word批注只能一个一个添加吗

word批注可以批量添加， *** 作方法如下。

设备：联想电脑

系统：win8

软件：Microsoft Excel 2016

1、首先打开数据表，选择一个空白单元格鼠标右击选择【插入批注】。

2、输入批注内容为“不合格”，并复制该单元格。

3、按下【Ctrl】+【H】，点击【查找】，【查找内容】输入：“*”，点击【查找全部】。

4、找到查询结果处，先点击“值”，再点击第一个数据。

5、按下【Shift】键的同时点击最后一个小于400的数据（即355），点击【关闭】。

6、这时所有小于400的数据就全部选上了，批注就添加完成了。

选中单元格E3，点击审阅—批注—新建批注

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编辑输入批注内容“已达标”

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复制单元格E3，按住Ctrl键选择其他要添加批注的单元格

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点击开始—粘贴下拉菜单—选择性粘贴

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选择批注

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批量添加批注完成

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点击选中批注框的边框，点击鼠标右键，在d出的菜单选项中点击选择【设置批注格式】选项。

如下图，通过上一步骤，系统中d出了【设置批注格式】对话框。

在通过上一步骤，系统中d出的【设置批注格式】对话框中，点击选择[对齐]功能选项卡，然后勾选[自动调整大小]选项，完成后点击【确定】按钮。

返回到工作表中，通过以上 *** 作步骤，批注框的大小就随同文字内容的多少进行了自动调整

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