报表表格怎么做

问题一：excel怎么做报表 3lian/2

详参链接。

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际 *** 作的顺利完成。

1新建一个Excel文件。

2在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”――“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：

根据字体调整表，如图：

6其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头：

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：

二、成绩计算：

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的

下拉箭头。

3、在d出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

图中的意思：B>>

问题二：怎么做表格的，报表等等 二、 制作表头

一般情况下，要设计一张表格或者根据表样制作一张表格，首先要对其主体结构进行分析，设计出表格的主体框架，然后再输入具体内容。千万不可开始就把所有数据一股脑都输进去。

对于本报表，拿到表样后，可以先从表头入手。具体制作步骤为：

1 输入表头的关键内容

如下图所示：

在录入过程中，尽量不要对表格格式进行调整（不要调整字体，不要急着给表格加上边框，不要合并表格标题的单元格等），这样可以加快录入速度，不易打断思路，而且只有在输入完这些文字后，才能对表格有一个整体的把握，避免工作的重复性。当然可以对几个小地方的单元格进行合并。例如表1级列标题中的“本月购买”，包括2级标题“合计”、“甲供”，“自购”，每个2级标题又包含“数量”、“金额”两个3级标题，这时，可以把1级标题的几个单元格合并，以使其包含到3级标题所占的几个列。

>>小提示：在编辑表格过程中，一定要每隔几分钟保存一次，以免发生意外将所编辑内容丢失。

2 调整单元格格式

包括：合并单元格，调整字体，给表格加上边框等。达到如下图所示的效果：

1) >>基础知识 给表格加上边框

选择要添加边框的的单元格区域，然后单击工具栏上的边框图标。

注意：表格中原有的暗灰色网格线是为了方便观看而设置的，这些网格线并不在打印中出现。

2) >>基础知识 合并单元格

选择要合并的单元格区域，然后单击工具栏上的合并单元格图标。

效果如图所示：

>>基础知识 格式刷

表中若要制作若干相同的格式，可以先设置好一个后，用格式刷将其他单元格刷成同样的格式。

例如，表格的2级标题“合计”、“甲供”、“自购”等，均为将两个单元格合并成1个，这时，可先把第一个“合计”所在的两个单元格合并，然后点击工具栏上的格式刷，再选择其他要合并的单元格，此时，每两个单元格就合并到了一起，如图所示：

>>小技巧 双击格式刷

如果要进行格式刷的多个单元格并不在一起，可以双击格式刷，此时鼠标就一直处于格式刷状态，可以对不同位置的单元格进行格式刷，全部完成后，按Esc键退出格式刷状态。

3) >>基础知识 调整字体并居中

快捷方法：因为表格的大部分内容的格式均为：字体大小：10号，对齐方式：水平居中、垂直居中等，只有表格标题字体较大。所以，可先把整张表格设置成与大部分表格相同的格式，然后修改个别单元格的格式。具体方法为：

全选工作表，将字体大小设置为10号，并点击工具栏的居中图标，同时为了表格更加美观，可以设置垂直居中。然后对个别单元格进行调整：选中表格标题单元格，将字体设置为粗体，并设置大小为16号；选择“单位：”单元格，将其设置为左对齐；选择报表日期所在单元格，将其设置为右对齐。等等。

>>快捷键：全选表格：Ctrl+A；或者点工作表区域的左上方：

4) >>基础知识 设置垂直居中

选择要设置的单元格区域，然后在选择区域内点击鼠顶右键（这是一个常识问题，凡是对单元格或单元格区域进行右键 *** 作时，均必须在所选择区域的范围之内点击右键），在d出菜单中选择“设置单元格格式”：

切换到“对齐”选项卡，将“垂直对齐”设置为“居中”，如下图所示：

（在本文以后的描述中，该过程简化为：选择要设置的单元格区域，右键/设置单元格格式/对齐，将“垂直对齐”设置为“居中”，确定。）

>>快捷键：调出“设置单元格格式”窗口：C>>

问题三：Microsoft Excel怎么制作表格 那些格格是网络线，打印的时候不影响的，你做的时候，这些表格可以调整大小，不受影响的。如果你不想看到这些格格，在工具-选项里面去掉网络线前面的勾就行了。你要做表格的话，比word方便多了，多用用就会了，基础的还是好学的。

