数据库的作用是什么

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解析:

在大学的计算机教科书中，数据库是被这样解释的：数据库是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。数据是所有计算机系统所要处理的对象。人们所熟知的一种处理办法是制作文件，即将处理过程编成程序文件，将所涉及的数据按程序要求组织成数据文件，用程序文件来调用。数据文件与程序文件保持着一定的对应关系。在计算机应用迅速发展的情况下，这种文件式方法便显出不足。比如，它使得数据通用性差，不便于移植，在不同文件中存储大量重复信息、浪费存储空间、更新不便等。数据库系统便能解决上述问题。数据库系统不从具体的应用程序出发，而是立足于数据本身的管理，它将所有数据保存在数据库中，进行科学的组织，并借助于数据库管理系统，以它为中介，与各种应用程序或应用系统接口，使之能方便地使用数据库中的数据。

这段说明介绍的确非常详细，不过你可能看得头晕眼花了，其实简单地说数据库就是一组经过计算机整理后的数据，存储在一个或多个文件中，而管理这个数据库的软件就称之为数据库管理系统。一般一个数据库系统（Database System）可分为数据库（Database）与数据管理系统（Database Management System，DBMS）两个部分。

数据库管理系统（DBMS）是数据库应用系统中不可或缺的软件系统，而非硬件设备。它负责管理和维护数据库的存储、访问、查询和维护等基本功能，以及对数据进行安全、同步、备份和恢复等高级服务。不同于常见的硬件组成，例如服务器、存储设备和网络，DBMS是基于计算机程序和数据_

数据库定义（创建数据库）， *** 作（增删改数据），控制，维护。从用户角度看数据库管理系统的基本功能是数据库定义（创建数据库）， *** 作（增删改数据），控制，维护。数据库系统（databasesystems），是由数据库及其管理软件组成的系统。它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。

