1、用access建一空数据库。
2、如果已经有excel形式的,在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可,没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。
3、用sql语句(或在查询的设计视图中)建立需要的查询。
4、建立一个界面窗体,来管理或调用查询(可以用“宏”、也可用VBA),再建立需要格式的报表。
其它的,根据实际需要而定。
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2017年仓储物流 *** 作流程
仓储物流,就是利用自建或租赁库房、场地,储存、保管、装卸搬运、配送货物。传统的仓储定义是从物资储备的角度给出的。现代“仓储”不是传统意义上的“仓库”、“仓库管理”,而是在经济全球化与供应链一体化背景下的仓储,是现代物流系统中的仓储。
仓储 *** 作流程:
产品进仓产品出仓、日常管理、盘点、数据库系统理库存调整、设备管理、危险品管理、环境卫生与害虫防治、温湿度控制安全、健康及环境、紧急情况处理
产品进仓:1、产品入库准备工作
(1)提前一天得到客户的'书面产品进仓报告
(2)事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间
(3)提前安排好足够的设备和人员
(4) 预先安排好车位、库位,准备好托盘
2、产品入库
(1)车辆进库登记
(2)仓管员核对集装箱号、封号是否与装箱单一致(只限于进口产品)
(3)仓管根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置
(4)仓库主管安排仓管员、铲车司机、搬运工卸货
(5)铲车司机在将货物运到库位时,必须将同一规格且同一进仓日期的货物放在一个库位,放满后再另开一个库位,尾数托盘放在最外面卸车完毕后,仓管员必须核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致,如有差异及时上报仓库主管书面通知客户
(6)仓管员填写产品进仓报告仓管员按照实际收货规格、数量签收送货单并盖章,填写库位卡上的产品规格、数量、库位、进仓日期并签名,悬挂在指定库位,将所有文件移交单证员。
3、单证处理
(1)单证员按照产品进仓报告上的实际收货规格、数量、库位输入电脑系统生成并打印每日进仓汇总表并传真给客户公司的有关人员核对
(2) 核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。
4、退货进仓
退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认
仓管员仔细清点退货,确认数量无误后签收退货通知。
产品出仓:1、产品出库准备
(1)提前从客户处得到出库计划与装车单
(2)联系承运人,确定车辆的到达时间
(3)仓库主管根据实际的场地及车辆到达情况安排备货
(4)单证员根据装车单打出出库单一并交给仓管员
(5)仓管员按照出库单上所标识的库位、规格、数量安排铲车司机和搬运工到指定区域取货
(6)取货完毕后,仓管员应核对库位、规格、数量是否与装车单一致,并在库位卡上填写出货数量、结存数量、出货日期、客户名称、单证号、签名,核对结存实际数量是否一致:
(7)专门人员按照客户要求对产品进行盖章,合格证应粘贴规范并确保所有的产品外箱上有合格证
(8)备货完毕后,仓管员将相关移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡交单证员。
2、货物移交,装车
(1)辆进库登记
(2)复核员核对司机携带的提单与装车单是否一致
(3)复核员陪同提货人员清点产品,无误后安排铲车司机和搬运工装车
(4)装车时,复核员应在旁边监督,由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换
(5)铲车司机将剩余空托盘堆放整齐,并放到指定区域
3、单证处理
(1) 单证员按照出库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统
(2) 生成并打印日出舱表并传真给客户公司有关人员核对
(3) 核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。
4、报废品处理
产品因自身质量问题需进行报废处理的,需有携带客户书面通知的提货人提走,或由我公司的车队运回客户处由于我公司责任造成的货物损坏,经客户确认已无法正常销售的,由相关责任人的部门经理填写报废表,交总经理签字后将损坏产品移入特定区域,等候处理意见,月底时由财务部门开具支票赔偿客户。
用的是Excel自带的数据库,只要一个Excel文件就行,你参考一下。一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的,速度不收影响。我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
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