信息表中添加的该信息删除。

2、 在订单信息表上建立插入触发器。如果订单中要添加的商品信息在商品信息表中不存在，则不予以添加。当订单信息成功提交，即订单信息表在成功插入新记录时，首先根据该顾客的积分情况自动生成折扣，然后自动将订单信息表中的记录添加到销售信息表中，并且将积分信息表中的记录更新或添加。在这些动作完成之后，再将订单信息表在的该记录删除。

3、 在商品库存量不足的时候需要系统提示工作人员及时的进行采购，所以在商品库存表上建立一个触发器就可以完成以上功能。当商品库存量到达一定的底线时，自动给采购、库存管理员留言，即在留言信息表中添加信息。这样可以对商品库存情况动态掌握。

6              数据库视图设计

1、为了方便查看部门信息，建立部门信息视图。显示部门信息表中的全部内容。

2、商品查询在网上超市管理系统中查看的非常频繁，需要建立商品信息视图。显示商品信息表中的全部信息。

3、建立顾客信息视图，显示顾客信息表中的全部内容。

4、在采购的时候，采购人员需要对供应商的信息进行查询，因此需要建供应商信息视图，显示该表中的全部内容。

5、当顾客在网上逛过超市后会将自己喜欢的商品先放入购物车中备选，这时就需要对购物车进行查询。所以有必要建立购物车信息视图。除了显示购物车表中的全部信息外，还需要连接查询并显示商品信息表中的商品名称和商品规格以及其他的商品信息。

6、顾客确定要购买商品的时候，需要提交订单信息，而在提交之前必须对其进行查询，所以需要建立订单信息视图。显示订单信息，以及连接查询并显示商品信息表中的商品名称和商品规格以及其他的商品信息。

7、对于网上超市的各部门的负责人来说，经常需要对员工的信息查看，故建立员工信息视图。除显示员工信息表中全部信息外，还要通过连接查询并显示部门名称。

8、采购人员在采购前后都需要对进货信息进行查询，这就需要建立进货信息视图。除显示进货信息表中全部信息外，还要通过连接查询并显示供应商的公司名称、联系人姓名、联系电话和商品名称、商品规格、商品产地、数量及单价。

9、每隔一段时间，都要查看一下收益如何，即查询销售情况。因此需要建立一个销售信息视图。显示销售信息表中的全部信息和通过连接查询并显示商品名称、商品规格、商品产地、数量及单价。除此之外，还要计算并显示销售总额。

10、建立仓库信息视图，显示仓库信息表中的所有信息即可。

11、建立留言信息视图。显示留言信息表中的全部信息以及通过连接查询并显示顾客姓名和回复人的姓名。

12、对积分的查询也是顾客经常查询的项目。所以非常有必要建立积分信息视图。显示积分信息表在的所有信息和连接查询并显示顾客姓名。

13、不管是在销售还是在采购的时候，都要对商品的库存量进行查询。因此要建立商品库存信息视图。显示库存信息以及通过连接查询并显示仓库名称和商品名称、商品规格等其他商品信息。

7              数据库存储过程设计

1、 顾客是网上超市管理系统的最主要的用户，也需要经常的添加和删除，故建立顾客删除存储过程。在删除某个顾客信息的时候，如果他的购物车中还有记录，则将其删除；若他提交了订单信息，也要把订单信息中的记录删除；最后还要把留言信息表和积分表中与该顾客相关的信息一并删除。

2、 建立删除员工的存储过程。如果该员工是某个部门的负责人，则一般情况下不予以删除，如果要删除，则必须对部门信息表中的负责人进行更新。若该员工是留言信息表中的回复人，则要对留言信息表在回复人编号进行修改或者删除。

3、 建立删除商品的存储过程。如果某个商品已经过了保质期或者已经被淘汰了，则要对这样的商品进行删除。首先要在商品信息表中把这些商品删除，在商品库存表将其删除，其次若果有顾客将该商品选入了购物车，甚至提交了订单，则要对顾客予以说明并将其从购物车表和订单信息表中删除。