问题四：excel怎么做报表？ 255分 excel要做报表，看你要做什么样的报表，先确定报表是要做成纵向的还是横向的，然后点击文件里面的页面设置处，选择纵向或横向的纸张方向。

问题五：统计报表怎么做 电子统计表：用exce或者WPS做， 方法：新建工作簿，填写统计项目，输入要统计的内容。如果要计算用公式和图表，选中区域插入图标，选择一个样式即可。

统计报表是按统一规定的表格形式，统一的报送程序和报表时间，自下而上提供基础统计资料，是一种具有法律性质的报表。统计报表是一种以全面调查为主的调查方式。它是由 主管部门根据统计法规，以条统计表格形式和行政手段自上而下布置，而后由企，事业单位自下而上层层汇总上报逐级提供基本统计数据的一种调查方式。统计报表制度是一种自上而下布置，自下而上通过填制统计报表搜集数据的制度。

问题六：怎么做一个月的报表 单独做一份利润表吧 列示 收入 成本 费用 利润即可了、

资产负债表是和以前年度联系的

问题七：税务报表怎么做 纳税申报时财务报表需要《资产负债表》、《利润表》基本上就这两张表就够了，现金流量表现在基本上不用，就银行金融机构要，税务局每季度末要一次财务报表，其他月份不要。再乘下就是税务机关要填的表了，比如：所得税报表（一个季度报一次），增值税报表（每月都报）这是国税局的，地税局就要报：地方税种的比如：城建税，教育附加税，地方教育税，水利基金，印花税，房产税等，这就看在你办理税务登记证时税务局都给你核了那些税种，不懂就去问专管员，他会给你列出来的。

1、会计季度报表有：资产负债表、损益表、现金流量表。 2、税务报表：营业税、增值税、消费税、城建税、教育费附加、个人所得税、企业所得税申报。（按你单位缴纳的税种申报）新的《企业所得税法》第五十四条规定：

企业所得税分月或者分季预缴。 企业应当自月份或者季度终了之日起十五日内，向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表，预缴税款。 企业应当自年度终了之日起五个月内，向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表，并汇算清缴，结清应缴应退税款。 企业在报送企业所得税纳税申报表时，应当按照规定附送财务会计报告和其他有关资料。

所以：现在至少每个季度应该报送财务报告，也就是你说的税务报表。

税务申报全流程

一、企业每月4日5日或6日上午 必须到指定的申报点申报纳税,首次申报企业还要选择企业所得税征收方式,且须法人财务共同签字认可, 企业所得税征收方式鉴定表参考样表填写方式:

申请查帐征收企业 样表下载 :企业所得税征收方式鉴定表xls

申请核定征收企业样表下载:企业所得税核定征收方式鉴定表xls

二、企业纳税申报必须采用网上电子报税形式，具体流程和要求见本网站“电子申报推广通知”。已电子申报企业纸质报表无需上交，只需每月15日前发一邮件至开发区即可，文件为小区专报表xls。

三、还未办理电子申报单机户企业申报内容包括电子文档和纸质报表，内容如不符要求一律拒收，过上海申报代理点申报期的，企业自行至崇明申报税，逾期责任自负。现将要求详列如下：

1、电子文档：

a、代理电子申报企业只要个所电子文档，文档是通过“数据导出”的，保存类型为“文本文件格式（代码）（txt)”的文本文件

b、手工申报企业，需如gs 310230…zip的个所电子文档、企业财务补充数据采集（电子模版）企业财务补充数据采集（电子模版）rar、财务会计报表电子模版财务会计报表：财务会计报表电子模板及填表说明rar等3个电子文件。

c、代理电子申报或手工申报企业有营业税营业额扣减的,还需营业税营业额减除项目明细表模板电子文档附表六：营业税营业额减除项目明细表xlsd、所有电子文档放进企业名称命名的文件夹保存到软盘或U盘等介质，和申报的纸质报表资料一起上交！

注:个所申报和明细打印说明详见纸质报表中的个所明细表，个所申报软件和申报说明可在本站“资料下载”中下载，或在上海财税网上下载！index

2、纸质报表：

所有企业根据下载的样表和其它要求申报的表格严格按顺序装订，签字盖章！电子申报企业（单机户代理户）和暂时采用手工申报的企业对申报时间和申报资料的要求是一致的，特别是电子申报企业申报资料在电子报税窗口打印的话有几张表是打印不出来的（包括城建税表、个人所得税汇总表、独资和合伙企业个人所得税带征表、核定征收企业的核定征收企业收入总额明细表等），须在这里根据下面样表内容打印，不可或缺。

