在用Excel进行办公时,有时需要将数据层叠分级展示,如何设置呢?下面就来给大家分享 *** 作的方法。
工具/材料Excel2010
首先,打开Excel2010,如图输入需要的数据内容。
接下来选中要做为最底层的数据,点击数据选项卡,点击分级显示,点击创建组。
d出创建组对话框,选择行,点击确定。同样的方法继续选中其它属于最底层的数据,点击分级显示中的创建组。
最底层的组设置好后,点击左侧的1,最底层的详细类目就会隐藏起来,选择高一级的数据。
点击分级显示中的创建组,d出创建组对话框,选择行,确定。
好了,剩下的就是顶层的数据了,当点击左侧的1时,就只显示第一级,点击2,就会显示第一和第二级,点击3,则会显示全部级别。
在excel中,对数据库分类汇总之前,首先要进行的 *** 作是“排序”,排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起,以便进行分类汇总。
*** 作方法:
1、首先选中需要进行分类汇总 *** 作的数据单元格。
2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列,将相同数据排在一起。
3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。
4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目,并点击“确定”。
5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。
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