信息处理技术员属于软考初级资格考试，信息处理技术员考试包含两个科目：基础知识与应用技术，各科目考试内容有所不同，考试需要在一次考试中各科目都及格才算合格。

信息处理技术员属于软考初级资格考试，根据信息处理技术员考试大纲，各科目考试内容如下：

科目一：信息处理基础知识

1．信息技术基本概念

11信息社会与信息技术应用

12初等数学基础知识

1）数据的简单统计、常用统计函数、常用统计图表

2．信息处理基础知识

1）信息处理的全过程

2）信息处理的要求（准确、安全、及时）

3）信息处理系统

4）信息处理有关的规章制度

5）数据收集方法、分类方法、编码方法

6）数据录入方法与要求

7）数据校验方法

8）数据输出形式

9）文件的组织与存取方法

10）文件的存储格式

11）文件的压缩与解压

3．计算机系统基础知识

31硬件基础知识

1）各主要部件的连接

2）CPU的主要性能指标

3）主存的类别和特征、主要性能指标

4）辅存的类别和特征、主要性能指标

5）常用存储介质的类别和特征，保护方法

6）常用输入设备的类别和特征、主要性能指标

7）常用输出设备的类别和特征、主要性能指标

8）常用I/O接口的类别和特征

9）常用信息处理设备的安装、使用和维护常识

32软件基础知识

1） *** 作系统基本概念

2）文件系统基本概念

3）应用软件基础知识

4）应用系统开发的基本常识

33多媒体基础知识

1）多媒体数据格式

2）多媒体创作工具及应用

4． *** 作系统使用和文件管理的基础知识

1）桌面环境的认识

2）图标、窗口及其各组成部分的基础概念以及 *** 作方法

3）文件、文件夹、目录结构基本概念

4）文件管理 *** 作方法

5．文字处理基础知识

1）文字处理的基本过程

2）文字排版基本知识

3）文字处理软件的基础功能与 *** 作方法

4）文件类型与格式兼容性

6．电子表格基础知识

1）电子表格的基本概念

2）电子表格的组成

3）电子表格软件的基本功能与 *** 作方法

4）常用数据格式和常用函数

7．演示文稿基础知识

1）演示文稿的基本概念

2）常用演示文稿软件的基础功能

3）演示文稿制作方法

8．数据库应用基础知识

1）数据库应用的基本概念

2）数据库管理系统的基本功能与 *** 作方法

9．计算机网络应用基础知识

4）局域网基本概念

4）互联网基本概念，TCP/IP协议及其主要应用

4）常用网络通信设备的类别和特征

4）常用的上网连接方法

4）电子邮件的收发和管理方法

4）网上信息的浏览、搜索和下载方法

10．信息安全基础知识

1）计算机安装、连接、使用中的安全基本知识

2）计算机听任环境的健康与安全基本知识

3）计算机病毒防治的基本知识

4）信息安全保障的常用方法（文件存取控制、数据加密/解密、备份与恢复、数字签名、防火墙）

11．信息处理实务

1）理解应用部门的信息处理要求以及现有的信息处理环境

2）构思并选择信息处理方法

3）发现信息处理中的问题，寻求解决方法

4）改进信息处理方法，编写技术总结

12．有关法律法规的基本知识

1）计算机软件保护条例

2）共享软件、免费软件、用户许可证概念

3）有关信息安全的法律、法规与职业道德要求（商业秘密与个人信息的保护等）

13．专业英语

1）正确阅读和理解计算机使用中常见的简单英文

科目二：信息处理应用技术

说明：分批进行上机考试。考生用机安装有 *** 作系统Windows以及办公软件（采用社会上普遍流行的软件与版本）。考生可在考试时选用合适的软件，按照试题的要求完成 *** 作任务并保存 *** 作结果。

1．计算机基本 *** 作

1）查看计算机系统的基本参数：CPU类别、RAM大小、 *** 作系统及版本、连网的计算机名

2）查看并更改桌面配置：日期时间、音量设定、屏幕设定、屏幕保护、墙纸

3）查看并更改控制面板的设置

4）设置汉字输入方法

5）I/O设备驱动程序的安装，常用软件的安装

6）常用I/O设备的使用与维护

7）使用帮助功能

8）窗口 *** 作、图标 *** 作和命令行 *** 作

9）为应用程序创建快捷方式，运行应用程序

10）整理磁盘碎片

11）查杀病毒

2．文件管理

1）认识树型目录，查看并个性文件夹/文件的属性，识别文件的类型

2）创建、重命名、移动、复制、删除文件或文件夹

3）将磁盘文件或文件夹备份到软盘或可移动磁盘

4）文件和目录压缩解压缩，加密解密

5）在硬盘中按文件名、文件类型或更新日期查找指定的文件

6）清空回收站，恢复回收站中的已删文件

7）网上邻居之间的文件共享与打印机共享

3．文字处理

1）新建文件，打开已有文件，保存文件，另存为文件，关闭文件

2）使用帮助功能

3）键入文字，选中、移动、复制、剪切、粘贴文件块

4）对选中的文字块进行格式设置，超文本链接，基本修饰，字符串查找替换，宏 *** 作

5）插入表格、图形、特殊符号、文件（包括图像），建立目录和索引

6）表格基本 *** 作

7）多种文档格式转换（纯文本、doc、html、文档模块、PDF格式）

8）设置页眉、页脚和页码

9）页面设置、打印预览、按多种指定方式打印

10）绘制简单的图形

11）合并邮件

12）应用模板制作格式文档，新建模板

13）排版和版式设计

4．电子表格处理

1）新建、打开、保存、另存为、关闭电子表格

2）使用帮助功能

3）调整电子表格的基本设置（更改查看模式，缩放工具，修改工具栏，调整行列）

4）绝对地址和相对地址的引用

5）设定单元格的格式

6）在单元格中插入文字、特殊符号、公式、图像，宏 *** 作

7）电子表格数据的选取、编辑、查找替换、排序

8）使用公式和常用函数运算，使用自动填充/复制控点工具，复制或递增数据项

9）辨认错误信息

10）根据数据表制作各种图表以分析数据，编辑修改图表使之美观实用

11）表格数据筛选，分类汇总

12）数据透视表制作

13）文档版面设置，打印预鉴、打印工作表/工作簿

14）多种文件格式转换（字处理文档、电子表格、数据库表）

15）设置页眉、页脚和页码

5．演示文稿处理

1）新建演示文稿，选择适当的模块，使用和 *** 作母版

2）插入新幻灯片，输入文字、表格和图形

3）插入和编辑公式等各种对象

4）打开演示文档，编辑修改幻灯片内容，设置格式，进行修饰，设置背景

5）复制、移动、删除幻灯片，重新排序

6）设置幻灯片切换方式，加入演讲者的注解，加入动画，设置超链接

7）浏览演示文稿，调整放映时间

8）使用帮助功能

9）多种文件格式转换（字处理文档、电子表格、数据库表、演示文稿）

10）连接投影仪进行演示 *** 作

6．数据库处理

1）新建数据库、数据表和视图，创建数据表结构，输入数据记录，浏览数据表

2）打开数据库表，编辑数据记录，建立索引，排序，保存/另存数据库表

3）复制数据库/表结构，复制数据库，制作备份文件

4）按指定准则查询数据记录，创建有多个准则的查询，保存查询，增/删筛选器

5）创建、修改、打印报表，设置页眉/页脚，进行数据分组统计

6）使用帮助功能

7）多种文件格式转换（字处理文档、电子表格、数据库表）

7．上网通信

1）设置网络连接，TCP/IP属性

2）浏览器和电子邮件处理软件的设置

3）根据网址浏览网页，保存、打印指定的网页

4）进入门户网站，用关键词和逻辑运算符搜索网页

5）通过FTP或HTPP协议下载所需的信息

6）为网页设定书签，打开已加上书签的网页

7）在电子邮件管理软件中设置邮件新帐户，接收邮件

8）创建各种风格邮件，编辑邮件，发送邮件（可有附件）

9）创建邮件新文件夹，在文件夹之间移动，搜索、排序、复制、删除邮件

10）建立通讯簿，输入、编辑、分类、导出、导入邮件地址

11）使用通讯簿群发邮件，使用回复功能回复邮件，转发邮件

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数据库系统的软件中包括 *** 作系统（OS）、数据库管理系统（DBMS）、主语言系统、应用程序软件和用户数据库。数据库系统中各种软件的作用如下：