1）、服务业：

a、一般服务业：

查帐征收企业一般服务业（查）xls，核定征收企业一般服务业(核)xls

>>

问题八：怎样做年度财务报表 年度财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表三张主表以及利润分配表、资产减值准备明细表、应交增值税明细表、所有者权益增减变动表（股东权益增减变动表）、分部报表以及其他有关附表。

年度财务报表的编制流程：

A资产负债表

1年初余额列根据上年末资产负债表“期末余额”栏各项分别填列。

2期末余额法：即可直接根据总账科目期末余额填列各项

试用本法的科目有：交易性金融资产、固定资产清理、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、递延所得税负债、实收资本、资本公积、库存股、盈余公积等

3根据几个科目总账期末余额计算填列

货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金等

4根据有关科目明细账余额计算填列

1）应收账款=应收账款（借方发生额）+预收账款（借方发生额）

2）应付账款=应付账款（贷方发生额）+预付账款（贷方发生额）

3）预收账款=预收账款（贷方发生额）+应收账款（贷方发生额）

4）预付账款=预付账款（借方发生额）+应付账款（借方发生额）

4根据科目总账和明细账分析填列

长期借款和长期应收款、长期应付款应根据总账金额-未实现的收益或费用- 明细科目中体现的将于一年内到期的部分

5根据总账科目与其备抵科目净额填列

存货=原材料+库存商品+发出商品+周转材料等科目余额-存货跌价准备

持有至到期投资=持有至到期投资-持有至到期投资减值准备

固定资产=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备

B利润表

根据收入成本费用原则，取账上数据填列即可。

编制资产负债表和利润表的基础公式仍是：资产=负债+所有者权益

年度财务会计报表都有样本的，你按照样本的内容，再看自己的单位有没有，如果有的就填上，没有的就不用填

C现金流量表

以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和 流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情

况，反映企业现金流入和流出的全貌。

这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款，以及现金等价物。

编制报表注意

1根据总账科目的余额填列；

2根据几个总账科目的余额计算填列；

3根据有关明细账余额计算填列；

4根据总账科目和明细科目二者的余额分析计算填列；

5根据有关资产账户与其备抵账户抵消后的净额填列；

问题九：在电脑上怎么做报表 哇 你说的是Excel里吗？你要做什么样报表啊？怎么才能帮到你？

1、资产负债表中期末"未分配利润"=损益表中"净利润"+资产负债表中"未分配利润"的年初数。

2、资产负债表中期末"应交税费"=应交增值税(按损益表计算本期应交增值税)+应交城建税教育附加(按损益表计算本期应交各项税费)+应交所得税 (按损益表计算本期应交所得税)这几项还必须与现金流量表中支付的各项税费项目相等这其中按损益表计算各项目计算方法如下:

①本(上)应交增值税本期金额=本(上)损益表中的"营业收入"×17%-本(上)期进货×17%;

②本(上)期营业收入=本(上)期损益表中的"营业收入"金额

③本(上)进货金额=本(上)期资产负债表中"存货"期末金额+本(上)期损益表中"营业成本"金额-本(上)期资产负债表中"存货"期初金额

④本(上)期应交城建税教育附加=本(上)期损益表中的"营业税金及附加"

⑤本(上)期应交所得税=本(上)期损益表中的"所得税"金额

⑥本(上)期应交城建税教育附加=本(上)期应交增值税(7或5%+3%)

⑦若是小规模纳税人则以上都不考虑,可以用以下公式:

⑧应交增值税=损益表中"营业收入"×3%,(报表中的营业收入是不含税价)。

⑨应交城建税教育附加=应交增值税(损益表中"营业收入"×3%)×(7或5%+3%)

⑩应交所得税=损益表中的"所得税"金额

3、现金流量表中的"现金及现金等价物净额"=资产负责表中"货币资金"期末金额-期初金额

4、现金流量表中"销售商品、提供劳务收到的现金"=损益表中"主营业务收入"+"其他业务收入"+按损益表中("主营业务收入"+"其他业务收 入")计算的应交税金(应交增值税——销项税额(参照前面计算方法得来))+资产负债表中("应收账款"期初数-"应收账款"期末数)+("应收票据"期 初数- "应收票据"期末数)+("预收账款"期末数-"预收账款"期初数)-当期计提的"坏账准备"。

