一、根据需求“用来召开总经理会议、经营分析会”推荐使用云际视界的云视频会议。
(1)理由:会议是即时性的,而云际会议可以实现多端同时入会,让用户不受时间、地点限制,进行在线的远程视频协同办公。
(2)理由:云际会议还具有桌面共享、PPT共享、电子白板等功能,全面提升企业沟通协作水平。
现在可以申请云会议账号免费试用,有效减轻企业硬件成本投入,提高中小企业的资源利用率!
二、根据需求“会议内容不易被泄漏”推荐使用云际视界的云视频会议。
(1)理由:云际会议的会后整理,包括平台自带的录制、直播、语音转写功能,能帮助快速生成会议记录,保证了会议信息的准确性。
(2)理由:云际会议支持私有云、公有云和混合云三种部署方式,可根据企业属性和对数据安全的考虑提供适当的云视频部署模式。避免了在会议中因服务器宕机而导致数据丢失,大幅提高通信中的数据安全。
三、根据需求“能够分为多议题来开会,20万以内”推荐使用云际视界的云视频会议。
(1)理由:云际会议是一款软件小白也能轻轻松松的成为会议达人的视频会议软件,使用者可以随时随地地完成工作部署,对接等。
(2)理由:现在可以申请云会议账号免费试用, 能保证720P视频通信,支撑多并发(多人入会),有效减轻了企业沟通成本的投入,提高企业的资源利用率!
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1节约高效:无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。2安全保密:无纸化会议系统的会议资料统一管理,设置管理权限,会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
3功能丰富:无纸化会议可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步:无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享,互动讨论。不同法院会议室可以独立开会,也可以联动开会,将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
无纸化会议系统部署方式:
移动式部署:
对于会议较少,并发量不大的地方,可采用此种方式部署,如出差情况下出差人员内部会议。即只部署一台会议系统服务器即可,此服务器可为笔记本电脑,功能包括前端应用服务、数据服务和后台管理服务。
集中式部署:
对于会议较多、并发量较大的地方,采用此种方式部署,如会议室较多的公司内部场所的日常办公会议。即部署2台服务器,一台安装前端应用服务,另一台安装数据服务和后台管理服务。可同时支持多个会议召开、每个会议多个会议终端同时使用。
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