如何用access数据库如何运算

方法有很多种：我说两种吧：

第一种： 通过建立查询实现

1建立一个表。

表名：收支表

两个字段 （均为货币型）

收入 支出

2基于这个表建立一个查询

a在查询设计框里,在这两个字段的后面一栏增加表达式：

结余:=[收支]-[支出]

b当你建立这个表达式的时候你可以利用表达式“生成器”，——按鼠标右键可以获得。

c你也可以利用查询向导来做这件事情。

第二种：通过建立窗体来实现

有如下表：学生成绩表

学生姓名 性别 数学 语文 英语 政治 总分数 平均分数

1基于上面的二维表。建立一个窗体（可利用窗体向导来自动生成）

2窗体生成后。

a计算总成绩

选中[政治]这个文本框，然后按鼠标右键，选择[属性]，在[属性]对话框里，选择：“更新后”，然后选择“事件过程”，输入如下语句：

总分数value=数学value+语文value+英语value+政治value

b计算平均分数

平均分数value=（数学value+语文value+英语value+政治value）/4

你也可以利用AVG()函数来计算这个值。

其实：EXCEL中的很多功能ACCESS几乎都能实现，且比EXCEL更省时，更方便。可以将ACCESS里的数据（表、查询等）直接生成EXCEL表格。

方法有很多种：这里说两种：

第一种： 通过建立查询实现

1建立一个表。例如下表

表名：收支表

两个字段 （均为货币型）收入 支出

2基于这个表建立一个查询

a在查询设计框里,在这两个字段的后面一栏增加表达式：

结余:=[收支]-[支出]

b当建立这个表达式的时候你可以利用表达式“生成器”，——按鼠标右键可以获得。

c也可以利用查询向导来做这件事情。

第二种：通过建立窗体来实现

有如下表：学生成绩表字段学生姓名 性别 数学 语文 英语 政治 总分数 平均分数

1基于上面的二维表。建立一个窗体（可利用窗体向导来自动生成）

2窗体生成后。

a计算总成绩

选中[政治]这个文本框，然后按鼠标右键，选择[属性]，在[属性]对话框里，选择：“更新后”，然后选择“事件过程”，输入如下语句：

总分数value=数学value+语文value+英语value+政治value

b计算平均分数

平均分数value=（数学value+语文value+英语value+政治value）/4

你也可以利用AVG()函数来计算这个值。

其实：EXCEL中的很多功能ACCESS几乎都能实现，且比EXCEL更省时，更方便。可以将ACCESS里的数据（表、查询等）直接生成EXCEL表格。

access提供了5种类型的查询，包括选择查询、参数查询、交叉表查询、 *** 作查询和SQL查询。

1．选择查询

选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，在一定的限制条件下，还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组，并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。

2．交叉表查询

交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中，显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。

注意：可以使用数据透视表向导毒显示交叉表数据，无需在数据库中创建单独的查询。

3．参数查询

参数查询会在执行时d出对话框，提示用户输入必要的信息(参数)，然后按照这些信息进行查询。例如，可以设计一个参数查询，以对话框来提示用户输入两个日期，然后检索这两个日期之间的所有记录。

参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如，以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时，Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后，Access便打印相应的报表。也可以创建自定义窗体或对话框，来代替使用参数查询对话框提示输人查

询的参数。

4． *** 作查询

*** 作查询是在一个 *** 作中更改许多记录的查询， *** 作查询又可分为四种类型：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。

(1)删除查询

从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除没有订单的产品。使用删除查询，将删除整个记录而不只是记录中的一些字段。

(2)更新查询

对一个或多个表中的一组记录进行批量更改。例如，可以给某一类雇员增加5％的工资。使用更新查询，可以更改表中已有的数据。

(3)追加查询

将一个(或多个)表中的一组记录添加到另一个(或多个)表的尾部。例如，获得了一些包含新客户信息表的数据库，利用追加查询将有关新客户的数据添加到原有“客户\"表中即可，不必手工键人这些内容。

(4)生成表查询

根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

5．SQL查询

SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。

(1)联合查询

将来自一个或多个表或查询的字段(列)组合为查询结果中的一个字段或列。例如，如果六个销售商每月都发送库存货物列表，可使用联合查询将这些列表合并为一个结果集，然后基于这个联合查询创建生成表查询来生成新表。

(2)传递查询

直接将命令发送到()DBC数据库，如Micros_oft SQL Server等，使用服务器能接受的命令。例如，可以使用传递查询来检索记录或更改数据。

(3)数据定义查询

用于创建或更改数据库中的对象，如Access或SOL Server表等。

(4)子查询

包含另一个选择查询或 *** 作查询中的SQL Select语句。可以在查询设计网格的“字段”行输人这些语句来定义新字段，或在“准则”行来定义字段的准则。

access查询数据并进行加减的步骤如下：

1、新建一个窗体。

2、在窗体上放置三个文本框控件，分别命名为：txtNum1、 txtNum2、txtNum3，我们在命名时，尽量规范一点。

3、在窗体上放置一个按钮，命名为cmdCount开始编程。

我们来做一个加法运算：

在按钮”cmdCount”的单击事件里输入以下语句：txtNum3 = txtNum1 + txtNum2，减法运算同理，将加号修改为减号即可。

Access数据库累计余额的计算方法。

财务人员用手工记账时，在 借 和 贷 前面会有一个余额，这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。假设用电脑记账，可能经过查询来实现累计余额的计算。

EXCEL中的很多功能ACCESS几乎都能实现，且比EXCEL更省时，更方便。

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