5、现金流量表中"购买商品、接受劳务支付的现金"=损益表中"主营业务成本"+"其他支出支出"+资产负债表中"存货"期末价值-"存货"期初价 值)+ 应交税金(应交增值税——进项税额(参照前面计算方法得来))+("应付账款"期初数-"应付账款"期末数)+("应付票据"期初数-"应付票据"期末 数)+("预付账款"期末数-"预付账款"期初数)

6、现金流量表中"支付给职工及为职工支付的现金"=资产负债表中"应付工资"期末数-期初数+"应付福利费"期末数-期初数(现在统一在"应付职工薪酬"中核算)+本期为职工支付的工资和福利总额(包含在销售费用,管理费用里面)

7、现金流量表中"支付的各项税费(不包括耕地占用税及退回的增值税所得税)" =损益表中"所得税"+"主营业务税金及附加"+"应交税金(应交增值税-已交税金)(本期损益表中营业收入计算的各项税费)"

8、现金流量表中"支付的其他与经营活动有关的现金" =剔除各项因素后的费用:损益表中"管理费用+销售费用+营业外收入-营业外支出"-资产负债表中 "累计折旧"增加额(期末数-斯初数)(也就是计入各项费用的折旧,这部分是没有在本期支付现金的)"-费用中的工资(已在"为职工支付的现金"中反 映)。

9、现金流量表中"收回或支付投资所收到或支付的现金"=资产负债表中"短期投资"初和各项长期投资科目的变动数。

10、 现金流量表中"分得股利,债券利息所收到的现金"=损益表中"投资收益"本期发生额-资产负债表中"应收股利"期末数-期初数-"应收利息"期末数-期初数。

11、现金流量表中"处置或购置固定资产、无形资产及其它资产收到或支付的现金"=资产负债表中"固定资产"+"在建工程"+"无形资产"等其他科目变动额(增加了计入收到的现金流量中,减少了计入支付的现金流量中)。

1、Excel标题打印每页出现：

页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。

2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：

按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。

3、Excel斜线表头的画法：

只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。

4、Excel中多个单元格求和的方法：

选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。

5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。

6、Excel单元格输入文字换行的方法：

输入文字，按“Alt+Enter”即可。

7、Excel中轻松切换中英文输入法：

选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。

8、Excel中让窗口这样固定：

如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。

9、Excel单元格数据斜向排：

选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。

10、Excel中快速互换数据：

假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。

Excel进阶技巧（一）

11无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：

1执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2单击“视图”选项卡。

3清除“网格线”选项。

4单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

12快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将12345转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：1将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）。

3右击该单元格，并从d出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。

4从d出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。

5从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。

6单击“确定”按钮，用户输入的12345就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。

13在公式和结果之间进行切换的技巧

一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：

1执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2击“视图”选项卡。

3选“窗口选项”栏中的“公式”选项。

4单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

　14Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：

1在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。

2用鼠标将A1:B1单元格定义为块。

3为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。

4将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。

5放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号， *** 作十分方便。

15让Excel自动打开用户工作簿的技巧

XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在d出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。

16更改Excel系统启动目录的技巧

上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行 *** 作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常 *** 作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：

1在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。

2启动Excel。

3执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

4单击“常规”选项卡。

5在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。

6单击“确定”按钮。

此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。

17在多个工作表内输入相同内容的技巧

有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的：

1打开相应工作簿。

2在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2），为这些工作表建立联系关系。

3在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。

4输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。

18与Word等其它Office组件一样，Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为：

1将光标移到需要插入超级链接的位置。

2执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。

3在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。

4在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。

5单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。

这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。

19复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：

1打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。

2执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。

3单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。

4在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。

20利用粘贴函数功能简化函数的调用速度

Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能，广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：

