当前整个工作表希望只能被查看,可以在审阅选项卡下,点击保护工作表,然后直接输入一个密码就可以了
这样设置之后,整个工作表里面的内容都不能修改,只能查看了
2、工作表部分区域不能改动
有时候希望工作表里面有一部分内容别人能够填写内容,有一部分设置了公式,不希望被修改破坏,如下,只能填写B2:D15中的数据,其它的数据不希望被修改
只需要两步进行设置:
❶选中可以被修改的内容,在字体的扩充选项下,选择保护,然后取消锁定单元格
❷然后在审阅里面保护工作表,输入一个密码进行保护
这样设置之后,只有B2:D15单元格中的内容能够修改,其它区域的内容进行修改的时候,会有一个错误提示。
3、输入正确密码才能修改
如果希望B列至D列的数据在修改前需要输入密码,才能修改,B列,C列,D列分别是三个主管进行填写的,它们都设置了不同的密码
制作过程:
在审阅选项止下,选择允许修订区域,然后选择每个区域,设置不同的权限密码,我们这里设置了3个区域,密码分别是1,2,3。最后点击保护工作表, *** 作的动图如下所示:
然后我们在B列输入的时候,必须输入密码1,在C列输入的时候,必须输入密码2,在D列输入的时候,必须输入密码3,如果输入了错误密码,则d窗提示密码不正确,无法进行修订
在B3单元格输入过一次密码后,在B列其它单元格输入的时候,不需要再次输入密码。
如何保护Excel工作表
保护Excel工作表可以帮助我们完成:
保护整个工作表,变成只读模式;
保护整个工作表,让部分区域编辑,部分区域锁定;
保护整个工作表,可以让特定的人完成特定区域的特定 *** 作。
如下图所示,我们希望深蓝色的区域和其他区域是锁定不能进行编辑的,只有肉色的区域可以编辑输入数据。
首先,我们选定深蓝色区域,右键单击“设置单元格格式”|“保护”,如下二图
打开保护选项卡,勾选“锁定”
此时我们发现,深蓝色区域是锁定的,而肉色区域是非锁定的,此时选择保护工作表,如下
选择“选定未锁定的单元格”选项,确定后,再次输入密码,确定,之后如下所示:
我们发现,除了肉色区域可以输入数据之外,深蓝色区域和其他区域被锁死,鼠标无法点击。也就是说只有肉色区域可以填充数据。
如果我们勾选了“选定锁定的单元格”,此时“选定未锁定的单元格”选项也会被强制选中。输入密码确认后我们发现如下情况:
肉色区域仍旧可以正常输入信息,深蓝色区域也可以点击,但是如果编辑信息时,会提示输入密码,而无颜色的区域此时未被锁定,则提示该表只读,不能输入信息。
为每个人分配一个区域,只能在特定区域编辑信息
有时候一个表格会被和多人使用,但不希望用户之间互相改变信息,于是我们可以为每个用户设定自己的编辑区域。建立权限。
选择“允许用户编辑区域”,为每个用户设定自己的编辑范围,这里选择C2,深蓝色的区域,为用户A设定编辑区域,并赋予密码。
此时C2单元格只有A用户才能编辑,此外如果是公司局域网,还以通过权限机制,不必分配密码进行管理。
P.S.
下面给出与工作表保护相关的参考:
一、保护下的整体情况(只要保护,下面的就有效)
1. 若单元格被"锁定",则不能编辑单元格内容
2. 若某个 *** 作被禁止,则用API 也不能绕过保护
3. 不能解锁任何单元格
4. 不能插入单元格,行列另有说明
5. 不能合并单元格
6. 不能插入名称
7. 不能创建自动筛选(创建与使用还是有区别的)
8. 不能使用“分类汇总”,“数据有效性”,“分列”,“组及分极显示”
9. 不能建立数据透视表
10. 不能导入数据
二、保护细则
以下是指,保护单元格对话框上的选项,勾选和未勾选的情况
1. 选择锁定单元格
如果未勾选,则不能选择被锁定的单元格
2. 选择未锁定的单元格
如果未勾选,则不能选择未锁定的单元格,而且也不能选择锁定的单元格
3. 如果不允许格式化单元格,则也不能用“样式”和“条件格式”
4. 插入超链接
可以在未被锁定的单元格上插入超链接
只要保护,就不能删除超链接
5. 排序
若排序区域内没有被锁定的单元格,则可以排序
6. 自动筛选
什么时候都不能建立自动筛选,但可以使用自动筛选
7. 编辑对象
可以插入和编辑 图形对象,控件工具箱,OLE 对象,图表,批注,艺术字等
8. 数据透视表
任何时候都不能创建数据透视表
但可以使用数据透视表
三、公式隐藏
这就是“单元格格式”中“保护”选项卡上“隐藏”的用处。
如果单元格有公式隐藏属性,则单元格上的公式将不显示在公式编辑栏,而且也不能通过API 获得。当然,如果工作表不被保护,公式隐藏属性就不起作用。
以上是小编为大家分享的关于如何保护Excel工作表的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
材料/工具:Excel2010
1、简单做一个表格,例如前几列设置保护工作表,最后一列不保护。
2、全选表格,按住ctrl+1设置单元格格式-保护-锁定钩去掉确定。
3、然后把前几列保护-再锁定。
4、然后选择审阅-保护工作表
5、输入密码点击确认按钮。
6、最后发现前几列不能插入、删除、输入等 *** 作。
7、最为保护的最后一列,可添加内容,修改内容。
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