如何使用access建立数据库

我也是office新人，不过根据我对别的数据的了解，用access可以实现你的要求。

我想大概步骤应该如下：1

在access中创建一张表，至少有这些字段：员工名/员工id/月分/定额/完成情况。。。2

建一个视图或输入界面，用于输入数据。输入员工号码，定额和完成情况，数据就插入到步骤一的表中3

建一个或几个视图，生成不同的报告，如每月明细、每月汇总。。。。具体的步骤可能要先学一下access，应该比较简单吧。

步骤/方法

首先打开access，点击文件——新建。

选择空数据库。

选择一个存放该文件的位置，点击创建，这样就创建了一个access数据库。

microsoft

access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品id、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品id”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是mdb。

access

数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(table)

——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(macro)——宏相当于dos中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(module)——模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用visual

basic编程。

1、开始--程序--打开Microsoft Office Access 2013

2、菜单“文件”--“创建” --“空数据库”

3、选择数据库保存的位置及数据库名称，比如testdb；

4、这样我们就创建了一个"testdb"的access数据库！

首先打开我们的access程序，打开方法是单击开始——所有程序。

在所有程序中找到microsoft

office文件夹，打开它

找到access

，点击打开。

在access界面中，点击文件——新建。

选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。

选择一个存放该文件的位置，然后明明该数据库，点击创建。

这样我们就创建了一个名字我百度经验的access数据库。

为了让这个数据库便于管理，我们在桌面建立一个快捷方式。右键单击该数据库文件，选择新建快捷方式。

接着将该快捷方式复制到桌面即可。

Microsoft

Access

提供了多种方法来创建

Access

数据库，

其中最为典型的有：

1

使用模板创建数据库

2

在“文件”选项卡上，单击“新建”，然后单击“空数据库”。接着通过生成自己的表、窗体、报表和其他数据库对象来创建数据库。

3

将其他源中的数据导入到

Access

表中

4

使用SQL语句创建数据库

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