怎样从Excel中读取其他数据库的数据

怎样从Excel中读取其他数据库的数据,第1张

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据,以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

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一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件,它是一个高效、实用的电子表格软件,具有强大的数据处理与数据分析能力,为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具,也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢?

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下:

第一步,启动Microsoft Excel,新建或者打开需要数据的工作簿,选中相应的工作表,并选中新导入的数据存放的起始单元格;

第二步,执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步,选中要导入的文件,单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此,选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了,当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例:在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP(Visual FoxrPro,下同 )中的表(学生.dbf)中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下:

首先打开工作簿“导入.XLS”,选中sheet1工作表,如图2所示;执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置;选中要导入数据的.dbf文件(此例的选择见图3),单击“打开”按钮。这样,就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据, *** 作方法基本相似。说明以下几点:

1、首先明确需求,表一中只有名字,缺少性别。

2、表二中有姓名和性别信息。此时要表一的第二列要获取表二的第二列信息。

3、将光标放在表一的B2单元格。

4、点击B2列右下角的十字,并向下拖至B6列。

5、现在对应的数据就引用过来了。


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