①

*** 作系统或汉字 *** 作系统： *** 作系统是所有计算机软件的基础，在数据库系统中它起着支持DBMS及主语言系统工作的作用。如果管理的信息中有汉字，则需要中文 *** 作系统的支持，以提供汉字的输入、输出方法和汉字信息的处理方法。

②

数据库管理系统和主语言系统：数据库管理系统是为定义、建立、维护、使用及控制数据库而提供的有关数据管理的系统软件。主语言系统是为应用程序提供的诸如程序控制、数据输入输出、功能函数、图形处理、计算方法等数据处理功能的系统软件。

③

应用开发工具软件：应用开发工具是DBMS系统为应用开发人员和最终用户提供的高效率、多功能的应用生成器、第四代计算机语言等各种软件工具．如报表生成器、表单生成器、查询和视图设计器等，它们为数据库系统的开发和使用提供了良好的环境和帮助。

④

应用系统及数据库：数据库应用系统包括为特定的应用环境建立的数据库、开发的各类应用程序及编写的文档资料，它们是一个有机整体。通过运行数据库应用系统，可以实现对数据库中数据的维护、查询、管理和处理 *** 作

数据库的作用：

数据库是为了实现一定目的按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。

数据库可以直观的理解为存放数据的仓库，只不过这个仓库是在计算机的大容量存储器上，而且数据必须按照一定的格式存放，因为它不仅需要存放，而且要便于查找。

数据库可以做到：

⑴ 实现数据共享

数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。

⑵ 减少数据的冗余度

同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。

⑶ 数据的独立性

数据的独立性包括逻辑独立性（数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立）和物理独立性（数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构）。

⑷ 数据实现集中控制

文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。

⑸ 数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性

主要包括：安全性控制、完整性控制、并发控制，使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用。

⑹ 故障恢复

由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障，可能是物理上或是逻辑上的错误。比如对系统的误 *** 作造成的数据错误等。

扩展资料：

数据库管理系统：

数据库管理系统是为管理数据库而设计的电脑软件系统，一般具有存储、截取、安全保障、备份等基础功能。

数据库管理系统可以依据它所支持的数据库模型来作分类，例如关系式、XML；或依据所支持的计算机类型来作分类，例如服务器群集、移动电话；

或依据所用查询语言来作分类，例如SQL、XQuery；或依据性能冲量重点来作分类，例如最大规模、最高运行速度；亦或其他的分类方式。

不论使用哪种分类方式，一些DBMS能够跨类别，例如，同时支持多种查询语言。

参考资料：

为满足某一部门中多个用户多种应用的需要，按照一定的数据模型在计算机系统中组织、存储和使用的互相联系的数据集合。

带有数据库的计算机系统，除具备一般的硬件、软件外，必须有用以存储大量数据的直接存取存储设备、管理并控制数据库的软件——数据库管理系统(DBMS)、管理数据库的人员——数据库管理员 (DBA)。这样的数据、硬件、软件和管理人员的总体构成数据库系统。数据库仅是数据库系统的一个组成部分。

数据库系统的功能和特征 数据库系统由文卷系统发展而来。与文卷系统相比，这种系统具有数据、体系和控制三个方面的主要特征。

数据特征 在文卷系统中虽然程序与数据之间可用存取方法进行转换,但文卷还是与应用程序对应的,即数据仍面向应用。每一应用各自建立自己的一组文卷。不同的应用若涉及相同的数据，则这些数据分别纳入各自的文卷之中。文卷的各种记录之间没有建立联系，因而数据冗余度大。增加新的应用，必须同时增加新的文卷。因此，文卷系统中的文卷是无结构的、不易扩充的信息集合。数据库则不仅描述数据本身，而且描述数据之间的联系。它的数据结构反映了某一部门的整体信息结构，数据冗余度小、易于扩充新的应用，因而是面向数据总体结构的信息集合，可为多个用户共享。

体系特征 一切数据都有逻辑和物理两个侧面。在数据库系统中，数据逻辑结构的描述称为逻辑模式。逻辑模式又分为描述全局逻辑结构的全局模式(简称模式)和描述某些应用所涉及的局部逻辑结构的子模式。数据物理结构的描述称为存储模式。这两种模式总称为数据库模式。

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