如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

求采纳为满意回答。

用excel做成一个数据库只需要在不同的sheet写入数据库内容和查找内容。先将每个sheet里的数据进行套用表格 *** 作，用数据透视表数据，最后把要用的子表数据选进“查询结果中的列”。

我有这个工具，和你的要求一模一样

你这个其实就是通过Excel来记录入出库台账，同时在记录入出库台账的时候，自动更新库存。仅仅通过公式函数是实现不了的，要用到VBA和SQL。

我给你发个功能更多的，能实现先进先出、货位管理

需要的话，给我发站内短信

Excel物资管理系统，实现入出库管理、库存管理、先进先出、货位管理等

以下内容引自北京富通维尔科技有限公司网站

该工具采用Excel数据库引擎技术，按照软件工程思路设计开发，运行稳定，简单实用。公开版除了商品属性内容少，在功能上不做任何限制。可以随意使用， 但不得作为商业用途转让或出售。

包含以下内容：

1、入库管理，包含入库的物料代码、名称、数量、生产日期、入库日期、货位

a、在录入入库数量后，系统会自动更新库存模块的库存数量

b、支持修改功能，如果入库数量录错，可以修改，修改后会自动更新库存。

c、先进先出功能通过入库日期和货位共同来管理

d、拣货信息栏目用于显示该入库记录被何时出库

2、出库管理，包含出库的物料代码、名称、数量、出库日期等信息

a、录入出库数量后，系统会直接按照生产日期先进先出原则，查找适合货位上的商品

b、找到相应货位后，从该货位减去出库数，同时减库存表数量；如果数量不够，则再继续找其他货位。

c、标记拣货信息（从哪个货位、拣出多少数量）

d、如果最终的库存数不够出货，则再出库表对应记录上显示缺货数

e、公开版不支持修改出库数量功能

3、以下功能按照具体需求提供

a、入出库台账

b、日清报表

c、单项查询（查询指定商品的入出库信息）

d、入出库库指令单查询/打印

e、费用管理：入出库费、保管费、场地费等费用的自动计算

f、商品基础信息扩展：规格、重量、体积、保质期、安全库存

g、保质期报警、补货报警/自动补货功能

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