8              权限设计

9　总结

理论联系实际才能做好一件事，学习一门课程同样是这样。通过一周的数据库课程设计实习，我受益匪浅，从中学到了许多新知识，这些知识是在课堂中不能学到或者说很难学到的。并且对数据库应用这一门课程有了更深一步的理解。在做课程设计中，我们可以把课堂上所学的理论知识和实践联系起来，在所要开发的系统中渐渐学会了融会贯通。同样通过对SQL的应用，也使我们熟练和巩固了对SQL的理解。这样我们对开发系统的整个过程也有了一个系统的了解。

这次课程设计，我选择的课题是《教务管理系统》，在教务管理系统的开发中采用了完整的数据库设计的全过程，从需求分析到概念结构设计，到逻辑结构设计，再到物理结构设计，最后到数据库的实施和维护，每一步都认真的分析和实施。当然，在本次课程设计的成果中还存在许多的不足之处，这就需要我们学习更多的知识，进行更深研究。

在这次实习中，我们完全投入到了开发系统的世界里。结束后明白了理论和实践要想充分地结合，需要非常扎实的基本功。这就说明学好基础知识是理论付诸实践的前提。在开发教务管理系统中我学到了很多，希望在以后能充分利用实习的机会充实自己，用所学的理论知识充分去实践，在实践中又要努力去巩固理论知识。只有这样，才能把一门课程甚至一门学科学精、学透

参考资料：

1     萨师煊，王珊数据库系统概论高等教育出版社第三版2000

2     龚波等译 SQL SERVER 2000教程北京希望电子出版社

3     史嘉权，史红星，李博等数据库系统概论习题、实验与考试辅导清华大学出版社2006

4     赵乃真等信息系统设计与应用清华大学出版社2005

注：由于这里不好排版，文章中的表格和没有显示出来，我打包成附件了，可以下载查看。

在我们深入探讨采购系统的优势之前，先回顾一下什么是采购。

采购是公司购买将用于生产过程的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、建立采购期限、选择货物、签订合同和付款等几个过程。

传统的采购流程需要很多人的协调来处理成堆的文件，例如采购订单、发票、合同、交货、收货等等。

这种类型的采购，无论你是否意识到，都存在阻碍你业务效率的弱点，包括有：

◇ 文件堆放量

◇ 重复订单

◇ 参与采购的供应商数量

◇ 由于人为错误导致的库存数据不准确

◇ 由于处理紧急任务的倾向而被忽视的流程

◇ 验证过程需要很多不同层次的人

◇ 延长执行时间

如果你在为你的企业进行采购时遇到这些问题，也许是时候转向电子采购了。

采购系统如何运作？

电子采购是由采购系统促进的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此，通过尽量减少纸张的使用，采购系统也可以减少出错。

在商业中，利用采购系统不仅仅可以网上购物，采购系统使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。

以下是利用采购系统如何促进采购流程：

○ 确定查询

采购流程的第一步确定所需的货物是什么。采购系统将这一过程集中在一个数据库中。

因此，采购经理将清楚地了解剩余库存、采购内容和确定预算。

传统的采购过程将日光浴，因为确定需求将需要基于纸张的表计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。

○ 证实

在此步骤中，验证意味着验证将在哪些供应商或供应商处购买库存。利用采购系统简化并加速了这一过程。其将处理由负责人验证的文件。

传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签署的文件的纸张。这通常需要几天时间，因为有时负责人很长时间都不在。

○ 订购

采购系统系统支持订购流程。该系统将根据所需库存清单自动向供应商或供应商订购查询。

如果你手动执行此过程，则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外，如果采购流程与其他功能之间没有整合，也会导致效率低下。

○ 追踪

完成订购后，允许经理跟踪库存以确认它们处于哪个流程。这是可能的，因为系统提供了来自供应商或供应商的实时数据。

同时，传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。

○ 购买

采购的最后一步也可以在系统中完成，因为它也集成了会计功能。同时，供应商可以在系统中创建有效发票。

传统采购只允许供应商亲自递交有效发票，效率很低。丢失发票的可能性就在那里，它会阻碍你的业务。

○ 报告

由于系统记录了所有采购活动，与传统采购流程相比，报告将更加容易。

保存在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。系统最大限度地利用采购过程中涉及的员工、部门和供应商的记录来创建评估。

