无纸化会议系统与传统会议召开方式相比有哪些优势？

1节约高效：无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2安全保密：无纸化会议系统的会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3功能丰富：无纸化会议可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

一、保密性
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。
二、安全性
外部的数据存储在指定的区域，与 *** 作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
三、节省成本
在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

目前，传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。
针对传统会议系统的问题和痛处，广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统，可以极大地提高会议的效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，同时节省大量印刷费用和投影设备，在节约会议成本同时，践行绿色环保办公理念。
广州小兵过河无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议 *** 作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件（包括服务端软件和客户端软件）等部分构成。
总体来说，广州小兵过河无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务，通过IP网络搭建会议管理平台，将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上，使参会人员在平板电脑上阅读会议材料，较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。
无纸化会议系统的出现，有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州小兵过河无纸化会议系统具有会议签到；可查看、下载各种格式资料文件；批注、保存文件；查看会议议程；共享资料；会议投票等，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、 *** 作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
据用户反馈，广州小兵过河无纸化会议系统运行稳定，具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能，后台管理功能强大，系统扩展性好，支持大屏、电脑、中控等系统接入，最大程度地简化了 *** 作步骤，增强会议系统的信息化体验

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