1节约高效：无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。2安全保密：无纸化会议系统的会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登

这个好像不必要吧，因为文件的类型、种类、功能各不相同，更重要的是每个人的习惯都不同，你只需要建多个文件夹就可以了，按功能分、按类型分、按需要分就可以了。你可以整理好的，而且整理的过程也是个回顾和学习的过程。办公室文管理方法：1.资料尽量共

一、根据需求“用来召开总经理会议、经营分析会”推荐使用云际视界的云视频会议。（1）理由：会议是即时性的，而云际会议可以实现多端同时入会，让用户不受时间、地点限制，进行在线的远程视频协同办公。（2）理由：云际会议还具有桌面共享、PPT共享、电

传统会议系统与无纸化会议系统的优势对比：1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。丰广科技专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可

办公室文管理方法：1.资料尽量共享对个人所有的资料和文件进行分类，不必要文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度地减少部门文件量。2.保管、保存、废弃的分类（制订废弃基准）对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在

1、和相关领导确认会议时间、会议内容以及需要参加的人员数量。2、记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料。3、参加会议时，请自带笔、本等用品。4、参会人员到达会场后需保持室