怎样在access中制作流程图

怎样在access中制作流程图,第1张

在创建数据库之前,首先,需要安装Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access

2003也是可以的),这个数据库程序不用刻意去寻找,在安装Office办公软件时,默认就是封装在一起的,勾选其中的这一项,安装即可。

安装Microsoft Office Access 2007数据库程序后,运行此程序,进入“Microsoft Office Access

2007”新建窗口,如图:

根据自身需要创建指定的数据库,该数据库程序中有很多模板提供我们参考,模板在一定程度上给大家提供了便利,不过,有时候我们的数据库需要自定义,因此笔者习惯选择“空白数据库”,填写数据库路径,然后点击“创建”按钮进行创建。

这里,有必要说一下,在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标,点击此图标,d出“文件新建数据库”窗口,选择“保存类型”通常我们选择“Microsoft

Office Access 2000-2003数据库(*.mdb)”设置好文件名,点击“确定”按钮,来完成创建。

步骤阅读

5

进入Access数据库界面,有一张空白的表格,这个表格就是字段表。我们需要添加相应的字段,才可以添加用户数据等信息。至此,Access数据库就创建成功了。

严格来说,流程图中并没有所谓的数据库和外部数据库的区别,数据库的图标都是一样的,之所以要区分数据库和外部数据库主要是由于要区分系统内的数据和系统以外的数据,因此外部数据应该并不是指外部数据库,而只是从外部进入系统的数据来源,因此图标才有所差别而数据库的图标其实只有一种,也就是指系统所使用到的数据库,因此应该区分数据的来源以及数据的用途,这样就能够区分数据库图标和外部数据图标了。

具体方法大致如下:

1、点击“开始”,“所有程序”,选择“OFFICE”中的“Visio 2003”并打开。

2、点击“文件”,“新建”,“流程图”,选择“基本流程图”。

3、把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。

4、选择“连接线工具”进行连线绘制。

5、选择箭头方向,绘制连接线。

6、注意,不需要连接线的时候,点击“指针工具”,回到移动状态。

7、关于自定义形状的制作,比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”,选择“弧线工具”。

8、画半圆时,先选择起点画出半个圆弧,然后再画出另半个圆弧,使其刚好对称。

9、回到“指针”,选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”,使这个形状成为一个整体。

10、保存自己使用的教学形状。点击“文件”,“新建”,选择“新建模具”。

11、把新建的模具改名如“教学模具”。

12、把形状拖拽回到“教学模具”中,并点击右键进行形状命名。

13、在新建模具“教学模具”德位置点击右键,选择“另存为”。

14、然后,选择“我的形状”,注意保存类型并改名。

15、这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到,以后使用起来也很方便。

16、全部选中(CTRL+A),进行复制。

17、粘贴到WORD文档里,双击就可以在WORD文档里进行 *** 作,非常方便。


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