1在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。

2执行Excel"插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。

3若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。

4在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。

5单击“确定”按钮。

6此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。

7单击“确定”按钮。

21在工具栏上添加一个计算器图标的技巧

1执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令，系统d出“自定义”对话框。

2在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。

3从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，不要搞错）。

4用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。

5此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单。

6执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。

7用户如果需要，可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。

8单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

22统计符合某个条件的数据的简便方法

利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的，具体步骤为：

1将光标移至某一空白单元格中。

2在单元格中输入“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。

3按下回车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，并将最后结果显示出来，使用非常方便。

其它 *** 作技巧集锦

ALT系列快捷键

ALT＋F11可以调出VBA编辑器

alt+enter拆分同一单元格内多行文字

按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。

在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码

ALT+0178=²

ALT+0179=³

ALT+0188=¼

ALT+0177=±

ALT+0137=‰

*** 作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。

当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”

输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，

只需按“Alt+=”即可。

ALT+；选定可见单元格

CTRL系列快捷键

按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴

ctrl+9隐藏一行单元格

ctrl+0隐藏一列单元格

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

快速输入今天的日期：ctrl+;

快速输入当前的时间：ctrl+shift+;

选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end

用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!

删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）

插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）

ctrl+1快速打开格式对话框。

"<ctrl>+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按<ctrl>+<~>则恢复"

"注意:有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可"

Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。

使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换

按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行

快速到达A1：CTRL+Home

快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）

快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）

快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）

快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）

按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。

按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。

最小化窗口：ctrl+f9

最大化和还原窗口：ctrl+f10

删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_

如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！

ctrl+“”=ActivecellCurrentRegionSelect

用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换

SHIFT系列快捷键

按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴

用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。

选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。

功能键系列快捷键

F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单

自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!

F4功能键的妙用:重复上一步 *** 作这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽

快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。

快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。

输入计算公式后按F9可将公式转成数值

工作表

"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格"

选中几个工作表再进行画表等 *** 作，可对多个工作表进行 *** 作

选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续

高效选择区域 建议用以下方法来选择区域

①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择

②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格

③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入A3:C7来选择**区域，输入3:7来选择**区域所在的行

④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称

"⑤不连续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如：A3:B7,A10:D17"

要点：1 按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷

工具—选项使用技巧

工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入

每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：

未转换前，输入公式的格式为：=2+53

转换后，输入公式的格式为：2+53

"工具-选项-视图中,在""窗口选项""下去掉""零值""后,余额为0就不显示了。"

工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线

隐藏工作表

通过格式|工作表|隐藏可以将活动工作表隐藏，但此时在格式|工作表里又出现了取消隐藏命令。为了让取消隐藏命令不可用，可以选择工具|保护|保护工作薄，这样就可以让工作表隐藏得更好了。

借用自动更正来作快速录入。

方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。

以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。

用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。

锁定单元格

如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A15。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。

1锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。

2也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动

隐藏单元格内容有这样一种方法

1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）

2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。

3。保护工作表

这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。

将存为文本的数字转换成数字

1一次选中一个单元格

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。

请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。

选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。

在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。

2一次选中整个区域

在空白单元格中，输入数字1。

选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。

选取需转换的存储为文本的数字范围。

在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

在“运算”下，单击“乘”。

单击“确定”。

删除在第一步中输入的单元格的内容。

注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值–156。

数据公式

"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)-1"

巧用Excel状态栏：

右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。

行列转置

选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。

"Ctrl+D和Ctrl+""（引号）的区别。"

A1=251/4用Ctrl+D

1次，A2=251/4（拷贝内容和格式）

2次，A2=251/4

3次，A2=251/4

"A1=251/4用Ctrl+"""

1次，A2=2525（格式有区别）

2次，A2=25252525（不是数字）

"3次，A2=252525252525(跟REPT(A1,3)的结果一样)"

"选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+""不能。"

[数据]-[有效性]

"1在[设置]中设置数据的范围,在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息"

2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格

假如在B列输入，选中B列，菜单中，

数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。

如何使用照相机

你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。

调整整个工作表列宽或行高

要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。

让不同类型数据用不同颜色显示

方法1

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2按“添加”按钮，并仿照上面的 *** 作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3设置完成后，按下“确定”按钮。

方法2

在单元格属性中自定义数据类型：[红色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色

单元格输入技巧

1．输入下标：

例：CO2

选中2菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！

2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。

3．在自动填充时不使数据递增的办法：

按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。

4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。

"5如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"

6当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！

7插入根号的简单方法

“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式30”

"8如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号"

"=""""""ILoveYou""""""更清楚"

9要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！

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