8Manage 采购系统对企业的好处

通过这种精简的采购流程，企业可以从中获得盈利优势。

首先，采购系统现在是自动化的。企业不必执行重复的采购订单，可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。

企业还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说，企业实施了环保采购流程。

企业可以控制所购买库存的质量，因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的，因为该系统使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。

结论

电子采购是对基于纸张的传统采购流程的创新。通过应用采购系统，企业可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3F3)  ,公式下拉

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3F3)  ,公式下拉

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它

网上商城系统架构

四架构两保障

网络架构--由办公区局域网和市民中心机房核心网络组成，网络间通过政务外网连接。

硬件架构--分为两个核心系统，一个是采购系统，另一个是加密规则的系统。核心系统由应用服务器、数据库服务器、文件服务器、磁盘阵列、负载均衡等系列设备组成。

软件架构--系统采用三层架构，B/S模式，通过中间件WebLogic访问Oracle数据库。结构清晰，层次分明。

安全架构--采购统一平台定为等级保护三级、门户网站定为等级保护二级、OA系统及档案管理系统定为等级保护一级。

安全防护保障：使用下一代防火墙;使用入侵防御设备;使用运维监控系统;使用容灾备份系统;1024位的非对称加密算法和128位SSL加密协议的电子身份认证系统。

标书安全保障：根据招标文件确定的`解密时间和责任主体，对电子投标进行加密，到达解密时间后，由事先指定的责任主体解密，确保投标文件的安全性和保密性。

七大功能模块

XX网上政府采购系统有七大功能模块：采购业务功能、业务辅助功能、基础信息库管理功能、安全管理功能、信息交换功能、业务监督功能、系统管理功能。

其中，采购业务子系统是重要版块之一，政府采购中心、监管部门、采购人、评审专家、供应商等政府采购各方当事人，均要求通过系统协同作业，执行采购申报、发布公告、招标、投标、评标、网上竞价采购等工作。

此外，XX网上政府采购系统还包括以下子系统：统一平台业务流程子系统、辅助评标子系统、标书加解密子系统、预选采购子系统、合同管理子系统、报表查询子系统、供应商管理子系统、网上商城子系统、电子监察子系统等。

按照功能分类，XX网上政府采购系统能够实现招投标、网上谈判、网上竞价、预选供应商采购、网上商城、合同备案6种业务性功能，以及门户网站、用户权限管理、业务流程配置、供应商库管理、电子辅助评标、评标行为及质量管理、商品展示、信息公开、报表统计、数据决策分析等10种支持性功能。

此外，系统还实现了与“金财工程”阳光政府采购系统、电子监察系统、市政务信息资源交换平台、市企业信用网、银行系统、电商数据等系统的对接。

网上商城系统特点

架构科学化 实现标准管理

引入公共服务平台及公共资源平台的公共层结构，实现系统间的互联互通;引入第三方CA认证，实现多个CA间的交叉认证;法定流程实现统一规范管理;建立科学分类体系、领域模型等，实现结构、流程、安全体系和信息等五个方面的标准化。

采购集中化 实现统一管理

所有项目必须通过财政部门导入政府采购系统集中管理;采购项目均通过网上政府采购系统集中受理;采购单位、财政部门、采购中心、供应商和专家集中在网上协同工作，达到项目、计划和采购当事人的集中。

参与最大化 形成有效竞争

采购系统在互联网上运行，信息公开范围广、招投标 *** 作不受时间空间限制，方便各地供应商参与项目投标。系统可将不同采购单位的项目进行打包采购，提高单次采购规模，提高供应商参与积极性。

流程自动化 避免人为因素

基于网上政府采购系统，专家独立评标、采购环节自动流转、采购流程规范化，大大减少了人为因素的影响。

预警实时化 堵塞采购漏洞

采购申报预警：系统自动提示和限制不合规申报。

投标响应预警：投标响应供应商不足时，系统自动预警。

履约评价预警：对履约评价差的供应商进行预警。

业务公开化 全面接受监督

采购流程、采购信息、违规处理、采购需求、投标文件、评审相关信息、履约抽检等信息，全部公开。

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