如何在OA系统中建立企业自己的专家库?

如何在OA系统中建立企业自己的专家库?,第1张

在知识型社会中,企业经常会借助“外脑”来辅助决策。比如说流程审批过程中有些不能做决定的,需要一些相应的专家给出意见,然后再根据专家意见来判断流程是否走下去。

在OA系统中建立企业专家库:

1、登记专家信息搭建专家库:OA系统通过建模分别构建专家基本信息库,方便随时调用。专家可以来源于本公司内部,形成公司内部自己的专家库;外部人员同样可以申请企业专家,通过发起专家入库登记流程,审批通过之后,信息自动入库,形成一个专家基本信息台账。

2、搭建专家抽取记录信息库:当企业需要言情专家参与线下会议时,可以发起流程随机抽取专家。OA系统搭建的专家抽取记录信息库能够将专家抽取记录在台账中一一可查,随时确定专家是否参与决策,效率高、错误少。

3、评价专家形成专家信息报表:被选中的专家参加完会议之后,通过OA会议管理功能在系统中记录下会议纪要。公司可对专家表现进行评价,并且记入报表,可凭此对公司专家质量进行维护。

报表中汇总专家参与过的历史事件信息、费用、评价得分等情况,对专家的资历、能力、成本是一个很好的反映。

4、OA系统对接外部专家库,为企业提供外脑:在互联网时代,出现了很多平台,例如大牛家等,汇集了大量优秀人才,用碎片化的时间为企业提供外脑支援,所以除了形成本公司内部专家库,也可以通过OA系统对接外部平台,让企业专家库更加丰富,为企业决策提供充分支撑。

现有的焊接数据库系统涉及到焊接领域的各个方面,可分为焊接基础数据库和焊接CAPP两部分。焊接基础数据库包括材料(母材)、设备和工装、焊接性试验和焊接材料及成熟焊接工艺等。建立基于WEB的焊接基础共享数据库系统可以使焊接领域的基础数据、成熟工艺、标准和规范在行业共享,为焊接数字化工程奠定基础。而焊接CAPP系统,内容涉及焊前工艺文件准备、焊接材料和工时定额、焊接生产过程记录检测和管理、焊后检验记录及焊工培训和考试记录等。其中以焊前工艺文件准备的数据库最为常用,主要包括焊接工艺指导书、焊接工艺评定、焊接工艺规程、焊接工艺流程等,可以企业范围内共享,实现焊接生产全过程数字化管理。焊接专家系统可以集中各种焊接工艺设计知识及常用材料的焊接接头组织和力学性能预测模型,可以完成焊接工艺自动设计及焊接接头力学性能和组织预测,使焊接工艺设计过程模型化、智能化和自动化。

项目前景)

焊接工程数据库及专家系统软件以往主要应用在锅炉、压力容器、造船、重型机械。近几年来,随着航天、航空数字化工程的陆续启动,焊接基础数据库及知识库的建设,受到更广泛关注,特别是受到国家科技部和国防科工委的高度重视,陆续启动了一些计划。南航焊接工程数据库及专家系统研究在国内处于领先地位,在行业中享有盛名。如果进一步努力,将有望在纵向和横向两方面都取得成效。

以钢铁材料为例,60%的钢铁都需要经过焊接以后才能投入使用,没有焊接,就没有现代制造业;所有涉及利用钢铁材料制造产品的企业都需要焊接技术:武器装备、飞机、航天器、造船、锅炉制造、压力容器、汽车、桥梁、石油管道、电机、汽轮机、铁路车辆……,需要焊接技术的企业就需要进行焊接工艺设计,焊接数据库和专家系统就有用武之地。此外,有色金属如钛合金、铝合金等也应用广泛,焊接技术是现代制造业不可缺少的技术。


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