如何使用access建立数据库

一、创建数据库

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了 *** 作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。Access数据库创建及 *** 作

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abaselaccdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理accdb (扩展名accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

注意: Access 2007 可以识别所有以前版本的Access 数据库文件 默认情况下，将使用2007 格式(使用accdb 扩展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 为默认格式使用"文件"->"Access 选项" ~ "常用"，选择"默认文件格式"选项并且选定所需要的格式 例如，当一个Access 2007 文件大部分内容都在Access 2000 数据库中完成，此时就应该选择2000 格式来保留向后兼容依然使用Access 2000 的用户将无法打开以_accdb 格式创建的Access 文件

下 图新的“教务信息管理”数据库创建完成

对于没有VB运行库的机器，必须注册VB运行库，程序中的代码不需要改动。

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链接数据库的方法比较多，看你采用什么方法链接了，：

1、用ADO链接；2、用Data数据控件链接；3、用ADODB数据控件链接；还有数据库文件是Access 1997Access 2000Access 2003有没有加密？等等等等问题，首先确定这些问题，才能

下面给你一个用ADO的代码链接的实例：（ACCESS 2003)

首先在工程中点击工程-引用，在打开的对话框选择Microsoft AxtiveX Data Objects 28 Library 勾选，然后定义二个对象：

Dim conn As New ADODBConnection, rs As New ADODBRecordset

其中conn是数据库链接对象，rs是数据记录集对象

那么，下面就是利用SQL语句链接数据库了：

connOpen "Provider=MicrosoftJetOLEDB40;Data Source=F:\library\1mdb;Jet OLEDB:Database Password="

strSQL = "SELECT FROM 数据库中的表"

rsOpen strSQL, conn, 3, 3

至此数据库已经链接成功，并且已经加载了记录集，下面你就可以进行数据 *** 作了，注意，在数据库 *** 作完成后，千万别忘记关闭记录集和数据库链接对象：

rsClose

connClose

建立步骤如下：

1、首先打开access程序，打开方法是单击开始——所有程序。

2、在所有程序中找到microsoft office文件夹，打开它。

3、找到access ，点击打开。

4、在access界面中，点击文件——新建。

5、选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。

6、选择一个存放该文件的位置，然后命名该数据库，点击创建。

7、这样就创建了一个access数据库。

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